Desk Sharing: Best Practice in Germania, Austria e Svizzera
Il concetto di "New Work" ha conosciuto un'accelerazione estrema con la pandemia di Corona, e molte aziende, anche se la crisi sanitaria è finalmente finita, non vogliono tornare al lavoro dell'altro ieri. Pertanto, la condivisione della scrivania è diventata parte di modelli di lavoro ibridi in molte aziende grandi e piccole.
Affinché la condivisione della scrivania funzioni e mantenga motivato il team, è necessario un concetto chiaro che tenga conto dei desideri e delle esigenze dei dipendenti*. Alcune aziende in Europa stanno mostrando come si fa:
Microsoft Austria
Microsoft Austria si è posta l'obiettivo di creare un ufficio da parte dei dipendenti per i dipendenti. Le persone sono state intensamente coinvolte e accompagnate durante il passaggio, così lo scetticismo iniziale si è rapidamente dissipato. Il nuovo ambiente di lavoro vale anche per tutti; la condivisione della scrivania non riflette le gerarchie. Anche i membri del consiglio lavorano secondo questo concetto. Le postazioni di lavoro e gli spazi aperti e condivisi significano anche un nuovo livello di trasparenza per la forza lavoro di Microsoft. Questo ispira il lavoro di squadra e crea una comunicazione aperta.
Credito immagine: Microsoft Austria
Molte stanze sono a disposizione dei dipendenti per i loro progetti: mobili colorati, un giardino, scrivanie classiche da ufficio e una "Camera Natura": vestita interamente in legno, con una lunga scrivania al centro e una comoda poltrona l'angolo. I numerosi giovani dipendenti di Microsoft apprezzano la possibilità di scegliere la propria stanza in base al proprio umore e alle proprie esigenze, consentendo loro di muoversi sempre più liberamente.
Drei
Il provider di telecomunicazioni Drei ha ridotto il numero di posti di lavoro in Austria da 1.500 a 900, dopo che la pandemia è passata ancora di più al lavoro mobile. Tuttavia, ai dipendenti piace ancora andare in ufficio: per lo scambio personale, ma anche per il tessuto sociale e la coesione, un luogo di incontro fisico è semplicemente essenziale. Gustav funge da elemento che ha reso molto più facile il passaggio al lavoro flessibile per i responsabili: la moderna cassetta degli attrezzi ispira i dipendenti e contribuisce in modo significativo a semplificare la vita in ufficio.
Agenzia federale di contabilità
L'Agenzia federale di contabilità è il fornitore centrale di servizi per il sistema contabile della Repubblica d'Austria. Nel 2019 ha lanciato un progetto pilota con desk sharing. Un prerequisito era la creazione di successo di uffici domestici. L'area desk-sharing comprende quattro grandi sale con postazioni informatiche. Sono integrati anche focus room, cabine telefoniche, una cucina e un'area lounge per le pause. Nelle cabine telefoniche i dipendenti sono completamente isolati dai rumori esterni. Nelle focus room possono dedicarsi a compiti particolarmente impegnativi senza essere disturbati, previa prenotazione.
Un gruppo di lavoro separato ha sviluppato le regole per una condivisione efficace della scrivania in modo che tutti i membri del team potessero lavorare in modo efficiente e motivato. Presto è stata acquisita la prima esperienza: l'atmosfera nel nuovo spazio di lavoro era calma e concentrata. I dipendenti si sentono a proprio agio e apprezzano tutti gli aspetti del nuovo e moderno ufficio.
Credito immagine: MOOCON
AOP Orfano
Posti di lavoro moderni, apprezzamento a livello degli occhi e un forte senso di unione: presso l'azienda farmaceutica europea AOP Orphan, i dipendenti devono divertirsi a venire in ufficio e lavorare con strumenti all'avanguardia. Gustav non solo fornisce supporto nel trasporto dei propri effetti personali, ma aiuta anche a comunicare il tema del New Work. Nell'arredamento del nuovo ufficio è stata data grande importanza a garantire che tutte le postazioni di lavoro siano dotate di attrezzature moderne in modo che sia un piacere entrare in ufficio e lavorare con strumenti avanzati.
Durante il passaggio alla condivisione della scrivania, Gustav ha contribuito a comunicare l'argomento in modo giocoso e creativo e ha un certo carattere goodie che i dipendenti apprezzano Il fattore decisivo per la cassetta degli attrezzi è stato sostenibilità e flessibilità: soprattutto in un ufficio moderno, lavorare si svolge non solo alla scrivania ma anche nell'area social o in una cabina telefonica.
