I migliori strumenti per il lavoro basato sull'attività

 Lavoro per attività: il futuro del lavoro è flessibile

L'ufficio open space è stato a lungo considerato il primo esempio di lavorazione moderna. Tuttavia, gli studi hanno riportato che il concetto spesso peggiora la soddisfazione e la produttività dei dipendenti. Nel mondo di oggi sono necessari nuovi approcci. Tutti parlano di una tendenza che dà agli uffici Open Plan un aggiornamento urgente: l'Activity Based Working.

Il lavoro basato sulle attività rende superflui i luoghi di lavoro personali fissi. Invece, i dipendenti passano da un ufficio all'altro durante il giorno, ognuno dei quali offre l'ambiente giusto per attività specifiche.

Ecco come appare il design dell'ufficio basato sulle attività

Il lavoro basato sulle attività si basa sulla convinzione che i luoghi di lavoro e gli ambienti debbano essere tanto diversi quanto le persone che lavorano al loro interno: ad esempio, il lavoro collaborativo in un accogliente bar, il lavoro concentrato alla scrivania di un computer o una presentazione in un sala riunioni high-tech.

Con il giusto design e le attrezzature per ufficio, l'ufficio open space diventa un ambiente di lavoro con diverse zone e punti focali:

• Zone di collaborazione per lavorare in piccoli gruppi di progetto, riunioni ad hoc o brainstorming di gruppo.
• Aree conferenze chiuse per riunioni e presentazioni più ampie e riservate
• Postazioni di lavoro per un lavoro mirato - individualmente o in piccoli gruppi
• Caffetteria, cucina, zona comune con spazi per pause, scambi o giochi
• Salotto aperto, una zona centrale per varie attività parallele
• Aree tranquille per pause in silenzio o sonnellini intermedi

Le nuove modalità di lavoro: vantaggi e requisiti di ABW

Le aziende globali come Siemens e Amazon, ma anche uffici pubblici come il Ministero degli Affari Economici in Finlandia hanno già implementato con successo il lavoro basato sull'attività e ne sono entusiasti dei vantaggi: più flessibilità spaziale e movimento aumentano la soddisfazione e la motivazione dei dipendenti, gerarchie piatte rafforzare il feeling di squadra, le aziende diventano più attraenti per i giovani talenti.

 Allo stesso tempo, ABW non è una cura di modernizzazione generale per ogni azienda. Il lavoro basato sull'attività funziona quando il concetto e la cultura aziendale si combinano. L'industria generalmente ha un impatto minore su questa decisione, ma più importante è il metodo di lavoro e la struttura di gestione delle organizzazioni. Banche o assicurazioni possono beneficiare di ABW così come un'agenzia di design o una start-up tecnologica.

I migliori strumenti per il lavoro basato sulle attività

Quando scegli mobili e attrezzature, cerca ergonomia e sostenibilità. Design flessibile non significa economico e intercambiabile. Al contrario, questi oggetti molto usati dovrebbero essere robusti e versatili. Dopotutto, stai investendo anche nel benessere dei tuoi dipendenti e qui un arredamento comodo e funzionale è essenziale.

Per garantire che i mobili possano essere utilizzati a lungo, dovrebbero essere mobili e idealmente combinabili. Mobili per ufficio modulari e mobili multifunzionali consentono di suddividere lo spazio in modo efficiente e supportare la flessibilità.

Divisori, tende e altro. per una buona acustica

Gli spazi di lavoro aperti possono diventare rapidamente rumorosi e frenetici e gli elementi acustici possono essere un rimedio. I materiali speciali possono assorbire e smorzare il suono, da tessuti come tappeti, pannelli a parete e tende a sedie e mobili. Le partizioni di varie dimensioni aggiungono più privacy e le tende speciali possono creare una stanza o un'area separata.

