Moderne Büroraumplanung

Moderne Office Space Planung umfasst weit mehr als innovative Einrichtungskonzepte und neueste Technik: Vielmehr gilt es, aktuelle Themen wie Homeoffice und mobiles Arbeiten nahtlos in die bestehende Raumstruktur einfließen zu lassen.

 

 

Eine professionelle Büroraumplanung verfolgt immer das Ziel, eine durchdachte Arbeitsumgebung zu schaffen. Sie gibt Raum für kreative Ideen, berücksichtigt individuelle Ansprüche und unterstützt Mitarbeiter bestmöglich bei der Erfüllung ihrer täglichen Aufgaben.

 

 

Was ist das Ziel von Modern Office Space Planung?

 

 

Die Neu- beziehungsweise Umgestaltung von Büroräumen ist ein umfassendes Projekt. Trends zu verfolgen und sich daran zu orientieren ist ein guter Weg, um langfristig erfolgreich zu sein. Es gilt die passenden Möbel auszuwählen, bestehende Raumflächen optimal zu nutzen und ein Umfeld aufzubauen, das Teamarbeit und Wissensaustausch ermöglicht.

 

 

Andererseits dürfen die Anforderungen der neuen Arbeitswelt nicht vergessen werden: Populäre Konzepte wie New Work verändern zunehmend den Arbeitsalltag.

 

 

New Work in Ihrem Unternehmen

 

 

Die Corona-Krise beeinflusst unsere Arbeitswelt nachhaltig. Der vermehrte Einsatz von Homeoffice veränderte die Art und Weise, wie wir miteinander kommunizieren. Gleichzeitig nimmt die digitale Arbeit einen entscheidenden Einfluss auf die Firmenkultur. Moderne Büros müssen diesem Trend folgen und Kommunikationszonen bereitstellen, die hybrides Arbeiten fördern und dadurch die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter steigern.

 

 

Change Management

 

 

Der Faktor Mensch hat bei der Neugestaltung von Büroräumen einen zentralen Stellenwert: Gut gestaltete Arbeitsplätze heben die Motivation der Mitarbeiter und führen langfristig zu einer größeren Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Eine gelungene Büroraumgestaltung involviert daher immer auch die Mitarbeiter, die den Veränderungsprozess mittragen müssen.

 

 

Wie Sie Räume richtig planen

 

 

1. Einteilung nach Verwendungszweck

 

 

Hierbei stehen die Funktionsflächen im Mittelpunkt. Neue Arbeitsmodelle machen fixe Arbeitsplätze oftmals obsolet. Etablierte Ansätze wie Aktivitätsbasiertes Arbeiten lösen starre Raumstrukturen ab. So gilt es, Mitarbeitern flexible Arbeitsplätze zu bieten, die sie bei der Ausübung der jeweiligen Tätigkeit unterstützen.

 

 

2. Besonderheiten bei Großraumbüros

 

 

Auch bei Open Space Büros ist es wichtig auf Arbeitsflächen zu achten, die eine Mindestgröße aufweisen. Jeder Mitarbeiter soll trotzdem noch Platz genug für sich haben. Für konzentriertes Arbeiten ist es notwendig, akustische und räumliche Barrieren zu schaffen. Eigens eingerichtete Ruhezonen ermöglichen fokussiertes Arbeiten.

 

 

3. Raumgrößen und Raumhöhen

 

 

Bei der Planung neuer Büroflächen müssen Mindestanforderungen an Raumhöhe, Raumgröße sowie Verkehrsflächen beachtet werden. Dies gilt sowohl für Kleinraumbüros, als auch für Open-Space-Offices. Besonderes Augenmerk muss auf Büros in Dachgeschossen geworfen werden: Die häufig vorhandenen Dachschrägen wirken zwar oft gemütlich, es entfallen dadurch jedoch Verkehrswege. Diese müssen verlagert werden, um den Mitarbeitern weiterhin ein angenehmes Bewegen durch die Räumlichkeiten zu ermöglichen.

