Meilleurs outils pour le travail basé sur l'activité

 Travail basé sur l'activité : l'avenir du travail est flexible

Le bureau décloisonné a longtemps été considéré comme l’exemple parfait du travail moderne. Cependant, des études ont montré que ce concept nuit souvent à la satisfaction et à la productivité des employés. Dans le monde d’aujourd’hui, de nouvelles approches sont nécessaires. Tout le monde parle d’une tendance qui donne une mise à jour urgente aux bureaux open space : l’Activity Based Working.

Le travail basé sur l'activité rend superflus les postes de travail personnels fixes. Au lieu de cela, les employés alternent entre différents espaces de bureau tout au long de la journée, chacun offrant l'ambiance adaptée à des activités spécifiques.

Voici à quoi ressemble la conception de bureaux basée sur les activités

Le travail basé sur l'activité repose sur la conviction que les lieux de travail et les environnements doivent être aussi diversifiés que le travail que les personnes y effectuent : par exemple, un travail collaboratif dans un café convivial, un travail ciblé sur un bureau d'ordinateur ou une présentation dans un lieu high-tech. salle de réunion.

Avec une conception et un équipement de bureau appropriés, le bureau open space devient un paysage de travail avec différentes zones et points focaux :

• Des zones de collaboration pour travailler en petits groupes de projet, en réunions ponctuelles ou en brainstorming en groupe.
• Zones de conférence fermées pour des réunions et des présentations plus importantes et confidentielles
• Postes de travail pour un travail ciblé - individuellement ou en petits groupes
• Cafétéria, cuisine, espace commun avec espaces de pauses, d'échanges ou de jeux
• Open lounge, une zone centrale pour diverses activités parallèles
• Des espaces calmes pour des pauses en silence ou une sieste entre les deux

Les nouvelles façons de travailler : avantages et exigences d’ABW

Des entreprises mondiales telles que Siemens et Amazon, mais aussi des organismes publics tels que le ministère finlandais des Affaires économiques ont déjà mis en œuvre avec succès le travail basé sur l'activité et vantent les avantages : une plus grande flexibilité spatiale et plus de mouvement augmentent la satisfaction et la motivation des employés, les hiérarchies plates renforcent l'équipe. Selon ce sentiment, les entreprises deviennent plus attractives pour les jeunes talents.

 Dans le même temps, ABW n’est pas un remède général à la modernisation pour toutes les entreprises. Le travail par activités fonctionne lorsque le concept et la culture d'entreprise s'intègrent. L’industrie a généralement moins d’impact sur cette décision – la méthode de travail et la structure de gestion des organisations sont cependant plus importantes. Les banques ou les compagnies d’assurance peuvent bénéficier d’ABW tout aussi bien qu’une agence de design ou une start-up technologique.

Les meilleurs outils pour le travail par activité

Lors du choix du mobilier et des équipements, recherchez l’ergonomie et la durabilité. Une conception flexible ne signifie pas bon marché et interchangeable. Au contraire, ces objets très utilisés doivent être robustes et polyvalents. Après tout, vous investissez également dans le bien-être de vos collaborateurs et un mobilier confortable et fonctionnel est ici essentiel. 

Pour que les meubles puissent être utilisés pendant longtemps, ils doivent être mobiles et idéalement combinables. Le mobilier de bureau modulaire et le mobilier multifonctionnel vous permettent de diviser l'espace de manière efficace et de favoriser la flexibilité. 

Cloisons, rideaux & co. pour une bonne acoustique

Les espaces de travail ouverts peuvent rapidement devenir bruyants et mouvementés, et les éléments acoustiques peuvent être un remède. Les matériaux spéciaux peuvent absorber et amortir le son, allant des textiles tels que les tapis, les panneaux muraux et les rideaux aux sièges et meubles de rangement. Des cloisons de différentes tailles ajoutent plus d'intimité et des rideaux spéciaux peuvent créer une pièce ou un espace séparé.

