活動ベースの作業に最適なツール
活動ベースの働き方: 柔軟な働き方の未来
オープン プランのオフィスは、長い間、近代的な働き方の代表的な例と考えられてきました。しかし、調査によると、この概念はしばしば従業員の満足度と生産性を悪化させることが報告されています。今日の世界では、新しいアプローチが必要です。オープン プランのオフィスに緊急のアップデートをもたらすトレンドについて誰もが話している: アクティビティ ベース ワーキング。
活動ベースの仕事は、固定された個人の職場を冗長にします。代わりに、従業員は 1 日を通してさまざまなオフィス スペースを切り替え、それぞれが特定の活動に適した環境を提供します。
アクティビティベースのオフィスデザインはこんな感じ
活動ベースの働き方は、職場や環境は人々がそこで行う仕事と同じくらい多様であるべきだという信念に基づいています。たとえば、居心地の良いカフェでの共同作業、コンピューターデスクでの集中作業、オフィスでのプレゼンテーションなどです。ハイテク会議室。
適切なデザインとオフィス設備を備えたオープン プランのオフィスは、さまざまなゾーンと焦点を備えたワーキング ランドスケープになります。
- 小規模なプロジェクト グループ、アドホック ミーティング、またはグループ ブレーンストーミングで作業するためのコラボレーション ゾーン。
- 大規模で機密性の高い会議やプレゼンテーションのための閉鎖された会議エリア
- 集中して仕事をするためのワークステーション - 個人または少人数のグループ
- カフェテリア、キッチン、休憩、交流、ゲームの場を備えた共用ゾーン
- さまざまな並行活動の中心となるオープン ラウンジ
- 沈黙の休憩や合間の昼寝のための静かなエリア
新しい働き方: ABW の利点と要件
Siemens や Amazon などのグローバル企業だけでなく、フィンランドの経済省などの官公庁も、すでにアクティビティ ベース ワーキングの導入に成功しており、そのメリットを絶賛しています。スペースの柔軟性と動きが増えることで、従業員の満足度とモチベーションが向上し、階層がフラットになります。チーム感が強まれば、会社は若い才能にとってより魅力的なものになります。
同時に、ABW はすべてのビジネスに対する一般的なモダナイゼーションの治療法ではありません。活動ベースの働き方は、コンセプトと企業文化が一致するときに機能します。一般に、業界はこの決定にあまり影響を与えませんが、より重要なのは、組織の作業方法と管理構造です。銀行や保険会社は、デザイン エージェンシーやテック スタートアップだけでなく、ABW からも恩恵を受けることができます。
活動ベースの作業に最適なツール
家具や備品を選ぶときは、人間工学と持続可能性に注目してください。柔軟な設計は、安価で交換可能という意味ではありません。それどころか、これらの頻繁に使用されるオブジェクトは、堅牢で用途が広い必要があります。結局のところ、従業員の幸福にも投資しているため、ここでは快適で機能的な家具が不可欠です。
家具を長期間使用できるようにするには、可動式で、理想的には組み合わせられる必要があります。モジュール式のオフィス家具と多機能家具により、効率的な方法でスペースを分割し、柔軟性をサポートできます。
パーテーション、カーテンなど優れた音響のために
オープンなワークスペースはすぐにうるさくて多忙になりがちですが、音響要素が救済策になる可能性があります。特殊な素材は、カーペット、壁パネル、カーテンなどの織物から座席や収納家具に至るまで、音を吸収して減衰させることができます。さまざまなサイズのパーティションでプライバシーを強化し、特別なカーテンで独立した部屋やエリアを作成できます。
保管スペース: ロッカーとロッカー
スタッフとゲストは私物をどこに保管できますか?これは、ABW で最もよく寄せられる質問の 1 つです。いくつかの保管オプションが理想的です。クロークや私物用のロック可能なコンパートメントとスピン、モバイルコンテナ、または多機能キャビネットは、チームの保管に適しています。
モバイル プライバシー:
モバイル オフィス サプライ キャディとオフィス ツールボックスは、ABW では非常に重要です。働く場所が変わっても、いつでも仕事道具を手元に置いておきたい。
ただリラックス: ラウンジチェアとスリーピングアルコーブ
ちょっとした息抜きや昼寝が必要な時もあります。前者には、静かなコーナーにあるリクライニング機能付きのクラシックなラウンジチェアが理想的です。
集中作業: 人間工学に基づいたアームチェアとテーブル
古典的で集中的なデスクワークには、高品質の回転椅子とテーブルを人間工学的に個人のニーズに合わせることができます。健康の専門家も立っていることを推奨しており、高さ調節可能なデスクは必要な位置にすばやく調整できます。
オールインワン: 部屋の中の部屋のソリューション
ABW のコンセプトでは、個人用の固定された部屋はありません。ただし、秘密の会議や長時間の議論には、音響的に分離されたエリアが必要です。解決策は、部屋に置き型の箱を設置することです。彼らは、プレゼンテーション、ビデオ会議などのために完全に技術的に装備されている必要があります.さまざまなグループサイズに合わせて積み重ね可能な椅子を提供します。電話での会話や個人作業用の小型で親密なボックスも人気があります。
モバイルライティングボードとフリップチャート
非公式のブレインストーミングでも、大規模な会議での売り込みでも、モバイル ライティング ボードは共同作業の必需品です。サムスンは、ビデオ会議機能を備えたデジタル フリップ チャートまで発売しました。
それなしでは何も機能しません: 電子機器
ABW のコンセプトは、技術的な機器に左右されます。WLAN が全体にあり、十分な数の電源ソケットがあり、接続が統合された家具とフロア プラグがあることを確認してください。ラップトップ、タブレット、個々のツールに加えて、大画面の場所が十分にあるはずです。また、十分で柔軟な照明を提供することを忘れないでください。
信頼できるヘルパー: 活動ベースの作業のためのソフトウェアとアプリ
ハイブリッド ワークの台頭により、ますます多くの企業が Microsoft 365 や Google Workspace などのコラボレーション ソフトウェアに目を向けています。活動ベースの作業では、コミュニケーションと組織化のための共有ツールとアプリがさらに重要になります。
Robin、Office Space、YArooms などのデスク予約アプリは、事前にデスク スペースを予約し、空いているデスクを確認するのに最適です。また、会議ゾーンやキュービクルにも適しています。Google カレンダー、Outlook、Calendly などのカレンダー アプリと、Doodle などのスケジューリング ツールは、一緒に予定を作成するための必需品です。
スマート テクノロジーはさらに一歩進んで、席が空いているときにワイヤレス センサーが信号をクラウドに送信し、カレンダーやデスク予約アプリを更新します。特別なセンサーにより、湿度、温度、またはシートの高さなどの個人的な好みを自動的に調整できます。
