Bureau à domicile : Tous les faits

Le bureau à domicile avant et pendant la pandémie 

En raison de la pandémie de Covid 19, de nombreuses entreprises connaissent un boom du télétravail.

Exemple en Autriche : l'étude sur le travail flexible 2020 de Deloitte Autriche montre comment le travail évolue. En coopération avec les universités de Vienne et de Graz, l'étude analyse l'état actuel de la diffusion des modèles de travail flexibles dans 300 entreprises nationales.

Où le bureau à domicile existait-il déjà auparavant ?

Les travailleurs du savoir peuvent effectuer leur travail quel que soit le lieu - et pas seulement depuis Corona. Jusqu'à présent, le bureau à domicile n'était utilisé que par quelques individus ou par des groupes cibles très limités dans 75 % des entreprises. La situation a désormais radicalement changé : dans l’ensemble, 90 % des personnes interrogées déclarent qu’au moins la moitié des salariés ont travaillé à domicile pendant la période de confinement. Dans près de 60 % des entreprises, la quasi-totalité du personnel travaillait même à domicile. 

Notre maison est-elle le bureau du futur ?

Le bureau à domicile présente de nombreux avantages. En travaillant à leur propre rythme et avec un minimum de déplacements, les entreprises s'épargnent des bureaux open space coûteux. Dans le même temps, le travail à domicile présente également de nombreux inconvénients : l'isolement, une communication plus difficile et le fameux déficit de motivation nuisent à la productivité au bureau à domicile.

Quels sont les inconvénients du Home Office ?

1. Réseau affaibli : la communication au sein d’une équipe doit être pratiquée pour fonctionner à distance. Le réseau informel est fragilisé.
2. Distraction : la séparation entre les tâches professionnelles et privées peut être un défi.
3. Investissement : pour pouvoir travailler de manière flexible, il faut une infrastructure informatique correspondante, ce qui entraîne dans un premier temps des coûts élevés.
4. Réputation : les salariés qui travaillent de manière flexible courent le risque de ne pas être perçus comme très performants et même de considérer leurs propres performances comme inférieures.
5. Diminution de la fidélité des employés : les employés qui travaillent en permanence dans un bureau à domicile s'identifient moins à leur entreprise à long terme.
6. Isolement : le travail à distance permanent ou trop fréquent peut conduire à un sentiment d'isolement social perçu subjectivement. En conséquence, l’employé développe des sentiments négatifs à l’égard de son travail.

Quels sont les avantages d’un bureau à domicile accru ?

1. Gain de temps : les déplacements jusqu'au bureau et les facteurs de stress associés tels que la circulation, la recherche d'une place de parking ou la foule dans les transports publics ne sont plus nécessaires.
2. Flexibilité : le travail à domicile offre une grande flexibilité. Les pauses peuvent être utilisées pour de petites courses comme faire la lessive.
3. Phases de concentration : Un travail concentré est bien plus possible dans un bureau à domicile calme que dans un bureau trépidant.
4. Concevoir activement le lieu de travail : à la maison, le lieu de travail peut être optimisé et conçu selon ses propres idées. Les installations centrales de ventilation, de chauffage et d'éclairage qui peuvent affecter le bien-être et donc les performances au travail ne sont plus des facteurs de stress.
5. Recruter des travailleurs qualifiés du monde entier : Le libre choix du lieu de travail présente le grand avantage que les salariés peuvent poursuivre leurs activités quel que soit le lieu. Cela rend l’entreprise intéressante même pour les candidats qui habitent plus loin.
6. Moins d'absentéisme dû à la maladie : en période de vagues de maladie, la contagion est considérablement réduite en utilisant le bureau à domicile.

Qui supporte les coûts de mon bureau à domicile ?

Qui supporte les frais du bureau à domicile ? Il existe des réglementations fiscales à ce sujet, ainsi que des actions que les employeurs doivent supporter.

Qu'est-ce que vous pouvez déduire des impôts ?

