Conception de bureau moderne efficace

L’aménagement de bureaux modernes englobe bien plus que des concepts d’aménagement innovants et les dernières technologies ; il s’agit plutôt d’intégrer de manière transparente des tendances telles que le bureau à domicile et le travail mobile dans la structure des locaux existants.

L’aménagement professionnel des espaces de bureau vise toujours à créer un environnement de travail bien pensé. Il laisse place aux idées créatives, prend en compte les exigences individuelles et soutient les collaborateurs de la meilleure façon possible dans l'accomplissement de leurs tâches quotidiennes.

 

Quel est l’objectif lors de la planification d’un nouvel espace de travail ?

La refonte des espaces de bureaux est un projet global. Suivre les tendances et s’y orienter est un bon moyen de réussir sur le long terme. Il est important de sélectionner le bon mobilier, d'utiliser de manière optimale l'espace existant et de créer un environnement qui facilite le travail d'équipe et l'échange de connaissances.

D’un autre côté, il ne faut pas oublier les exigences du monde du travail moderne : des concepts populaires tels que le « New Work » modifient de plus en plus la vie professionnelle quotidienne.

 

Nouveau travail dans votre entreprise

La crise du coronavirus a un impact durable sur notre monde du travail. L’utilisation accrue du bureau à domicile a changé la façon dont nous travaillons ensemble et communiquons les uns avec les autres. Dans le même temps, le travail numérique a une influence décisive sur la culture d’entreprise. Les bureaux modernes doivent suivre cette tendance et fournir des « zones » de communication qui favorisent le travail hybride et augmentent ainsi les performances des employés.

 

Gestion du changement

Le facteur humain joue un rôle central dans la refonte des bureaux : des postes de travail bien conçus augmentent la motivation des employés et conduisent à une plus grande satisfaction au travail à long terme. Un processus de refonte de bureau réussi implique donc toujours les collaborateurs qui « vivront » le changement au jour le jour.

 

AARNET Sydney

 

Comment planifier correctement les pièces

 

1. Division selon le but

L'accent est mis ici sur les domaines fonctionnels. De plus en plus, les nouveaux modèles de travail rendent obsolètes les lieux de travail fixes et les approches établies telles que le travail basé sur l'activité remplacent les lieux de travail rigides.

structures de pièces. Il est donc important d’offrir aux employés des lieux de travail flexibles qui les soutiennent dans l’exercice de leurs activités respectives.

 

2. Particularités des bureaux open space

Même dans les bureaux à aire ouverte, il est important de faire attention aux espaces de travail qui ont une taille minimale. Chaque employé doit toujours disposer de suffisamment d’espace pour travailler. Pour un travail concentré, il est nécessaire de créer des barrières acoustiques et spatiales. Des zones silencieuses spécialement conçues permettent un travail concentré.

 

3. Tailles et hauteurs des pièces

Lors de la planification de nouveaux bureaux, des exigences minimales en matière de hauteur, de taille et de zones de circulation doivent être respectées. Cela s'applique aussi bien aux petits bureaux qu'aux bureaux en open space. Une attention particulière doit être portée aux bureaux situés dans les combles : même si les plafonds mansardés ont souvent un effet cosy, il n'y a aucune voie de circulation. Ceux-ci doivent être relocalisés afin de permettre aux salariés de continuer à circuler confortablement dans les locaux.

 

4. Quels sont les arguments contre le partage de bureau ?

Le recours croissant au partage de bureau rend le bureau à domicile de plus en plus attractif. Cette approche offre de nombreux avantages aux salariés comme aux employeurs : des études récentes de la Fondation Hans Böckler montrent qu'une combinaison intelligente de partage de bureau et de bureau à domicile peut réduire les coûts d'occupation jusqu'à 20 %. (Comparaison handelsblatt.com et boeckler.de page 36)

 

Des outils innovants tels que Gustav Original peuvent être utilisés pour réussir la mise en œuvre de ces nouvelles méthodes de travail. Grâce à la boîte à outils de bureau primée, les postes de travail peuvent non seulement être conçus individuellement, mais également installés et démontés en quelques secondes.

 

Ergonomie et facteurs de bien-être

Combiner ces deux concepts avec le travail quotidien ne doit pas être aussi difficile qu'il y paraît. Les cinq éléments suivants doivent être pris en compte pour optimiser l’espace de bureau :

 

- Éclairage

L'éclairage des bureaux influence l'ergonomie du poste de travail et est soumis aux réglementations légales. Pour un travail optimal, une lumière directe et indirecte doit être utilisée. Une combinaison de luminaires suspendus, de lampadaires et de concepts d'ombrage au niveau des fenêtres aide les employés à mener à bien leurs activités à tout moment de la journée.

 

- Acoustique

L'acoustique est un facteur décisif, notamment dans les bureaux open space, et a une influence significative sur le bien-être des collaborateurs. Logiquement, les mesures d'absorption acoustique sont donc absolument indispensables, notamment dans les bureaux ouverts. Les cloisons de séparation recouvertes de tissu, les rideaux mais aussi les revêtements de sol intelligents apportent un remède. De plus, les systèmes de parois mobiles peuvent contribuer à améliorer considérablement l’acoustique des bureaux.

Ventilation, chauffage et électrification

Le choix du système de ventilation et de chauffage approprié est essentiel pour toute conception de bureau réussie. Lors de la planification, il est important de veiller à ce que les pièces offrent un climat intérieur idéal (généralement autour de 21 degrés), quelles que soient les températures extérieures. Cela doit fournir des résultats optimaux même avec un grand nombre d’appareils électroniques. Le chauffage au sol, les systèmes de climatisation modernes ainsi que les systèmes d'isolation modernes peuvent contribuer à maintenir les coûts énergétiques à un faible niveau.

 

- Revêtements de sol

Lors du choix d'un revêtement de sol approprié, différents facteurs doivent être pris en compte : les sols durs (stratifiés, carrelages et similaires) sont plus faciles à nettoyer, les revêtements de sol souples ont un effet positif sur l'acoustique et l'apparence.

 

- Concept de design cohérent

Un concept de design cohérent intègre non seulement des facteurs techniques, mais également des aspects tels que le choix idéal des couleurs et des textures utilisées. Les surfaces mates empêchent les employés d'être éblouis. Des combinaisons de couleurs bien pensées permettent de séparer visuellement même les bureaux ouverts. En bref : la couleur compte !

 

Conclusion

Une planification réussie des espaces de bureau à l’ère de la numérisation prend en compte une grande variété d’aspects. Des espaces de bureau parfaitement conçus sont en harmonie avec les médias modernes et créent des conditions-cadres qui permettent un travail flexible et orienté vers l'avenir.

Des solutions innovantes telles que la Gustav Office Toolbox portable y contribuent : les employés disposent toujours d'un poste de travail ergonomique dans le bureau agile, même avec des modèles de travail hybrides. Cela soutient la mise en œuvre d'un travail basé sur l'activité et les bureaux sont équipés de manière optimale pour les exigences et tâches futures.

 

Crédit photo : QIC Sydney Unispace