Espace de stockage : casiers et casiers

Où le personnel et les invités peuvent-ils entreposer leurs effets personnels ? C’est l’une des questions les plus fréquemment posées chez ABW. Plusieurs options de rangement sont idéales : des compartiments verrouillables et des spinners pour le vestiaire et les effets personnels, des conteneurs mobiles ou des armoires multifonctions conviennent au rangement des équipes.

Confidentialité mobile : des boîtes à outils de bureau comme Gustav

Les chariots mobiles de fournitures de bureau et les boîtes à outils de bureau sont essentiels chez ABW. Les gens veulent avoir leurs ustensiles de travail à portée de main à tout moment, même en cas de changement de lieu de travail.

Gustav Original vous permet d'aménager et de personnaliser rapidement votre espace de travail. Le support pour ordinateur portable intégré transforme la boîte à outils en un meuble multifonctionnel portable. De cette façon, il crée un poste de travail complet, qui peut être emballé en quelques secondes.

Détendez-vous : chaise longue et alcôve

Parfois, vous avez juste besoin d’une petite pause ou d’une sieste à midi. Une chaise longue classique avec fonction inclinable dans un coin calme est idéale pour les premiers, tandis que des couchettes ou des hamacs délimités évitent des journées particulièrement fatigantes.

Travail concentré : Fauteuils et tables ergonomiques

Pour un travail de bureau classique et ciblé, les chaises et tables pivotantes de haute qualité peuvent s'adapter de manière ergonomique aux besoins personnels. Les experts en santé recommandent également de se tenir debout et les bureaux réglables en hauteur s'ajustent rapidement à la position nécessaire. Gustav peut également vous aider : en adaptant l’angle de l’écran, il peut être utilisé de manière ergonomique partout.

Tout dans une boîte : solutions pièce dans la pièce

Dans le concept ABW, il n'y a pas de salles fixes pour les individus – cependant, pour des réunions confidentielles ou des discussions plus longues, des zones acoustiquement séparées sont nécessaires. La solution : des caissons autoportants dans la pièce. Ils doivent être entièrement équipés techniquement pour les présentations, les vidéoconférences, etc. et proposer des chaises empilables pour des groupes de tailles variables. Des cabines plus petites et plus intimes pour les conversations téléphoniques et le travail individuel sont également populaires.

Tableaux d'écriture mobiles et paperboards

Que ce soit pour un brainstorming informel ou pour une présentation lors d'une grande réunion, les tableaux d'écriture mobiles sont indispensables pour le travail collaboratif. Samsung a même lancé un paperboard numérique doté d'une fonction de vidéoconférence.

Rien ne fonctionne sans lui : l'équipement électronique

Le concept ABW dépend de l'équipement technique : veillez à ce qu'il y ait un WLAN partout, suffisamment de prises de courant, des meubles avec connexions intégrées et des prises de sol. En plus des ordinateurs portables, des tablettes et des outils individuels, il devrait y avoir suffisamment d'espaces équipés de grands écrans. N’oubliez pas non plus de prévoir un éclairage suffisant et modulable.

Des assistants fiables : logiciels et applications pour un travail basé sur l'activité

Avec l’essor du travail hybride, de plus en plus d’entreprises se tournent vers des logiciels de collaboration tels que Microsoft 365 ou Google Workspace. Pour le travail basé sur l'activité, les outils et applications partagés pour la communication et l'organisation sont encore plus importants.

Les applications de réservation de bureaux comme Robin, Office Space et YArooms sont idéales pour réserver un espace de bureau à l'avance et voir quels bureaux sont libres. Ils conviennent également aux zones de conférence et aux cabines. Les applications de calendrier telles que Google Calendar, Outlook ou Calendly et les outils de planification tels que Doodle sont indispensables pour créer des rendez-vous ensemble.

La technologie intelligente va encore plus loin : des capteurs sans fil peuvent envoyer des signaux au cloud lorsque les sièges sont occupés et mettre à jour les calendriers ou les applications de réservation de bureau. Des capteurs spéciaux peuvent ajuster automatiquement l'humidité, la température ou les préférences personnelles telles que la hauteur du siège.