Spazio di archiviazione: armadietti e armadietti

Dove possono riporre i propri effetti personali il personale e gli ospiti? Questa è una delle domande più frequenti in ABW. Diverse opzioni di archiviazione sono l'ideale: scomparti con serratura e rotazioni per guardaroba e effetti personali, contenitori mobili o armadi multifunzionali sono adatti per lo stoccaggio del team.

Privacy mobile: toolbox per ufficio come Gustav

I contenitori mobili per forniture per ufficio e le cassette degli attrezzi per ufficio sono fondamentali in ABW Le persone vogliono avere sempre a portata di mano i propri utensili da lavoro, nonostante il cambio di postazione di lavoro.

Gustav Original ti consente di configurare e personalizzare rapidamente il tuo spazio di lavoro. Il supporto per laptop integrato trasforma la cassetta degli attrezzi in un mobile multifunzionale portatile. In questo modo crea un'intera workstation, che può essere impacchettata in pochi secondi.

Rilassati: poltrona e angolo notte

A volte hai solo bisogno di una breve pausa o di un pisolino di mezzogiorno. Una classica poltrona lounge con funzione reclinabile in un angolo tranquillo è l'ideale per i primi, mentre cuccette o amache delimitate risparmiano giornate particolarmente faticose.

Lavoro concentrato: Poltrone e tavoli ergonomici

Per il lavoro da scrivania classico e mirato, sedie e tavoli girevoli di alta qualità possono adattarsi ergonomicamente alle esigenze personali. Gli esperti di salute raccomandano anche di stare in piedi e le scrivanie regolabili in altezza si adattano rapidamente alla posizione necessaria. Anche Gustav può aiutare: adattando l'angolazione dello schermo, può essere utilizzato in modo ergonomico ovunque.

Tutto in una scatola: soluzioni stanza nella stanza

Nel concetto ABW, non ci sono stanze fisse per le persone, tuttavia, per riunioni riservate o discussioni più lunghe, sono necessarie aree separate acusticamente. La soluzione: box autoportanti nella stanza. Dovrebbero essere completamente attrezzati tecnicamente per presentazioni, videoconferenze, ecc. e offrire sedie impilabili per gruppi di dimensioni variabili. Sono anche popolari scatole più piccole e intime per conversazioni telefoniche e lavoro individuale.

Lavagne mobili e lavagne a fogli mobili

Che si tratti di un brainstorming informale o di una presentazione in una grande riunione, le lavagne mobili sono un must per il lavoro collaborativo. Samsung ha persino lanciato una lavagna a fogli mobili digitale con una funzione di videoconferenza.

Niente funziona senza di essa: apparecchiature elettroniche

Il concetto ABW sta e cade con l'attrezzatura tecnica: assicurati che ci sia una WLAN ovunque, abbastanza prese di corrente, mobili con connessioni integrate e prese da pavimento. Oltre a laptop, tablet e strumenti individuali, dovrebbero esserci abbastanza posti con schermi di grandi dimensioni. Inoltre, non dimenticare di fornire un'illuminazione sufficiente e flessibile.

Aiutanti affidabili: software e app per il lavoro basato sulle attività

Con l'aumento del lavoro ibrido, sempre più aziende si rivolgono a software di collaborazione come Microsoft 365 o Google Workspace. Per il lavoro basato sulle attività, gli strumenti condivisi e le app per la comunicazione e l'organizzazione sono ancora più importanti.

Le app di prenotazione della scrivania come Robin, Office Space e YArooms sono ottime per prenotare in anticipo lo spazio della scrivania e vedere quali scrivanie sono libere. Sono adatti anche per zone conferenza e cubicoli. Le app di calendario come Google Calendar, Outlook o Calendly e strumenti di pianificazione come Doodle sono indispensabili per creare appuntamenti insieme.

La tecnologia smart fa qualche passo in più: i sensori wireless possono inviare segnali al cloud quando i posti sono occupati e aggiornare i calendari o le app di prenotazione desk. Sensori speciali possono regolare automaticamente l'umidità, le temperature o le preferenze personali come l'altezza del sedile.