La transition vers l'ABW
Les avantages du travail basé sur l'activité sont bien documentés : le personnel se sent plus en confiance et donc plus motivé ; la quantité d'espace requise est réduite, ce qui peut permettre des économies d'espace ou une « croissance sans espace », et la qualité du travail s'améliore car les employés peuvent collaborer ou éliminer les distractions plus efficacement.
Cependant, cela ne veut pas dire que la mise en œuvre d’une méthode de travail ABW est toujours facile à vendre. Les managers hésitent souvent à accorder autant de confiance à leur personnel et à perdre l’approche de la « ligne de mire ». Le personnel, bien que souvent désireux de plus de flexibilité, peut se méfier de tout changement et peut soupçonner que les raisons du changement découlent davantage de considérations financières que d'un souci de son bien-être.
Par conséquent, un processus approfondi de gestion du changement doit être entrepris lors de la transition vers le travail basé sur les activités. Un bon processus de gestion du changement comporte cinq étapes clairement distinctes :
Analyse – c'est-à-dire pourquoi le changement est-il effectué ? Dans ce cas, la question centrale devrait être : est-ce qu’ABW est vraiment la bonne solution pour cette organisation ?
Élaboration d'un cadre de changement – Planification à un niveau supérieur de la manière dont le changement sera effectué et sur quelle période.
Engagement et communication – La partie la plus importante du processus est une consultation approfondie et authentique avec le personnel à tous les niveaux pour voir comment le changement proposé les affectera et quelles préoccupations ils pourraient avoir. Avec le travail basé sur l'activité, ces problèmes se concentrent souvent sur le manque d'espace personnel et sur l'incertitude susmentionnée concernant la confiance du point de vue des managers.
Mise en œuvre – Le changement est effectué selon les étapes identifiées par le cadre.
Évaluation – Évaluations régulières effectuées sur une période donnée, avec la possibilité d'ajuster tous les éléments du nouveau système qui ne fonctionnent pas.
Alors, comment Gustav peut-il aider dans ce processus ? Après avoir travaillé avec plusieurs entreprises qui ont opté pour ABW au cours des dernières années, nous avons été ravis de constater à quel point Gustav a joué un rôle essentiel dans le processus de gestion du changement. Nous examinons ici 5 façons dont Gustav peut vous aider dans le processus de passage à ABW.
Portabilité
Une caractéristique clé d'ABW est le fait que les travailleurs sont encouragés à se déplacer dans leur espace de travail (ou au-delà) selon les exigences de leurs tâches : des espaces calmes pour un travail concentré ; des salles de réunion pour la collaboration, etc. Il va sans dire que le « bureau dans une boîte », Gustav rend cela facile, car le personnel peut transporter tous ses objets essentiels d'un endroit à l'autre et se réinstaller dans pas le temps. Montrer un exemple existant de Gustav en action peut contribuer à apaiser les inquiétudes quant à la manière dont cette méthode de travail plus mobile peut devenir une réalité.
Une réponse pratique à la question du stockage
L’un des changements les plus importants lors d’un déménagement vers un bureau de travail basé sur l’activité est le manque de stockage. Les bureaux individuels et toutes les possibilités d'encombrement qu'ils offrent ne sont plus là, tandis que l'utilisation de papier est minimisée. Le personnel et les managers ont souvent du mal à imaginer comment cela pourrait fonctionner. En présentant Gustav dès le début du processus de conseil, les cadres supérieurs peuvent apporter une réponse tangible à la question, car le personnel verra comment il a toujours la possibilité de stocker tous ses articles essentiels. Le fait que Gustav ait été conçu pour s'intégrer dans un casier standard rassurera également ceux qui craignent que l'aménagement quotidien de leur espace prenne trop de temps.
Mettre en avant l'autonomie positive
L’un des plus grands avantages du travail par activités est le niveau de flexibilité et d’autonomie qu’il offre au personnel. Cela correspond à l’objectif de Gustav d’aider les travailleurs à « faire de n’importe quel espace leur espace ». D'après notre expérience, présenter Gustav au personnel dès le début du processus de transition vers ABW leur permet de voir ce point positif : de s'imaginer en train de répondre aux e-mails depuis leur café préféré ou un appartement en bord de mer quelque part. En aidant à souligner les points positifs d'ABW, Gustav peut contribuer à rendre le processus de gestion du changement un peu plus fluide.
Espace personnel
Une objection courante à la mise en œuvre du travail basé sur l'activité est que les employés ont le sentiment qu'aucun espace ne leur appartient et que beaucoup manquent l'occasion de personnaliser un petit coin de leur bureau avec des photos de famille et d'autres objets. Cette préoccupation était au premier plan de nos préoccupations lorsque nous avons conçu Gustav, et nous avons pris soin de permettre à Gustav d'être individualisé. Ouvrez votre Gustav et vous vous sentirez immédiatement comme dans un endroit familier.
Technologie
Une exigence clé lors du passage au travail basé sur l’activité est de s’assurer que la technologie est adaptée à l’objectif et permet au personnel de travailler efficacement au bureau et en dehors. Même si Gustav n’améliorera pas la qualité de votre système intranet, il a été conçu en tenant compte d’une technologie de travail flexible. Une fois ouvert, Gustav fonctionne comme un support ergonomique pour ordinateur portable. Les poignées de chaque côté servent également de trous pour les câbles d'alimentation afin de faciliter le chargement, tandis que le rail à l'avant sert de support pour téléphone ou tablette. C’est le moyen idéal pour aider le personnel à travailler depuis n’importe où.
En résumé
Passer à une nouvelle façon de travailler n’est jamais facile, et l’importance d’un processus de gestion du changement bien pensé ne peut être sous-estimée. Il est utile de fournir autant d’exemples concrets de ce à quoi pourrait ressembler la nouvelle façon de travailler, car cela contribuera à dissiper les craintes et même à susciter l’enthousiasme autour de la nouvelle approche. En tant qu'outil de travail spécialement conçu pour le travail flexible, Gustav fournira aux managers et au personnel un exemple attrayant et attrayant de leurs futures modalités de travail.
