デスク共有: ドイツ、オーストリア、スイスでのベスト プラクティス
コロナ禍で「ニューワーク」の概念が極端に加速し、多くの企業は、健康危機がようやく終わったとしても、一昨日の仕事に戻りたくない.したがって、デスク シェアリングは、多くの大小の企業でハイブリッド ワーク モデルの一部として定着するようになりました。
デスクシェアリングが機能し、チームのモチベーションを維持するには、従業員の希望とニーズを考慮した明確なコンセプトが必要です*。ヨーロッパのいくつかの企業は、それがどのように行われたかを示しています:
マイクロソフト オーストリア
Microsoft Austria は、従業員による従業員のためのオフィスを作るという目標を設定しました。人々は切り替え中に集中的に関与し、同行したため、最初の懐疑論はすぐに消えました。新しい作業環境はすべての人に適用されます。デスク共有は階層を反映しません。取締役会のメンバーでさえ、このコンセプトに従って働いています。オープンな共有ワークステーションとスペースは、Microsoft の従業員にとって新たなレベルの透明性も意味します。これにより、チームワークが刺激され、オープンなコミュニケーションが生まれます。
画像クレジット: マイクロソフト オーストリア
カラフルな家具、庭園、クラシックなオフィス デスク、「ネイチャー ルーム」など、従業員はプロジェクトのために多くの部屋を利用できます。コーナー。マイクロソフトの多くの若い従業員は、自分の気分やニーズに合わせて自分の部屋を選択できることを高く評価しており、ますます自由に移動できるようになっています。
ドライ
テレコム プロバイダーの Drei は、オーストリアの職場の数を 1,500 から 900 に減らしました - パンデミックがさらに多くをモバイル ワーキングに切り替えた後です。それにもかかわらず、従業員は依然としてオフィスに行くことを好みます。個人的な交流のためだけでなく、社会の構造と結束のためにも、物理的な会議の場は不可欠です。
連邦会計庁
連邦会計庁は、オーストリア共和国の会計システムの中心的なサービス プロバイダーです。2019 年には、デスク共有のパイロット プロジェクトを開始しました。前提条件の 1 つは、ホーム オフィスの確立を成功させることでした。デスク共有エリアには、コンピューター ワークステーションを備えた 4 つの大きな部屋があります。また、フォーカス ルーム、電話ボックス、キッチン、休憩用のラウンジ エリアも統合されています。電話ボックスでは、従業員は外部ノイズから完全に隔離されています。フォーカスルームでは、予約をすれば邪魔されることなく、特に要求の厳しいタスクに専念できます。
別の作業グループが、チームの全員が効率的かつモチベーションを持って作業できるように、デスク共有を成功させるためのルールを作成しました。すぐに、最初の経験が得られました。新しいワークスペースの雰囲気は落ち着いて集中していました。従業員は快適に感じ、新しいモダンなオフィスのあらゆる面を楽しんでいます。
画像クレジット: MOOCON
AOP孤児
近代的な職場、目の高さでの評価、強い連帯感: ヨーロッパの製薬会社 AOP Orphan では、従業員はオフィスに来て先進的なツールを使って仕事をすることを楽しむ必要があります。
デスク共有への移行中、
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ニーダーオーストリア労働会議所
下オーストリア労働会議所は、従業員のそれぞれの活動に合わせて本部にオフィス コンセプトを追求しています。ハイブリッド モデルは、従業員の多様なニーズに対応します。固定されたワークステーション、邪魔されずに集中して作業できる静かなゾーンがありますが、デスクを共有してコミュニケーションとチームワークの柔軟性を高めるオープンスペースのコンセプトもあります。この例は、近代的な働き方が公的機関でも持続的に実施できることを示しています。
エルステグループ
Erste Group はまた、ウィーンのキャンパスにデスク共有のコンセプトを導入しました。これはさまざまなニーズに対応します。テラスの新鮮な空気の中で仕事をしたい人もいれば、静かな部屋で同僚と話すことを好む人もいます。Erste Group の背景には、明らかにコストに関する議論があります。重要なことは、従業員がより流動的で柔軟でコミュニケーションの取れた方法で働けるようにすることです。
同社は現在、デスク共有モデルも評価しています。その結果、大多数の従業員が非常に満足しています。デスクが不必要に散らかっておらず、部門内のワークステーションが不足している場合は調整が行われることを喜んでいます。
ルフトハンザ
ルフトハンザでは、従来の在席義務は廃止されたモデルです。代わりに、この概念は新しいワークスペースと呼ばれます。導入前、同社はインスピレーションを得るために、近代的なオフィス モデルをすでに確立している多くの企業に目を向けていました。彼らは、近代的なオフィス スペースと最先端の技術設備では不十分であることを早い段階で認識していました。従業員は、プレゼンスの文化ではなく信頼の文化の出現など、利点を理解し受け入れるための集中的なサポートを必要としています。マネージャーも参加しています。エグゼクティブ スイート内の大きくて豪華な個別のオフィスは過去のものです。
デスクシェアリングは、多様な用途を持つ新しい自由なスペースを可能にします。これらには、シンクタンク、ソファ、電話ボックス、作業台、多目的会議室が含まれます。しかし、同社はこのプロセスが停滞することを望んでいません。製品は常に適応および拡張されています。イノベーション、以前の経験、新しいニーズが常に考慮されます。
シーメンス
画像クレジット: Siemens
ミュンヘンのシーメンスは、「柔軟なオフィス」を構築しています。大規模な計画と開発の後、オフィスには明確なコンセプトがあります。各部門には「本拠地」があります。仕事のために常に現場で働く従業員には、固定ワークステーションが装備されています。
デスクシェアリング ゾーンは、オンサイトとオフサイトの両方で定期的に異なる職場にいることを仕事のプロファイルに持つ人々が活動する場所です。彼らは本拠地の周りにグループ化されています。プロジェクトと要件に応じて、チーム メンバーは、現在関与している同僚の近くにあるデスクを選択します。これにより、知識と情報を迅速に伝達することで、より効率的に作業できます。さらに、共有エリアは、たとえば隣接するエリアにいつでも適応および拡張できます。可変サイズにより、最大限の柔軟性が可能になります。
ASFINAG
毎日新しいスペース: ASFINAG では最近、柔軟な働き方に関して多くのことが起こっています。新しいオフィス ビルへの移転後、デスク シェアリングが導入されました。いくつかの例外を除いて、固定ワークステーションはなくなりました。各従業員は毎日自分のワークステーションを探します。デスクの共有と柔軟なワークステーションの設計を可能な限りシンプルにするために、同社は特に
タイトル画像のクレジット: Microsoft Austria
