Ministero degli Interni: una panoramica di tutti i fatti importanti

Il Ministero degli Interni prima e durante la pandemia 

A causa della pandemia di Covid 19, molte aziende stanno vivendo un boom dell'home office.

Esempio Austria: lo studio sul lavoro flessibile 2020 di Deloitte Austria mostra come sta cambiando il lavoro. In collaborazione con le Università di Vienna e Graz, lo studio analizza lo stato attuale della diffusione di modelli di lavoro flessibile in 300 aziende nazionali.

Dove esisteva già l'home office prima?

I lavoratori della conoscenza possono svolgere il loro lavoro indipendentemente dalla posizione e non solo da Corona. Finora l'home office era utilizzato solo da pochi individui o da gruppi target molto limitati nel 75% delle aziende. La situazione è ora cambiata bruscamente: nel complesso, il 90% degli intervistati afferma che almeno la metà della forza lavoro ha lavorato da casa durante il periodo di blocco. In quasi il 60 % delle aziende, quasi l'intera forza lavoro era persino nell'home office.

La nostra casa è l'ufficio del futuro?

L'home office ha molti vantaggi. Lavorando al proprio ritmo e con spostamenti minimi, le aziende risparmiano costosi uffici open space. Allo stesso tempo, lavorare da casa comporta anche molti svantaggi: l'isolamento, la comunicazione più difficile e il famigerato divario motivazionale sono dannosi per la produttività nell'home office.

Quali sono gli svantaggi degli uffici domestici?

1. Rete indebolita: la comunicazione all'interno di un team deve essere praticata per poter funzionare da remoto. La rete informale è indebolita.
2. Distrazione: la separazione tra compiti professionali e privati ​​può essere una sfida.
3. Investimento: per poter lavorare in modo flessibile è necessaria un'infrastruttura IT adeguata, che inizialmente comporta costi elevati.
4. Reputazione: i dipendenti che lavorano in modo flessibile corrono il rischio di non essere visti come ad alte prestazioni e persino di vedere le proprie prestazioni come inferiori.
5. Diminuzione della fedeltà dei dipendenti: i dipendenti che lavorano permanentemente in un ufficio a casa si identificano meno con la propria azienda nel lungo periodo.
6. Isolamento: il lavoro a distanza permanente o troppo frequente può portare a una sensazione soggettivamente percepita di isolamento sociale. Di conseguenza, il dipendente sviluppa sentimenti negativi riguardo al proprio lavoro.

Quali sono i vantaggi dell'aumento dell'home office?

1. Risparmio di tempo: gli spostamenti in ufficio ei fattori di stress ad esso associati come il traffico, la ricerca di un parcheggio o l'affollamento dei mezzi pubblici non sono più necessari.
2. Flessibilità: lavorare da casa offre grande flessibilità. Le pause possono essere utilizzate per piccole commissioni come fare il bucato.
3. Fasi di concentrazione: il lavoro mirato è molto più possibile in un ufficio a casa tranquillo che in un ufficio frenetico.
4. Progettare attivamente il posto di lavoro: a casa, il posto di lavoro può essere ottimizzato e progettato secondo le proprie idee. Gli impianti di ventilazione, riscaldamento e illuminazione centralizzati che possono influire sul benessere e quindi sulle prestazioni lavorative non sono più fattori di stress.
5. Reclutare lavoratori qualificati da tutto il mondo: la libera scelta del posto di lavoro ha il grande vantaggio che i dipendenti possono svolgere le proprie attività indipendentemente dalla loro ubicazione. Questo rende l'azienda interessante anche per i candidati che vivono più lontano.
6. Meno assenteismo per malattia: in tempi di ondate di malattia, il contagio si riduce enormemente utilizzando l'home office.

Chi sostiene i costi del mio ufficio a casa?

Chi sostiene i costi per l'home office? Ci sono normative fiscali su questo, così come quote che i datori di lavoro devono sopportare.

Cosa puoi detrarre dalle tasse?

 In pratica, se hai una stanza tutta tua che viene utilizzata quasi esclusivamente per lavoro, avrai dei vantaggi fiscali. D'altra parte, un ufficio in casa in soggiorno non è deducibile dalle tasse.

