コロナ後のハイブリッド ワーキング: 最も重要な成功要因

コロナ後のニューノーマル?

コロナ禍が私たちの生活を襲い、仕事の世界がひっくり返ってから約2年が経ちました。私たちは皆、最終的にある種の、何よりも社会的な正常性に戻りたいと考えています.しかし、危機は前向きな変化ももたらしました。モバイル ワーキングとより柔軟な労働条件が新しい標準となり、同時に、企業のデジタル化が飛躍的に推進されました。

今日はっきりしていることは、人々はパンデミック前の労働条件に完全に戻ることを望んでおらず、長期的にはリモートで働き、社会的距離を保ちながら働きたいとは思っていないということです。コロナによると、新しい働き方の幸せな媒体は「ハイブリッド ワーキング」と呼ばれています。

バック トゥ ザ フューチャー: ハイブリッド ワーキング

ハイブリッド ワークは、ホーム オフィスまたはモバイル ワークとオフィスでの作業という 2 つの世界の長所を組み合わせたものです。コンセプトがどのように実装されるかは、会社や管理スタイル、業界によって大きく異なります。3+2 モデルが最も一般的で、通常、オフィスで 3 日間、自宅で 2 日間過ごします。2020 年以前は、この概念はテクノロジー企業、特に革新的な企業で最も一般的でした。それでも、今日、調査によると、「仕事の未来。リモートからハイブリッドへ」と述べたが、状況はすでにかなり異なっており、起業家の約 75% が将来的にハイブリッドな形態の仕事を可能にしたいと考えています。

明確なフレームワークはモバイル ワーキングの基礎です

すべてのハイブリッド ワークが同じというわけではありません。コンセプトが長期的にうまく機能し、企業文化の一部となるためには、雇用主と部門またはチーム内で明確な規制が必要です。基本的な問題は、たとえば、モバイル ワーキングが全従業員に対して可能になるのか、それとも個人に対してのみ可能になるのかということです。これはマネージャーによって決定されるのか、それともチームで参加して決定されるのか?

透明性のあるコミュニケーションと同等性

時間と場所に依存しない作業により、以前は固定されていた境界が解消されます。朝、職場にチェックインしたり、同僚とお茶を飲んだりする必要はもうありません。物理的な存在の欠如は、全体像を把握することをより難しくし、動かない従業員の間で不安を引き起こす可能性があります.長期的には、経営陣とスタッフの間、およびチーム内の透明なコミュニケーションが最も求められるでしょう。

ハイブリッド協力のもう 1 つの成功要因は、固定型およびモバイル型の作業方法に対して同様の枠組み条件を作成したことです。また、どのアクティビティがどのシナリオに適しているかを明確にする必要があります。

オフィスへの新たな要求

近年、私たちの仕事との関係や職場に対する要求は根本的に変化しました。オフィスとその空間設計は、従業員の新しいニーズに適応する必要があります。かねてからリフォームや新築の計画を立てていた企業にとって、今は大きな変化のチャンスです。

新しい柔軟性 = オフィスの新しい焦点

物理的なオフィスは、依然として生産性とアイデンティティにとって重要な要素ですが、焦点を別の方法で設定する必要があります。活動ベースの作業などの概念により、オフィスはさまざまな活動ゾーンに分割されます。設計は従業員のニーズに重点を置いており、短期間で変更することもできます。

集合的な交流と創造性の場としてのオフィス

個々の職場が縮小され、ホーム オフィスで実行されるタスクに集中する傾向があります。オフィスは、移動作業で無視されている要素を意識的に拡大することができます。直接的かつ自発的な交換、創造性と革新、一体感を生み出す共同活動です。

ハイブリッド ワークの必需品: 技術機器とノウハウ

最適な技術インフラストラクチャは、モバイル ワーキングとハイブリッド コラボレーションにとって最も重要な前提条件の 1 つです。ここでも、フレームワークの条件を明確にする必要があります - 機器が提供されているか、財政的にサポートされているか?適切な技術機器、職場用の人間工学に基づいた家具、インターネット、電気などの費用に加えて、も考慮する必要があります。さらに、共同作業の構造は、新しいテクノロジーによって進化しています。

ハイブリッド会議は単なるビデオ会議ではありません

ハイブリッド ミーティングの可能性を最大限に引き出すには、新しい方法でミーティングを実施し、準備する必要があります。正確な議事録、適切な座席配置、的を絞ったモデレーションは、適切なコラボレーションとビデオ ソフトウェア、または定性的な技術機器と同じくらい重要です。可変カメラ ガイダンスまたはバーチャル リアリティ シナリオは、さらに数歩進んでいます。

テクノロジーとセキュリティ

ハイブリッド ワークプレイスでは、セキュリティの問題がますます重要な役割を果たしています。機密データと文書がデジタル処理される場合、アクセス規制と暗号化システム、またはアナログ文書の安全な保管が必要になります。企業と従業員はより多くの責任を負いますが、より多くの信頼も享受します。

経営陣とスタッフの新しいスキル

ハイブリッドマネージャーとは 2.0 ニーズ

管理者は、移動作業の範囲とプロセスをどのように決定するかを自分の手に委ねています。マネージャーの役​​割モデル効果も過小評価すべきではありません。彼らがハイブリッド モデルを積極的に実証し、自分のコーナー オフィスのようなものを使わずに済む場合にのみ、企業文化と働き方を永久に変えることができます。

距離を置いてリードするには、新しいソフト スキルとハード スキルが必要ですが、最も重要なことは透明性と双方の信頼です。仕事はより自主的で結果志向になり、伝統的な雇用主と従業員のヒエラルキーは解消され、参加型のフォームが支持されます。個人的な交換、柔軟性、およびマネージャーの人間性は、ハイブリッドで新しいスペースと重要性を獲得します。

従業員のハイブリッド スキル

ハイブリッド ワークでは、スタッフにより多くの自由が与えられますが、その一方で、個人の責任と自己組織化が増加します。自分の能力とニーズを現実的に評価することは、チーム内で継続的に調整することと同じくらい重要です。現在の技術ツールと的を絞ったコミュニケーションを習得することがコア コンピテンシーになります。

最後になりましたが、マインドフルネスが重要な要素です。これは、時間の区切りやデジタル ストレスから身を守り、同僚との関係を意識的に育むことを意味します。

ハイブリッド人事と従業員体験

人事部門は、文化の変化のすべての要素が集まる場所です。ハイブリッド オフィスを成功させるには、人材育成のための新しい戦略と、従業員のエクスペリエンスに重点を置くことも必要です。

ハイブリッド オンボーディング

リクルーティングでは、ハイブリッド手法はパンデミックの際にすでにうまく機能しており、国際的な候補者市場を後押ししていますが、仮想オンボーディングではさらに困難になります.個人的な接触は、チームへの統合と慣れのために特に重要です。オンボーディング アプリなどのデジタル ツールは、追加のサポートを提供できます。

ハイブリッドな働き方は、エンプロイヤー ブランドの重要な要素になりつつある

スキル不足やレイオフの波が押し寄せる中、応募者はこれまで以上に力を発揮します。最近の調査では、より柔軟な働き方とバランスの取れた企業文化が求められています。ハイブリッド ワークは、最高の労働者をめぐる競争において決定的な要因になりつつあります。ただし、従業員を維持するためには、単なる看板ではなく、慎重に実施する必要があります。