Che cos'è il lavoro basato sull'attività?

Il lavoro basato sull'attività è un approccio al lavoro che consente ai dipendenti di scegliere dove svolgere compiti particolari durante la giornata lavorativa. Sebbene si possa essere tentati di pensare all'Activity Based Working principalmente come un principio di progettazione, è più di questo: per essere efficaci, ABW richiede anche una cultura e una leadership che permettano che ciò avvenga. Questo post esplorerà alcuni dei fattori chiave che possono aiutare un modello di lavoro basato sull'attività ad avere successo e delineerà alcuni dei vantaggi che può fornire.

Il tradizionale modello di lavoro dalle 9 alle 5 su cui tante aziende hanno fatto affidamento per decenni è stato il risultato diretto della rivoluzione industriale: le persone facevano il pendolare per andare al lavoro, fissavano gli orari e tornavano a casa. Le condizioni di lavoro e la retribuzione potrebbero essere migliorate molto da allora, ma il modo di pensare al lavoro è rimasto rigido per un tempo sorprendentemente lungo. Anche se la tecnologia ha permesso di lavorare da casa (o ovunque), molti manager, cresciuti sul modo più tradizionale di pensare al lavoro, erano riluttanti a sanzionare qualsiasi turno. Persisteva la convinzione che se i dipendenti non fossero stati al lavoro, non avrebbero lavorato.

Negli ultimi anni, però, questo è cambiato. Poiché il talento si è spostato sempre più verso datori di lavoro che offrono maggiore flessibilità ed equilibrio tra lavoro e vita privata, le aziende hanno adattato i loro modelli di lavoro per soddisfare questi desideri. La chiave di questo è stata l'introduzione del lavoro basato sulle attività.

Come definito sopra, il lavoro basato sulle attività è un modo di progettare un luogo di lavoro in modo da fornire spazi fisici appropriati per la gamma di attività che i dipendenti potrebbero svolgere. Tipici esempi di spazi ABW sono stanze silenziose per un lavoro mirato, sale riunioni prenotabili, spazi come aree per gruppi di lavoro e cabine in stile bar per una collaborazione più informale e così via.

Un principio chiave alla base dell'approccio ABW è riconoscere l'effetto che lo spazio ha su come ci sentiamo e su quanto bene siamo in grado di lavorare, in netto contrasto con il modo più tradizionale di lavorare a scrivania fissa.

Muovendosi e lavorando esattamente nel tipo di ambiente richiesto da un'attività, i dipendenti sono in grado di essere più efficaci in qualsiasi cosa stiano facendo.

Introduzione al lavoro basato sulle attività

L'implementazione di un modello Activity Based Working non è ovviamente qualcosa che può essere fatto dall'oggi al domani poiché è probabile che uno spazio ufficio richieda un significativo rinnovamento. Tuttavia, è spesso più dello spazio che deve cambiare. Affinché ABW sia implementato con successo, un'azienda deve fare di più che semplicemente riprogettare il layout: deve implementare il principio chiave della flessibilità all'interno della propria cultura. I dipendenti devono sentirsi fidati  per potersi muovere a proprio agio nello spazio a loro piacimento. Per i manager abituati a un approccio "line-of-sight", all'inizio potrebbe essere difficile. Tuttavia, un numero crescente di ricerche mostra che i dipendenti sono effettivamente più produttivi (per non dire più felici) quando si sentono fidati di gestire i propri modelli di lavoro.

I vantaggi del lavoro basato sull'attività 

Se implementato correttamente, il lavoro basato sull'attività offre numerosi vantaggi sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Maggiore flessibilità, maggiore soddisfazione sul lavoro e un'esperienza lavorativa più appagante sono sentimenti comunemente riportati dai dipendenti che sono passati a un modello ABW. Per i loro capi, le ricompense potrebbero essere ancora più significative. Una maggiore fidelizzazione del personale (dovuta al summenzionato "effetto ABW"), la capacità di attrarre talenti di qualità superiore e il potenziale risparmio sui costi dello spazio sono alcune delle principali attrazioni dal punto di vista dell'azienda. In relazione a quest'ultimo punto, si stima che l'ufficio medio possa ridurre il proprio fabbisogno di spazio fino al 40% con un approccio più flessibile.

Come Gustav può aiutare

Una delle maggiori sfide del passaggio a un modello di lavoro basato sulle attività è il fatto che i dipendenti non hanno più un posto dedicato dove sedersi e riporre i propri effetti personali. Scopri di più qui.