Come sarà il nuovo modo di lavorare?

Quando gli uffici in tutto il mondo hanno chiuso a marzo 2020 come misura precauzionale contro un nuovo ceppo di coronavirus, molti lavoratori hanno pensato che sarebbero passate solo un paio di settimane prima del loro ritorno. Poco sapevamo. In alcune parti del mondo, in particolare nel Regno Unito e negli Stati Uniti, molti dipendenti non sono tornati nei loro uffici dopo più di un anno.

Anche se i vaccini ora offrono la speranza di un ritorno alla normalità, una cosa è chiara: la natura del lavoro, e in particolare il ruolo dell'ufficio, è cambiata per sempre.

 1) Con il suo background nella strategia sul posto di lavoro, il co-fondatore di Gustav Christian Pistauer è in una posizione perfetta per offrire informazioni su cosa aspettarsi dall'ufficio post-Covid. Ecco i tre cambiamenti principali che si aspetta di vedere:

 2) Ecco i tre principali cambiamenti che ci aspettiamo dall'ufficio post-Covid:

 Un nuovo apprezzamento

 Raro è l'impiegato che non ha trascorso una tranquilla pausa caffè del giovedì fissando fuori dalla finestra e desiderando di essere altrove. Ma durante la pandemia molti lavoratori hanno effettivamente riferito di aver perso l'ambiente dell'ufficio. Infatti il ​​77% ha affermato di aver perso l'energia del posto di lavoro e il 69% ha riferito di sentirsi perso senza la solita routine. Inoltre, il cosiddetto "esaurimento dello zoom" è diventato un problema comune e molti dipendenti si sono sentiti meno produttivi a causa di più email e riunioni.

Sebbene una maggiore flessibilità e la possibilità di lavorare da casa più frequentemente siano state per anni nella "lista dei desideri" dei colletti bianchi, sembra che pochi vorrebbero abbandonare l'ufficio tutti insieme. Prima del Covid il lavoratore medio trascorreva 4,5 giorni a settimana in ufficio. Dopo il Covid, la maggioranza ha indicato che sarebbe stata più felice di trascorrere 2-3 giorni in ufficio. Fondamentalmente, i lavoratori faranno scelte più attive sul tipo di compiti che vogliono svolgere in ufficio e che sarebbero meglio svolti a casa. È probabile che i modelli Activity Based Working diventino la norma nell'era post-COVID.

Un nuovo look

 Il personale che trascorre meno tempo in ufficio darebbe alle aziende l'opportunità di ripensare in modo significativo il design e lo scopo dello spazio ufficio, con risparmi considerevoli. Con un lavoro più flessibile in atto, si stima che l'ingombro medio dell'ufficio potrebbe ridursi tra il 20 e il 40%. Ciò non significa che gli uffici diventeranno semplicemente versioni più piccole degli stessi spazi, poiché anche la funzione dell'ufficio cambierà in modo significativo. Piuttosto che essere un luogo dove venire e fare tutto il proprio lavoro, il ruolo principale dell'ufficio sarà quello di un hub di collaborazione. Il lavoro ibrido diventerà la norma, con sale riunioni collegate ad apparecchiature audiovisive per le videoconferenze una necessità.

Le scrivanie individuali diventeranno sempre più rare man mano che più spazio sarà dedicato alle sale riunioni prenotabili e alle aree del team, sia di natura formale che informale. Le aziende dovranno pensare di più alla creazione di un'"esperienza di ospitalità" in ufficio, rendendolo una destinazione verso la quale i lavoratori sono attratti. Oltre alle suddette aree di collaborazione informale, ciò includerà tecnologia e attrezzature specialistiche che facilitano un lavoro efficace. '

Un nuovo sistema

 Con il lavoro flessibile destinato a diventare più diffuso nella maggior parte dei luoghi di lavoro, i manager potrebbero dover essere più organizzati nel loro approccio alla supervisione dei modelli di lavoro dei loro team. Mentre prima del COVID un dipendente può benissimo aver preso tempo, o richiesto una giornata di lavoro da casa in modo più ad hoc, gli spazi ufficio più piccoli e la natura più diffusa del lavoro flessibile richiederanno un sistema di flessibilità gestita '. I manager dovranno essere sicuri che i team che hanno bisogno di collaborare siano tutti insieme, facendo attenzione a non riempire eccessivamente gli spazi degli uffici o finire con troppi giorni di lavoro vuoti.Sarà una sfida, anche se rispetto a quella affrontata nel corso del 2020 sarà piacevole e molto meno scoraggiante

In sintesi, il mondo del lavoro post-COVID apparirà diverso in tre modi principali:

•  Il lavoro flessibile e il lavoro da casa saranno più comuni, con un dipendente medio che trascorrerà tra 2-3 giorni in ufficio.
• L'ufficio diventerà più un "centro di collaborazione" con più spazi per riunioni e meno scrivanie individuali
• La flessibilità gestita sarà il modus operandi della maggior parte dei team.