Étude de cas : Sparkasse Bodensee transforme le lieu de travail avec une vision claire du partage de bureau et de la mobilité

Client : Sparkasse Bodensee

Une banque régionale d'épargne progressiste située dans le sud de l'Allemagne, reconnue pour son approche avant-gardiste de la culture d'entreprise et de la transformation numérique.

Le défi : s'adapter à un modèle de travail hybride

En tant que pionniers du télétravail, Sparkasse Bodensee expérimentait déjà des solutions de travail à domicile depuis plus de deux décennies. Mais à mesure que le travail flexible et hybride devenait la norme, leur siège à Friedrichshafen a révélé un problème courant : des espaces de bureau sous-utilisés et des systèmes de rangement obsolètes.

La banque a entrepris de mettre en place un système moderne de partage de bureaux pour optimiser l'espace de bureau, augmenter la mobilité et favoriser la collaboration—sans sacrifier le confort ou l'organisation des employés

L'objectif était clair :

• Améliorer l'utilisation de l'espace

• Permettre une véritable mobilité

• Favoriser la collaboration

• Soutenir un environnement de travail propre et unifié

Ils avaient besoin d'une solution qui soutienne cette transition, à la fois culturellement et pratiquement.

La solution : partage structuré des bureaux et outils intelligents avec Gustav

La banque a lancé un concept structuré de partage de bureau, avec un système de réservation, des règles d'utilisation claires (bureau propre, outils uniformes) et une communication interne forte. Surtout, le leadership a montré l'exemple pour faciliter le changement culturel.

Pour soutenir ce système, ils ont choisi Gustav Original XL comme outil standard pour leur main-d'œuvre mobile. Conçu pour la flexibilité, le caddy Gustav permettait aux employés de transporter et d'organiser facilement leurs essentiels de travail d'un bureau à l'autre.

Pourquoi Gustav ?

• Matériaux premium et durables (feutre PET recyclé, placage de chêne)

• Support intégré pour ordinateur portable

• Léger et élégant

• Responsabilisation personnelle et appropriation de l'espace de travail encouragées

Mise en œuvre : déploiement des postes de travail mobiles dans tout le bureau

Sparkasse Bodensee a déployé environ 200 unités Gustav dans toute l'organisation. Chaque nouvel employé reçoit désormais un Gustav lors de son intégration—un accueil symbolique et fonctionnel à la culture de travail moderne de l'entreprise.

Les Gustav sont rangés dans des étagères ouvertes la nuit et sont soit utilisés, soit soigneusement posés sur les bureaux pendant la journée. Cette organisation renforce la flexibilité et la propreté tout en consolidant une culture partagée de la mobilité.

Les résultats : une transformation de bureau efficace, flexible et écologique

• Efficacité spatiale améliorée : les espaces de bureau auparavant sous-utilisés sont désormais exploités plus efficacement—et même partiellement loués.

• Changement culturel : les employés ont adopté le nouveau système grâce à une communication claire et au soutien du leadership.

• Expérience employé améliorée : avec tout au même endroit, la mobilité devient naturelle, et l'intégration a une dimension concrète et significative.

• Réduction de l'encombrement : plus de caissons volumineux ni de piles de papier inutiles—juste des postes de travail épurés et numériques.

Analyse d'expert

« Le partage de bureau ne concerne pas le mobilier—c'est un état d'esprit. La bonne communication, le leadership et les outils font toute la différence. »

— Jörg Hund, consultant informatique, Sparkasse Bodensee

Conclusion : Un modèle pour l'avenir du travail hybride

L'histoire à succès de Sparkasse Bodensee montre comment une approche réfléchie du travail hybride, associée à des outils intelligents comme Gustav, peut conduire à un lieu de travail plus efficace, flexible et centré sur l'humain.

Gustav n'est pas seulement un produit—c'est une partie de la transformation.