Home Office: En oversigt over alle de vigtige fakta

Hjemmekontor før og under pandemien 

På grund af Covid 19-pandemien oplever mange virksomheder et boom på hjemmekontoret.

Eksempel Østrig: Flexible Working Study 2020 af Deloitte Austria viser, hvordan arbejdet ændrer sig. I samarbejde med universiteterne i Wien og Graz analyserer undersøgelsen den aktuelle status for spredningen af ​​fleksible arbejdsmodeller i 300 indenlandske virksomheder.

Hvor fandtes hjemmekontor allerede før?

Videnmedarbejdere kan udføre deres arbejde uanset placering - og ikke kun siden Corona. Hidtil har hjemmekontor kun været brugt af få enkeltpersoner eller meget begrænsede målgrupper i 75 % af virksomhederne. Dette har nu ændret sig brat: Samlet set angiver 90 % af de adspurgte, at mindst halvdelen af ​​arbejdsstyrken arbejdede hjemmefra i nedlukningsperioden. I næsten 60 % af virksomhederne var næsten hele arbejdsstyrken endda på hjemmekontoret.

Er vores hjem fremtidens kontor?

Hjemmekontoret har mange fordele. Ved at arbejde i sit eget tempo og en minimal pendling sparer virksomheder sig for dyre åbne kontorlandskaber. Samtidig medfører arbejdet hjemmefra også mange ulemper: isolation, sværere kommunikation og den berygtede motivationsforskel er skadelig for produktiviteten på hjemmekontoret.

Hvad er ulemperne ved hjemmekontorer?

1. Svækket netværk: kommunikation inden for et team skal øves for at fungere eksternt. Det uformelle netværk er svækket.
2. Distraktion: Adskillelsen mellem professionelle og private opgaver kan være en udfordring.
3. Investering: For at kunne arbejde fleksibelt kræves der en tilsvarende it-infrastruktur, som i første omgang medfører høje omkostninger.
4. Omdømme: medarbejdere, der arbejder fleksibelt, risikerer ikke at blive set som højtydende og endda se deres egen præstation som lavere.
5. Reducerende medarbejderloyalitet: Medarbejdere, der arbejder permanent på et hjemmekontor, identificerer sig mindre med deres virksomhed i det lange løb.
6. Isolation: permanent eller for hyppigt fjernarbejde kan føre til en subjektivt opfattet følelse af social isolation. Som følge heraf udvikler medarbejderen negative følelser omkring sit job.

Hvad er fordelene ved øget hjemmekontor?

1. Tidsbesparelse: Det er ikke længere nødvendigt at rejse til kontoret og de tilknyttede stressfaktorer som trafik, søgning efter en parkeringsplads eller trængsel i offentlig transport.
2. Fleksibilitet: At arbejde hjemmefra giver stor fleksibilitet. Pauser kan bruges til små ærinder som at vaske tøj.
3. Koncentrationsfaser: Fokuseret arbejde er langt mere muligt på et stille hjemmekontor end på et hektisk kontor.
4. Aktivt designe arbejdspladsen: derhjemme kan arbejdspladsen optimeres og indrettes efter ens egne ideer. Central ventilation, varme og lysinstallationer, der kan påvirke trivslen og dermed arbejdsydelsen, er ikke længere stressfaktorer.
5. Rekrutter faglærte arbejdere fra hele verden: Det frie valg af arbejdsplads har den store fordel, at medarbejderne kan udøve deres aktiviteter uanset placering. Dette gør virksomheden interessant selv for kandidater, der bor længere væk.
6. Mindre fravær på grund af sygdom: I tider med sygdomsbølger reduceres smitten enormt ved at bruge hjemmekontoret.

Hvem afholder omkostningerne til mit hjemmekontor?

Hvem afholder omkostningerne til hjemmekontoret? Der er skatteregler herom, samt aktier, som arbejdsgiverne skal afholde.

Hvad kan du afskrive i skat?

 Hvis du har dit eget værelse, der næsten udelukkende bruges til arbejde, vil du have skattefordele. Til gengæld er et hjemmekontor i stuen ikke fradragsberettiget.