 Fondamentalement, si vous disposez de votre propre local qui est utilisé presque exclusivement pour le travail, vous bénéficierez d'avantages fiscaux. En revanche, un bureau à domicile dans le salon n’est pas déductible fiscalement.

Mais : Une pièce qui était auparavant utilisée à titre privé et qui, pendant la pandémie, était principalement utilisée pour le travail, peut être réclamée à des fins fiscales. Les exemples incluent une chambre d’amis, un grenier aménagé, etc.

 Les salariés en Autriche peuvent déduire des frais allant jusqu'à 300 euros via l'avis d'imposition des salariés à partir de l'année d'imposition 2021. Ces frais concernent des meubles ergonomiques (chaise pivotante, bureau, éclairage et autres). La condition préalable est que les salariés travaillent dans un bureau à domicile au moins 26 jours par an.

Un montant partiel d'un maximum de 150 euros peut déjà être réclamé rétroactivement pour l'année 2020. Dans ce cas, le montant maximum de 300 euros est réduit en 2021 de la part déjà demandée pour 2020. Cela signifie que pour les années 2020 et 2021 ensemble, un maximum de 300 euros peut être réclamé pour du mobilier ergonomique.

Les paiements effectués par les employeurs pour compenser les coûts supplémentaires liés au travail à domicile ne seront pas imposés jusqu'à 300 euros par an à partir de 2021. 

Si les employeurs paient moins que le montant maximum, la différence peut être réclamée par les salariés comme dépenses liées au revenu lors du règlement de leurs impôts. A condition qu’aucune dépense pour une étude fiscalement agréée ne soit prise en compte. Le nombre de jours de travail à domicile et le montant que l'employeur verse en indemnité de travail à domicile non imposée peuvent être consultés par les salariés sur leur fiche de paie.

Ce que l'employeur doit payer pour

Qui paie pour le bureau à domicile dépend de ce que l'employé et l'entreprise ont convenu. S'il n'y a pas d'accord clair, l'employeur prend en charge en théorie tous les frais du bureau à domicile. Les équipements de travail tels que les ordinateurs ou les téléphones portables doivent être fournis par l'employeur. Si vous ne disposez pas d'équipement de travail, votre employeur doit vous verser un remboursement de frais, c'est-à-dire une certaine contribution financière. Un accord clair est avantageux pour les deux parties : les frais d'électricité ou d'internet ne doivent pas nécessairement être remboursés par l'employeur.

Avantages et inconvénients

Le travail et la maison vont de pair

Le travail à domicile offre une grande flexibilité. Les pauses peuvent être utilisées pour de petites courses, comme faire la lessive. Cela permet également à de nombreux travailleurs de s'occuper plus facilement des enfants, en particulier lorsque les écoles ou les jardins d'enfants sont fermés en raison d'une pandémie.

Les coûts d'occupation des employeurs peuvent être réduits de près d'un tiers

Si une entreprise calcule avec un certain pourcentage de bureau à domicile, elle économise des coûts : les factures d'électricité, de chauffage, de nettoyage et de bureau sont inférieures. En moyenne, les entreprises qui s’appuient davantage sur le télétravail peuvent réduire leurs coûts d’environ un tiers.

 Quand l'ordinateur portable à la maison n'est qu'à dix pas

Mettre l'accent sur l'accessibilité entraîne souvent une forte pression sur de nombreux employés. Il est bien plus important de mettre la performance au premier plan et de convenir de conditions-cadres claires comme orientation. Cela évite un éventuel sentiment de burn-out et laisse place à la récupération.

Le sentiment de communauté de l'équipe diminue.

La communication au sein d’une équipe doit être pratiquée afin de fonctionner à distance. Le réseau informel est fragilisé. Les employés doivent se rencontrer régulièrement pour s'évaluer et bien travailler ensemble. Le sentiment d’appartenance diminue lorsqu’une équipe travaille exclusivement de manière isolée.

Conclusion

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