Workplace Insights
Lors de la planification d'un bureau hybride ou de partage de bureaux, obtenir le bon ratio de bureaux par employé est essentiel. Ce guide pratique explique comment calculer le ratio correct de partage de bureaux — des chiffres rapides des meilleures pratiques à une analyse basée sur les données — et montre comment équilibrer flexibilité, efficacité de l'espace et confort des employés.
La Sparkasse Bodensee a mis en œuvre un modèle de bureau partagé structuré et efficace, soutenu par les outils Gustav. Jörg Hund partage son retour d’expérience sur la transformation numérique, le travail mobile et l'évolution des environnements de travail hybrides.
Votre entreprise est-elle prête à embrasser l’avenir du travail ? Explorons comment le partage de bureau peut révolutionner votre espace de travail !
Considérez ceci : un mardi typique, peut-être seulement 30 % de vos employés viennent au bureau, et peut-être seulement 25 % un vendredi. Dans un tel scénario, à quoi sert de maintenir un système de bureaux désignés pré-pandémique ? La plupart de ces bureaux finissent inutilisés, ce qui entraîne un gaspillage important d'espace de bureau et de ressources financières. Si, par exemple, 40 à 60 % de vos 100 bureaux fixes pré-attribués restent inutilisés pendant la semaine, c'est un indicateur clair d'inefficacité et de dépenses inutiles.
Le partage de bureau et le hot desking prennent donc tout leur sens dans ce contexte. Ce n'est pas seulement une tactique pour gagner de la place ; il s'agit d'une évolution stratégique vers un lieu de travail plus dynamique, plus rentable et plus convivial pour les employés. La bonne mise en œuvre du partage de bureau peut transformer le mode de fonctionnement des entreprises, conduisant à des gains significatifs en termes d'efficacité, d'innovation et de bien-être des employés.
Le monde du travail a été changé à jamais par le Covid. La confiance, qui a longtemps été un obstacle à des méthodes de travail plus flexibles, ne devrait plus être un problème lorsqu'il s'agit de concevoir une nouvelle façon de travailler hybride. Les salariés pourront désormais se déplacer plus librement entre le travail et la maison, entre les salles de réunion et les espaces calmes du bureau.
À mesure que le travail hybride devient la nouvelle norme, une nouvelle génération d’outils facilitant cette approche sera nécessaire. Côté technologique, il y a bien sûr les plateformes de visioconférence comme Zoom et Teams, et les outils collaboratifs comme Google Docs. Côté pratique et physique, il y a Gustav : le bureau dans une boîte qui permettra aux travailleurs à la fois de transporter les documents essentiels et de s'installer rapidement dans n'importe quel endroit, en s'appropriant n'importe quel espace.