Men: Et værelse, der tidligere blev brugt privat, og under pandemien mest blev brugt til arbejde, kan kræves skattemæssigt. Eksempler omfatter et gæsteværelse, et ombygget loft og lignende.

 Medarbejdere i Østrig kan fratrække omkostninger på op til 300 euro via medarbejderskatteansættelsen fra vurderingsåret 2021. Disse omkostninger vedrører ergonomisk egnede møbler (drejestol, skrivebord, belysning og andet). Forudsætningen for dette er, at medarbejderne arbejder på et hjemmekontor i mindst 26 dage om året.

Et delbeløb på maksimalt 150 euro kan allerede kræves med tilbagevirkende kraft for år 2020. I dette tilfælde reduceres det maksimale beløb på 300 euro i 2021 med den del, der allerede er krævet for 2020. Det betyder, at for årene 2020 og 2021 tilsammen kan der maksimalt kræves 300 euro for ergonomiske møbler.

Betalinger fra arbejdsgivere for at kompensere for ekstra omkostninger på hjemmekontoret vil ikke blive beskattet op til 300 euro pr. fra 2021. 

Hvis arbejdsgivere udbetaler mindre end maksimumsbeløbet, kan forskellen kræves af medarbejderne som indkomstrelaterede udgifter ved afregning af deres skat. Forudsat at der ikke tages højde for udgifter til en skattegodkendt undersøgelse. Antallet af hjemmekontordage og hvor meget arbejdsgiveren betaler i hjemmekontorgodtgørelse ubeskattet kan medarbejderne finde på deres lønseddel.

Hvad skal arbejdsgiveren betale for

Hvem der betaler for hjemmekontoret afhænger af, hvad medarbejderen og virksomheden har aftalt. Hvis der ikke er en klar aftale, afholder arbejdsgiveren teoretisk alle omkostninger til hjemmekontoret. Arbejdsudstyr som computere eller mobiltelefoner skal stilles til rådighed af arbejdsgiveren. Hvis du ikke får stillet arbejdsudstyr til rådighed, skal din arbejdsgiver betale dig en omkostningsgodtgørelse, det vil sige et vist økonomisk bidrag. En klar aftale er fordelagtig for begge sider: Udgifterne til el eller internet skal ikke nødvendigvis refunderes af arbejdsgiveren.

Fordele og ulemper

Arbejde og hjem går hånd i hånd

At arbejde hjemme giver stor fleksibilitet. Pauser kan bruges til små ærinder, såsom at vaske tøj. Det gør det også lettere for mange arbejdere at passe børn - især når skoler eller børnehaver er lukket på grund af en pandemi.

Arbejdsgivernes belægningsomkostninger kan reduceres med næsten en tredjedel

Hvis en virksomhed regner med en vis procentdel af hjemmekontoret, sparer det omkostninger: regningerne for el, varme, rengøring og kontorlokaler er lavere. I gennemsnit kan virksomheder, der stoler mere på hjemmekontor, reducere omkostningerne med omkring en tredjedel.

 Når den bærbare computer derhjemme kun er ti skridt væk

Et stærkt fokus på tilgængelighed fører ofte til et stort pres for mange medarbejdere. Det er meget vigtigere at sætte performance i forgrunden og at blive enige om klare rammebetingelser som orientering. Dette forhindrer en mulig følelse af udbrændthed og giver plads til restitution.

Teamets følelse af fællesskab falder

Kommunikation inden for et team skal øves for at kunne fungere eksternt. Det uformelle netværk er svækket. Medarbejderne skal mødes regelmæssigt for at vurdere hinanden og arbejde godt sammen. Følelsen af ​​at høre sammen aftager, når et team udelukkende arbejder isoleret.

Konklusion

Mobilt arbejde fungerer - og med de rigtige værktøjer: Gustav Original er den første bærbare kontorværktøjskasse, der gør ergonomisk arbejde muligt hvor som helst, når som helst og giver medarbejderne mulighed for at tilpasse deres arbejdsplads, uanset hvor de er. Let, stilfuld og med plads til alle vigtige arbejdsredskaber, arbejdspladsen kan sættes op på få sekunder med Gustav og er designet til alle mennesker i agile kontorer, hot-deskere, aktivitetsbaseret arbejde og til arbejde på hjemmekontoret.