Ma: una stanza che in precedenza era utilizzata privatamente, e durante la pandemia è stata utilizzata principalmente per lavoro, può essere rivendicata a fini fiscali. Gli esempi includono una camera degli ospiti, un attico convertito e simili.

 I dipendenti in Austria possono detrarre i costi fino a 300 euro tramite l'accertamento fiscale dei dipendenti dall'anno di valutazione 2021. Questi costi si riferiscono a mobili ergonomicamente idonei (sedia girevole, scrivania, illuminazione e altro). Il prerequisito per questo è che i dipendenti lavorino in un ufficio a casa per almeno 26 giorni all'anno.

Un importo parziale di massimo 150 euro può già essere richiesto retroattivamente per l'anno 2020. In questo caso l'importo massimo di 300 euro si riduce nel 2021 della quota già richiesta per il 2020. Ciò significa che per gli anni 2020 e 2021 insieme è possibile richiedere un massimo di 300 euro per i mobili ergonomici.

I pagamenti dei datori di lavoro per compensare i costi aggiuntivi nell'ufficio domestico non saranno tassati fino a 300 euro a partire dal 2021. 

Se i datori di lavoro pagano meno dell'importo massimo, la differenza può essere richiesta dai dipendenti come spese relative al reddito al momento del pagamento delle tasse. A condizione che non vengano prese in considerazione le spese per uno studio approvato dalle tasse. Il numero di giorni di lavoro a casa e l'importo che il datore di lavoro paga in indennità di ufficio a casa non tassato può essere trovato dai dipendenti sulla busta paga.

Che cosa deve pagare il datore di lavoro

Chi paga l'home office dipende da ciò che il dipendente e l'azienda hanno concordato. Se non c'è un accordo chiaro, il datore di lavoro sostiene teoricamente tutti i costi per l'home office. Le attrezzature di lavoro come computer o telefoni cellulari devono essere fornite dal datore di lavoro. Se non ti viene fornita l'attrezzatura di lavoro, il tuo datore di lavoro deve versarti un rimborso spese, ovvero un determinato contributo finanziario. Un accordo chiaro è vantaggioso per entrambe le parti: i costi per l'elettricità o per Internet non devono necessariamente essere rimborsati dal datore di lavoro.

Vantaggi e svantaggi

Lavoro e casa vanno di pari passo

Lavorare da casa offre una grande flessibilità. Le pause possono essere utilizzate per piccole commissioni, come fare il bucato. Inoltre, rende più facile per molti lavoratori prendersi cura dei bambini, soprattutto quando le scuole o gli asili nido sono chiusi a causa di una pandemia.

I costi di occupazione dei datori di lavoro possono essere ridotti di quasi un terzo

Se un'azienda calcola con una certa percentuale di home office, risparmia sui costi: le bollette di elettricità, riscaldamento, pulizia e spazio ufficio sono inferiori. In media, le aziende che fanno più affidamento sull'home office possono ridurre i costi di circa un terzo.

 Quando il laptop di casa è a soli dieci passi

Una forte attenzione all'accessibilità spesso porta a una grande pressione per molti dipendenti. È molto più importante mettere le prestazioni in primo piano e concordare condizioni quadro chiare come orientamento. Ciò previene una possibile sensazione di esaurimento e lascia spazio al recupero.

Il senso di comunità del team diminuisce

La comunicazione all'interno di un team deve essere praticata per poter funzionare da remoto. La rete informale è indebolita. I dipendenti devono incontrarsi regolarmente per valutarsi a vicenda e lavorare bene insieme. La sensazione di appartenenza diminuisce quando una squadra lavora esclusivamente in isolamento.

Conclusione

Il lavoro mobile funziona e con gli strumenti giusti: Gustav Original è la prima cassetta degli attrezzi da ufficio portatile che rende possibile il lavoro ergonomico sempre e ovunque e consente ai lavoratori di personalizzare il proprio spazio di lavoro ovunque si trovino. Leggero, elegante e con spazio per tutti gli utensili da lavoro importanti, il posto di lavoro può essere allestito in pochi secondi con Gustav ed è progettato per tutte le persone in uffici agili, hot desker, lavoro basato sull'attività e per lavorare in ufficio a casa.