Gestione del cambiamento: la transizione al lavoro basato sulle attività
I vantaggi del Activity Based Working sono ben documentati: il personale si sente più affidabile e quindi più motivato; la quantità di spazio richiesta viene ridotta, il che può consentire risparmi immobiliari o una "crescita senza spazio" e la qualità del lavoro migliora poiché i dipendenti possono collaborare o rimuovere le distrazioni in modo più efficace.
Tuttavia, questo non vuol dire che implementare un modo di lavorare ABW sia sempre facile da vendere. I manager sono spesso diffidenti nel concedere così tanta fiducia al proprio personale e nel perdere l'approccio della "linea di vista". Il personale, sebbene spesso desideroso di una maggiore flessibilità, può diffidare di qualsiasi cambiamento e può sospettare che le ragioni del passaggio derivino più da considerazioni finanziarie che da preoccupazioni per il proprio benessere.
Pertanto, durante la transizione al lavoro basato sulle attività dovrebbe essere intrapreso un processo di gestione del cambiamento completo. Un solido processo di gestione del cambiamento ha cinque fasi ben distinte:
Analisi – ovvero perché viene apportata la modifica? In questo caso, la domanda centrale dovrebbe essere: ABW è davvero adatto a questa organizzazione?
Sviluppo della struttura del cambiamento – Pianificazione a livello senior di come verrà eseguita la modifica e in quale periodo di tempo.
Coinvolgimento e comunicazione – La parte più importante del processo è una consultazione completa e genuina con il personale a tutti i livelli per vedere come il cambiamento proposto lo influenzerà e quali preoccupazioni potrebbero avere. Con il lavoro basato sull'attività, questi spesso sono incentrati sulla mancanza di uno spazio personale e sulla suddetta incertezza sulla fiducia dal punto di vista dei manager.
Attuazione – La modifica avviene nelle fasi individuate dal framework.
Valutazione – Valutazioni periodiche effettuate in un arco di tempo, con possibilità di aggiustare eventuali elementi del nuovo sistema che non funzionano.
Allora, come può Gustav aiutare con questo processo? Dal lavoro con diverse aziende che negli ultimi anni sono passate ad ABW, siamo stati lieti di vedere come Gustav sia stato un ingrediente fondamentale nel processo di gestione del cambiamento. Qui consideriamo 5 modi in cui Gustav può aiutare con il processo di passaggio a ABW.
Portabilità
Una caratteristica fondamentale di ABW è il fatto che i lavoratori sono incoraggiati a spostarsi all'interno del proprio spazio di lavoro (o oltre) in base alle esigenze dei loro compiti: spazi tranquilli per un lavoro mirato; riunioni sale per la collaborazione, ecc. Inutile dire che l'"ufficio in una scatola", Gustav, rende tutto più semplice, poiché il personale può portare con sé tutti i propri oggetti essenziali da un posto all'altro e risistemarlo in no volta. Mostrare un esempio esistente di Gustav in azione può aiutare ad alleviare le preoccupazioni su come questo modo di lavorare più mobile possa diventare una realtà.
Una risposta pratica alla domanda di archiviazione
Uno dei cambiamenti più significativi rispetto al passaggio a un ufficio Activity Based Working è la mancanza di spazio di archiviazione. Le scrivanie individuali e tutte le opportunità di disordine che forniscono non ci sono più, mentre l'uso della carta è ridotto al minimo. Sia il personale che i dirigenti spesso faticano a immaginare come potrebbe funzionare. Presentando Gustav all'inizio del processo di consulenza, i senior manager possono dimostrare una risposta tangibile alla domanda poiché il personale vedrà come hanno ancora l'opportunità di conservare tutti i loro articoli essenziali. Il fatto che Gustav sia stato progettato per adattarsi a un armadietto standard rassicurerà anche coloro che temono che allestire il proprio spazio ogni giorno richiederà troppo tempo.
Enfatizzare l'autonomia positiva
Uno dei maggiori vantaggi dell'Activity Based Working è il livello di flessibilità e autonomia che offre al personale. Ciò è in linea con l'obiettivo di Gustav di aiutare i lavoratori a "fare di qualsiasi spazio il tuo spazio".Secondo la nostra esperienza, presentare il personale a Gustav all'inizio del processo di passaggio ad ABW consente loro di vedere questo aspetto positivo: di immaginarsi mentre rispondono alle e-mail dal loro bar preferito o da un appartamento sulla spiaggia da qualche parte Aiutando a sottolineare gli aspetti positivi di ABW, Gustav può aiutare a rendere il processo di gestione delle modifiche un po' più agevole.
Spazio personale
Un'obiezione comune all'implementazione dell'Activity Based Working è che i dipendenti sentono che nessuno spazio è loro e molti perdono l'occasione di personalizzare un piccolo angolo di un ufficio con foto di famiglia e altri oggetti. Questa preoccupazione era al centro delle nostre menti quando abbiamo progettato Gustav e siamo stati attenti a consentire che i modi in cui Gustav venissero personalizzati. Apri il tuo Gustav e ti sentirai immediatamente come in un luogo familiare.
Tecnologia
Un requisito fondamentale quando si passa al lavoro basato sulle attività è assicurarsi che la tecnologia sia adatta allo scopo e consenta al personale di lavorare in modo efficace sia dentro che fuori l'ufficio. Sebbene Gustav non migliorerà la qualità del tuo sistema intranet, è stato progettato pensando a una tecnologia di lavoro flessibile. Una volta aperto, Gustav funziona come un supporto ergonomico per laptop. Le maniglie su entrambi i lati si raddoppiano come fori per i cavi di alimentazione per facilitare la ricarica, mentre la guida sulla parte anteriore funge da supporto per telefono o tablet. È il modo perfetto per aiutare il personale a lavorare da qualsiasi luogo.
In sintesi
Passare a un nuovo modo di lavorare non è mai facile e l'importanza di un processo di gestione del cambiamento ben ponderato non può essere sottovalutato. Fornire tutti gli esempi tangibili di come potrebbe apparire il nuovo modo di lavorare è utile, poiché aiuterà a dissipare le paure e persino a creare entusiasmo attorno al nuovo approccio. In quanto strumento sul posto di lavoro progettato specificamente per il lavoro flessibile, Gustav fornirà ai dirigenti e al personale un esempio attraente e accattivante delle loro future modalità di lavoro.
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