活動ベースの作業とは何ですか?
Activity Based working は、従業員が勤務時間中に特定のタスクを実行する場所を選択できるようにする働き方です。アクティビティ ベース ワーキングを主に設計原則と考えたくなるかもしれませんが、それだけではありません。ABW を効果的にするには、それを可能にする文化とリーダーシップも必要です。この投稿では、Activity Based Working モデルの成功に役立ついくつかの重要な要因を探り、それが提供できる利点のいくつかを概説します。
非常に多くの企業が何十年にもわたって依存してきた 9 時から 5 時までの伝統的な働き方は、産業革命の直接的な結果でした。その後、労働条件と賃金は大幅に改善されたかもしれませんが、仕事に対する考え方は驚くほど長い間硬直したままでした。テクノロジーによって自宅 (またはどこでも) で仕事ができるようになったとしても、より伝統的な仕事の考え方で育った多くのマネージャーは、どのようなシフトも認めることに乗り気ではありませんでした。従業員が仕事をしていなければ、仕事をしないだろうという信念が根強く残っていました。
しかし、近年、これは変わりました。才能ある人材が、柔軟性とワークライフ バランスを提供する雇用主にますます移行するにつれて、企業はこれらの欲求に対応するために働き方のモデルを適応させてきました。その鍵となったのが、Activity Based Working の導入です。
上で定義したように、アクティビティ ベース ワーキングとは、従業員が実行する可能性のあるさまざまなタスクに適した物理的なスペースを提供するために職場を設計する方法です。ABW スペースの典型的な例は、集中して仕事をするための静かな部屋、予約可能な会議室、ブレークアウト エリアやカジュアルなコラボレーションのためのカフェ スタイルのブースなどのスペースです。
ABW アプローチの背後にある重要な原則は、スペースが私たちの気分や仕事の効率に与える影響を認識することです。これは、より伝統的な固定デスクの働き方とはまったく対照的です。
タスクに必要な環境を正確に移動して作業することで、従業員は何をしていてもより効率的に作業できます。
活動ベースの働き方を始める
アクティビティ ベースのワーキング モデルの導入は、明らかに一夜にしてできることではありません。ただし、多くの場合、変更が必要なスペースはそれ以上です。ABW の実装を成功させるためには、企業は単にレイアウトを再設計するだけでなく、企業文化の中で柔軟性の重要な原則を実装する必要があります。従業員は、信頼されている と感じる必要があります。これは、スペース内を好きなように快適に移動できるようにするためです。「見通し内」アプローチに慣れているマネージャーにとって、これは最初は難しいかもしれません。しかし、ますます多くの研究が、従業員が自分の作業パターンを管理することを信頼されていると感じると、実際には生産性が向上する (幸福であることは言うまでもありません) ことを示しています。
活動ベースの働き方の利点
アクティビティ ベース ワーキングを正しく実施すると、従業員と雇用主の両方にいくつかのメリットがあります。ABW モデルに切り替えた従業員は、柔軟性の向上、仕事の満足度の向上、仕事の充実感を感じることがよくあります。上司にとっては、報酬はさらに重要なものになる可能性があります。スタッフの定着率の向上 (前述の「ABW 効果」による)、より質の高い人材を引き付ける能力、およびスペースのコストを節約できる可能性は、会社の観点から見た主な魅力の一部です。後者の点に関しては、より柔軟なアプローチにより、平均的なオフィスのスペース要件を 40% も削減できると推定されています。
Activity Based Working Model への移行における最大の課題の 1 つは、従業員が座って自分の持ち物を保管するための専用の場所がなくなったことです。
