Votre bureau, partout : comment équiper les bureaux hybrides et partagés pour l'avenir du travail

 

Notre façon de travailler évolue. Les bureaux traditionnels sont réimaginés à travers stratégies d'espaces de travail flexibles, incluant le partage de bureau, le travail hybride, et les modèles à distance. Bien que ces tendances promettent plus d'agilité, des coûts réduits et une meilleure satisfaction des employés, elles exigent aussi une nouvelle réflexion — et de nouveaux outils.

Dans ce changement, un élément est souvent négligé : la façon dont les individus interagissent avec l'espace lorsqu'il n'est plus « le leur ».

Comment rendre les bureaux partagés intuitifs ?
Comment aider les employés à s'installer rapidement — où qu'ils soient ?
Comment préserver le confort, la productivité et l'organisation personnelle dans un monde flexible ?

 

Pourquoi le partage de bureau nécessite un équipement réfléchi

Les environnements de travail flexibles économisent de l'espace — mais ils peuvent aussi faire perdre aux personnes leur sens de l'orientation et du contrôle. Pas de tiroir fixe. Pas d'installation ergonomique. Pas de rythme quotidien.

Lorsque l'environnement physique change constamment, de petites frictions s'accumulent :
☐ câbles emmêlés
☐ chargeurs oubliés
☐ posture incohérente
☐ temps perdu à s'installer

C'est pourquoi les outils de travail physiques sont devenus tout aussi essentiels que les logiciels dans toute stratégie de partage de bureau. Il ne suffit plus d'avoir des plateformes de réservation et des bureaux propres. Ce que les employés transportent avec eux compte.

 

Une nouvelle catégorie : les organiseurs de bureau mobiles

Voici le kit d'espace de travail personnel : des organiseurs légers et portables conçus pour apporter structure, ergonomie et familiarité à des environnements en constante évolution.

Les produits Gustav sont créés spécifiquement pour ce cas d'utilisation. Nos outils modulaires et minimalistes permettent aux professionnels de transporter leur installation de travail entre différents lieux—sans compromettre le confort ni l'organisation.

Que ce soit pour un architecte se déplaçant entre les projets, une équipe de service client en hot-desking au siège, ou une banque déployant le travail flexible dans plusieurs départements, les produits Gustav offrent calme, efficacité et une expérience utilisateur premium.

 

 

Trois solutions portables pour le bureau hybride

 Gustav Original

Votre installation complète de bureau dans une seule unité mobile

Cet organiseur en bois emblématique comprend :

·       Un support intégré pour ordinateur portable pour une posture ergonomique

·       Compartiments internes pour câbles, carnets, stylos et appareils

·       Finitions premium fabriquées à partir de contreplaqué européen durable

·       Un profil mince qui s'intègre dans les casiers ou sous les bureaux

Parfait pour les travailleurs hybrides avec des jours de bureau réguliers ou les entreprises sans places fixes. Gustav Original est fabriqué à la main en Europe pour refléter un design intemporel et une durabilité.

« Gustav nous a impressionnés dès le départ – toutes les autres alternatives n'avaient soit pas la fonctionnalité appropriée, soit n'étaient tout simplement pas attrayantes en termes de design. »
— Mathias Krumpel, Drei / Hutchison

 Sac de bureau DeskMate

Plus qu'un sac — c'est votre bureau portable.

Conçu pour les professionnels hybrides, DeskMate offre une transition fluide entre la maison, le bureau et tous les lieux intermédiaires. Dès qu'il est posé sur la table, le sac se transforme en poste de travail autonome : son rabat avant s'ouvre en un organiseur vertical, gardant stylos, chargeurs et petits objets accessibles toute la journée.

À l'intérieur, il offre un espace généreux pour les ordinateurs portables (jusqu'à 16"), les grands claviers, les documents A3 et les effets personnels — sans paraître encombrant. Sa forme structurée lui permet de rester debout, agissant comme une partie de votre installation de bureau plutôt qu'un simple sac posé par terre.

Conçu à partir de Repreve®, un textile durable fabriqué à partir de bouteilles en plastique recyclées, DeskMate allie durabilité, style et résilience. Des poignées en coton ajustables, une bandoulière détachable et des options de fermeture sécurisées le rendent à la fois polyvalent et fiable — prêt à soutenir le travail flexible où qu'il se déroule.

 

Loop Desk Caddy

L'organisateur essentialiste pour bureaux partagés et stations d'accueil fixes

Loop est le produit le plus compact de Gustav — conçu pour ceux qui n'ont besoin que de l'essentiel. Fabriqué en feutre recyclé (également dérivé de bouteilles d'eau usagées), Loop est idéal pour :

·       Tenir de petits objets comme des stylos, des chargeurs et des carnets

·       Compléter les installations de bureau avec des écrans et des stations d'accueil préinstallés

·       Garder les bureaux propres et les transitions rapides

Simple. Intelligent. Recyclé.

