Le parcours des avocats Pestalozzi dans la nouvelle ère du travail
Entretien avec Mario Imhof, avocat Pestalozzi, sur l'introduction du partage de bureau.
Dans une interview approfondie avec Mario Imhof, COO du cabinet d'avocats Pestalozzi, nous nous penchons sur la transformation en profondeur de leur environnement de travail. Pestalozzi, un cabinet d'avocats de longue date actif à l'échelle internationale et comptant environ 150 collaborateurs répartis sur ses sites de Zurich et de Genève, s'est lancé dans un voyage innovant qui redéfinit le monde du travail dans le secteur juridique.
Le partage de bureau et le New Work sont plutôt inhabituels dans le secteur juridique. Monsieur Imhof, pourriez-vous expliquer comment cette décision a été prise chez Pestalozzi ?
Pestalozzi s'est toujours considéré comme un pionnier et nous avons reconnu la nécessité de moderniser nos méthodes de travail. Le point de départ de cette évolution a été la suppression des fonctions d’assistant juridique personnel au profit d’un système centralisé. Ce changement nous a permis de travailler de manière plus efficace et plus flexible et a constitué un premier pas vers un lieu de travail moderne. Avec le déménagement vers un nouveau site à Zurich et les changements provoqués par la pandémie de COVID-19, nous avons vu l'opportunité de repenser fondamentalement notre environnement de travail. Nous souhaitions exploiter les avancées technologiques mais également renforcer la cohésion des équipes. Il s'agissait de créer un environnement qui encourage davantage de communication et d'interaction tout en intégrant le progrès technologique.
Quels défis ont été associés à l’introduction du partage de bureau et du New Work ?
Le plus grand défi a été de convaincre les employés d’adhérer au nouveau modèle. Beaucoup étaient au départ sceptiques quant à l’abandon de leurs fonctions individuelles. Les préoccupations concernant la vie privée et la concentration ont dû être prises en compte. Grâce à une communication transparente et à la participation active de tous les collaborateurs, nous avons pu surmonter ces défis. Nous avons organisé des réunions et des discussions régulières pour expliquer les avantages du nouveau modèle et recueillir des commentaires.
Il était important pour nous de promouvoir une culture ouverte et inclusive. En fin de compte, nous avons réussi à créer une atmosphère de confiance et d’acceptation dans laquelle chacun peut participer activement à l’élaboration de son nouvel environnement de travail.
Comment les salariés se sont-ils adaptés aux nouvelles conditions de travail ?
L’introduction du modèle de partage de bureau a conduit à un changement significatif dans la dynamique de notre entreprise. Au départ, il y avait quelques incertitudes, notamment concernant la disponibilité des espaces de travail. Cependant, ces préoccupations ont été rapidement résolues.
Les employés ont commencé à apprécier les avantages d’échanges accrus et d’une collaboration renforcée. Le nouvel environnement de travail a favorisé l'interaction entre les différentes équipes et niveaux hiérarchiques. Cela a conduit à un sentiment de communauté plus fort et à une meilleure compréhension entre collègues. La flexibilité et le dynamisme du nouveau modèle ont été accueillis positivement par les collaborateurs et activement intégrés dans leur routine de travail quotidienne.
Comment Gustav s’intègre-t-il dans ce nouveau modèle de travail ?
"Gustav était un élément central de notre nouveau modèle de partage de bureau. Il ne s'agit pas seulement d'un système de stockage pratique, mais d'un symbole de la flexibilité et de la mobilité intégrées dans notre nouvelle philosophie de travail."
Nous avions besoin d'un moyen efficace pour transporter des outils de travail personnels comme des claviers et des souris. Gustav a brillamment répondu à cette exigence. Sa construction légère mais robuste permet de basculer facilement entre différents espaces de travail, favorisant ainsi la collaboration et l'interaction.
Avant de choisir Gustav, nous avons testé différentes alternatives, des simples caisses en bois aux systèmes techniquement sophistiqués. Il était important de trouver une solution à la fois fonctionnelle et esthétique.
"Gustav nous a impressionnés par son aspect pratique, sa durabilité et son design. Il correspond parfaitement à notre concept d'un lieu de travail moderne et flexible."
Que recommanderiez-vous à d’autres entreprises envisageant une transformation similaire ?
Pour les entreprises qui envisagent une transformation similaire, mon conseil serait d’être audacieuses et ouvertes à de nouvelles approches. Il est crucial d’impliquer tous les collaborateurs dès le départ et de maintenir un dialogue continu.
"Des produits comme Gustav peuvent jouer un rôle clé, car ils représentent physiquement la nouvelle philosophie de travail. Ils aident non seulement à communiquer l'idée de flexibilité et de collaboration, mais aussi à l'ancrer dans la vie professionnelle quotidienne."
En fin de compte, il s’agit de façonner un voyage continu. L’engagement, l’ouverture et une perspective à long terme sont essentiels pour réussir une telle transformation. Lorsque ces éléments sont réunis, la transition vers un nouveau modèle de travail peut devenir une expérience très enrichissante qui renforce l’entreprise dans son ensemble et la rend pérenne.
M. Imhof, merci pour cette conversation éclairante.
L'interview de Mario Imhof montre de manière frappante comment Pestalozzi, avec courage, prévoyance et vision claire, a ouvert la voie à une nouvelle ère de travail. L’introduction du partage de bureau et du New Work a non seulement changé la façon de travailler, mais a également considérablement transformé la culture de l’entreprise. Ce processus, soutenu par des outils innovants comme Gustav, a rapproché l'entreprise, créant un environnement de travail dynamique, interactif et productif. Pestalozzi constitue ainsi un cas exemplaire de la manière dont les industries traditionnelles peuvent mettre en œuvre avec succès des concepts de travail modernes.