Credito immagine: Gustav Concept
Camera del lavoro della Bassa Austria
La Camera del Lavoro della Bassa Austria persegue un concetto di ufficio nella sua sede orientato alle rispettive attività dei dipendenti. Il modello ibrido soddisfa le diverse esigenze della forza lavoro. Ci sono postazioni di lavoro fisse, zone silenziose per un lavoro indisturbato e concentrato, ma anche un concetto di open-space che consente una maggiore flessibilità nella comunicazione e nel lavoro di squadra con la condivisione della scrivania. Questo esempio mostra che il lavoro moderno può essere implementato in modo sostenibile anche nelle istituzioni pubbliche.
Gruppo Erste
Erste Group ha anche introdotto un concetto di desk sharing nel suo campus di Vienna. Questo soddisfa esigenze diverse: ad alcuni piace lavorare all'aria aperta sulla terrazza, altri preferiscono parlare con i colleghi in una stanza tranquilla. L'argomento dei costi è chiaramente in secondo piano in Erste Group. L'importante è consentire ai dipendenti di lavorare in modo più mobile, flessibile e comunicativo.
L'azienda ha ora valutato anche il modello di desk sharing. Il risultato: la maggior parte della forza lavoro ne è molto soddisfatta. Sono felici che le scrivanie non siano ingombra inutilmente e che vengano apportate modifiche se c'è carenza di postazioni di lavoro in un reparto.
Lufthansa
In Lufthansa, il classico dovere di presenza è un modello fuori produzione. Invece, il concetto si chiama New Workspace. Prima della sua introduzione, l'azienda si è ispirata a molte aziende che avevano già creato modelli di ufficio moderni come fonte di ispirazione. Si sono presto resi conto che lo spazio ufficio moderno e le migliori attrezzature tecniche non erano sufficienti. I dipendenti hanno bisogno di un supporto intensivo per comprendere e accettare i vantaggi, come l'emergere di una cultura della fiducia invece di una cultura della presenza. Anche i manager si uniscono: l'ampio e lussuoso ufficio individuale nella suite executive appartiene al passato.
La condivisione della scrivania consente nuovi spazi liberi con usi diversi. Questi includono think tank, divani, cabine telefoniche, banchi da lavoro e sale riunioni multifunzionali. Tuttavia, l'azienda non vuole ristagnare nel processo: l'offerta viene costantemente adattata e ampliata. Innovazioni, esperienze precedenti e nuove esigenze vengono sempre prese in considerazione.
Siemens
Credito immagine: Siemens
La Siemens a Monaco di Baviera sta costruendo il "Flexible Office". Dopo un'ampia pianificazione e sviluppo, l'ufficio ha un concetto chiaro. Ogni dipartimento ha una "base di partenza". I dipendenti che lavorano sempre in loco a causa delle loro mansioni sono dotati di postazioni di lavoro fisse.
La zona di condivisione della scrivania è il luogo in cui sono attivi coloro il cui profilo lavorativo significa che si trovano regolarmente in luoghi di lavoro diversi, sia all'interno che all'esterno della sede. Sono raggruppati intorno alla base di partenza. A seconda del progetto e dei requisiti, i membri del team scelgono le scrivanie vicine ai colleghi attualmente coinvolti. Ciò consente loro di lavorare in modo più efficiente trasferendo rapidamente conoscenze e informazioni. Inoltre, l'area di condivisione può sempre essere adattata ed ampliata, ad esempio, alle aree vicine. La dimensione variabile consente la massima flessibilità possibile.
ASFINAG
Un nuovo spazio ogni giorno: di recente in ASFINAG sono successe tante cose per quanto riguarda il lavoro flessibile. Dopo il trasferimento in un nuovo edificio per uffici, è stata introdotta la condivisione della scrivania: con poche eccezioni, non ci sono più postazioni fisse.Ogni dipendente cerca quotidianamente la propria postazione di lavoro Per rendere il più semplice possibile la condivisione della scrivania e la progettazione flessibile della postazione di lavoro, l'azienda si affida, tra le altre cose, a Gustav: la qualità e la lavorazione sostenibile con elementi in legno sono state particolarmente convincenti.
Credito immagine titolo: Microsoft Austria
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