 

Cas d'utilisation réels : comment les entreprises déploient Gustav 

Verbund AG : Favoriser une acceptation plus rapide des bureaux partagés

Lorsque Verbund AG, le plus grand fournisseur d'énergie d'Autriche, s'est lancé dans la refonte de son siège à Vienne, l'objectif était plus que simplement économiser de l'espace. Il s'agissait de créer un environnement de travail moderne et inspirant qui intègre flexibilité, transparence et mouvement.

Avec la transition des bureaux attribués vers les postes de travail partagés sur 14 étages, l'équipe projet savait qu'elle devait accompagner ce changement culturel avec des outils tangibles et intuitifs. C'est là que Gustav est intervenu.

« L'acceptation du bureau partagé a certainement été beaucoup plus rapide pour nous, car c'était une autre façon de compléter notre magnifique nouvel environnement de travail. »
— Astrid Mindl, Project Lead, Verbund AG

Gustav a été introduit pour donner aux employés un sentiment de continuité et de propriété personnelle — même lorsque leur bureau changeait chaque jour. En permettant à chacun de transporter ses essentiels dans un organiseur fonctionnel et magnifiquement conçu, les employés ont pu s'adapter rapidement et positivement au nouveau modèle.

Le déploiement ne concernait pas seulement le mobilier ou la politique — il s'agissait de permettre aux gens de se déplacer facilement, de s'installer rapidement et de se sentir chez eux partout dans le bâtiment. L'utilisation de Gustav a contribué à une plus grande satisfaction des employés et a aidé à renforcer la vision du lieu de travail de Verbund : un espace flexible qui s'adapte aux personnes, et non l'inverse.

 

 Drei (Hutchison) : Déployer le travail hybride pour 1 600 personnes

Alors que Drei, l'un des principaux fournisseurs de télécommunications d'Autriche, restructurait son siège, l'objectif était clair : réduire le nombre de bureaux fixes tout en permettant une manière de travailler moderne et hybride. Le passage de 1 500 bureaux fixes à 900 bureaux partagés n'était pas seulement un défi logistique — c'était un changement dans la façon dont les gens vivaient leur travail quotidien.

Pour faciliter cette transition, Drei a introduit Gustav Original dans le cadre de l'intégration de chaque employé. Chacun a reçu sa propre station de travail mobile — compacte, personnelle et magnifiquement conçue. La réponse ? Très positive.

« Notre personnel a extrêmement bien accueilli Gustav : sur 1 600 employés, seuls trois ne l'utilisent pas. »
— Mathias Krumpel, Facility Manager, Drei

Le changement a permis aux employés de s'installer en quelques secondes — à n'importe quel bureau, dans n'importe quelle partie du bâtiment — sans sacrifier le confort ni l'efficacité. Gustav est rapidement devenu plus qu'un outil : il faisait partie du nouveau rythme quotidien.

« Vous arrivez au bureau et n'avez pas à trier ou ranger quoi que ce soit — il suffit de prendre le Gustav et de vous asseoir à un endroit libre. Que ce soit à votre bureau ou dans un des coins plus confortables comme notre jardin, la cantine ou le salon. »

Ce qui aurait pu être un changement perturbateur est devenu un succès discret — non seulement grâce à la politique ou au design, mais parce que les gens ont reçu les bons outils pour s'approprier l'espace.

 

Avantages commerciaux : au-delà de l'ergonomie

Les outils de travail portables ne bénéficient pas seulement aux individus, ils soutiennent le succès organisationnel.

Objectif de l'entreprise	Comment Gustav le soutient
Adoption plus rapide des politiques flexibles	Facilite le partage des bureaux de manière simple et intuitive
Satisfaction et fidélisation des employés	Donne aux travailleurs autonomie et confort
Utilisation efficace de l'espace de travail	Encourage la politique de bureau propre et les systèmes de casiers
Renforce la marque employeur	Montre le soin, la qualité et la conscience du design
Alignement des achats	Soutient les indicateurs de durabilité et de pérennité

Pourquoi les outils comptent à l'ère du Flex Office

Les entreprises qui prospèrent dans le futur du travail n'offriront pas seulement de la flexibilité, elles la concevront.

Cela signifie investir dans la bonne combinaison d'outils numériques (comme les systèmes de réservation) et d'équipements physiques (comme les organiseurs mobiles). Lorsque ces éléments fonctionnent ensemble, les employés se sentent soutenus et autonomes, où qu'ils ouvrent leur ordinateur portable.

 

Dernière réflexion : Équipez les personnes, pas seulement l'espace

La flexibilité ne consiste pas à faire moins, mais à faire mieux. Et « mieux » signifie s'assurer que chaque employé a la capacité de créer un espace de travail productif, ergonomique et organisé à n'importe quel bureau, n'importe quel jour.

En intégrant des outils comme Gustav Original, DeskMate, et Loop dans votre concept d'espace de travail, vous construisez plus qu'une infrastructure. Vous construisez la confiance.

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