 

 

4. Was spricht gegen Desksharing?

 

 

Die zunehmende Nutzung von Desksharing macht Homeoffice immer attraktiver. Dieser Ansatz bietet Mitarbeitern sowie Arbeitgebern zahlreiche Vorteile: Aktuelle Studien der Hans Böckler Stiftung zeigen, dass mit einer smarten Kombination aus Desksharing und Homeoffice die Raumkosten um bis zu 20% gesenkt werden können. (Vergleich handelsblatt.com und boeckler.de Seite 36)

 

 

Für die erfolgreiche Umsetzung kann auf innovative Tools wie Gustav Original zurückgegriffen werden. Mit der preisgekrönten Office-Toolbox lassen sich Arbeitsplätze nicht nur individuell gestalten, sondern auch in Sekundenschnelle auf- und abbauen.

 

 

Ergonomie und Wohlfühlfaktoren

 

 

Diese beiden Begriffe mit dem Arbeitsalltag zu vereinen muss nicht so schwer sein, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag.

 

Die folgenden fünf Elemente sollten beachtet werden, um die Büroräumlichkeiten zu optimieren:

 

 

• Beleuchtung

 

 

Bürobeleuchtung beeinflusst die Ergonomie des Arbeitsplatzes und unterliegt gesetzlichen Regelungen. Für optimales Arbeiten sollte sowohl auf direktes als auch auf indirektes Licht gesetzt werden. Eine Kombination aus Hängeleuchten, Stehlampen und Beschattungskonzepten an den Fenstern unterstützt Mitarbeiter zu jeder Tageszeit bei ihren Tätigkeiten.

 

 

• Akustik

 

 

Die Akustik ist insbesondere in Großraumbüros ein entscheidender Faktor, der das Wohlbefinden der Mitarbeiter maßgeblich beeinflusst. Logischerweise sind daher schalldämmende Maßnahmen ein absolutes Muss, vor allem in Großraumbüros. Stoffbespannte Trennwände, Vorhänge, aber auch smarte Bodenbeläge schaffen Abhilfe. Zusätzlich können Stellwandsysteme dabei helfen, die Akustik in den Büros deutlich zu verbessern.

 

 

• Belüftung, Heizung und Elektrifizierung

 

 

Die Auswahl des passenden Belüftungs- und Heizsystems darf in keinem ausgereiften Büroplanungskonzept fehlen. Bei der Planung gilt es sicherzustellen, dass die Räume unabhängig von den Außentemperaturen ein ideales Raumklima bieten. Dieses muss selbst bei einer Vielzahl an elektronischen Geräten optimale Ergebnisse liefern. Fußbodenheizungen, moderne Klimaanlagen sowie moderne Dämmsysteme können helfen, die Energiekosten niedrig zu halten.

 

 

• Bodenbeläge

 

 

Bei der Auswahl der passenden Bodenbeläge gibt es unterschiedliche Entscheidungsgrundlagen: Harte Böden (Laminat, Fliesen und Ähnliche) sind einfacher zu reinigen, weiche Bodenbeläge haben eine positive Auswirkung auf Akustik und Optik.

 

 

• Durchgängiges Designkonzept

 

 

Ein durchgängiges Designkonzept integriert nicht nur technische Faktoren, sondern auch Aspekte wie die ideale Farbwahl und die eingesetzten Strukturen. Matte Oberflächen verhindern, dass Mitarbeiter geblendet werden. Durchdachte Farbkombinationen ermöglichen es, selbst Großraumbüros optisch voneinander zu trennen.

 

 

Fazit

 

 

Eine erfolgreiche Büroraumplanung im Zeitalter der Digitalisierung beachtet die unterschiedlichsten Aspekte. Perfekt gestaltete Büroraumflächen stehen im Einklang mit modernen Medien und schaffen Rahmenbedingungen, die flexibles und zukunftsorientiertes Arbeiten ermöglichen.

 

 

Dabei helfen innovative Lösungen wie die tragbare Gustav Office-Toolbox: Mitarbeiterhaben auch bei hybriden Arbeitsmodellen immer einen ergonomischen Arbeitsplatz im agilen Büro. Dies unterstützt die Umsetzung von Aktivitätsbasiertem Arbeiten, und die Büros sind für die zukünftigen Anforderungen und Aufgaben bestens gerüstet.