ホーム オフィス: すべての重要な事実の概要

パンデミック前とパンデミック中のホーム オフィス

Covid 19 のパンデミックにより、多くの企業がホーム オフィス ブームを経験しています。

オーストリアの例: デロイト オーストリアによるフレキシブル ワーキング スタディ 2020 は、働き方がどのように変化しているかを示しています。この調査では、ウィーン大学とグラーツ大学の協力を得て、国内企業 300 社における柔軟な働き方の普及の現状を分析しています。

以前にホームオフィスがあった場所は?

ナレッジ ワーカーは、場所に関係なく仕事をすることができます。これはコロナ以降だけではありません。これまで、ホーム オフィスは少数の個人または 75% の企業の非常に限られたターゲット グループのみが使用していました。これが突然変化しました。全体として、回答者の 90% が、ロックダウン期間中、従業員の少なくとも半分が自宅で働いていたと述べています。ほぼ 60% の企業で、従業員のほぼ全員がホーム オフィスにいました。

我が家は未来のオフィス?

ホーム オフィスには多くの利点があります。自分のペースで最小限の通勤で働くことで、企業は高価なオープン プランのオフィスを節約できます。同時に、在宅勤務には多くの欠点もあります。孤立、コミュニケーションの難しさ、悪名高いモチベーションのギャップは、ホーム オフィスでの生産性に悪影響を及ぼします。

ホーム オフィスの短所は何ですか?

1. 弱いネットワーク: リモートで機能するには、チーム内のコミュニケーションを練習する必要があります。非公式のネットワークは弱体化しています。
2. 気晴らし: 仕事とプライベートのタスクを分けるのは難しい場合があります。
3. 投資: 柔軟に作業できるようにするには、対応する IT インフラストラクチャが必要であり、初期コストが高くなります。
4. 評判: 柔軟に働く従業員は、高い業績を上げているとは見なされず、自分の業績が低いと見なされるリスクさえあります。
5. 従業員の忠誠度の低下: ホーム オフィスで恒久的に働く従業員は、長期的には会社とのつながりが少なくなります。
6. 孤立: 永続的または頻繁にリモートワークを行うと、社会的孤立感を主観的に感じる可能性があります。その結果、従業員は自分の仕事に対して否定的な感情を抱くようになります。

ホーム オフィスを増やすことの利点は何ですか?

1. 時間の節約: オフィスへの移動と、渋滞、駐車スペースの検索、公共交通機関の混雑などの関連するストレス要因が不要になります。
2. 柔軟性: 在宅勤務は柔軟性に優れています。休憩は、洗濯などのちょっとした用事に使えます。
3. 集中の段階: 忙しいオフィスよりも静かなホーム オフィスの方が、集中して仕事をすることができます。
4. 職場を積極的に設計する: 家庭では、自分のアイデアに従って職場を最適化し、設計することができます。健康に影響を与え、仕事のパフォーマンスに影響を与える中央換気、暖房、照明設備は、もはやストレッサーではありません。
5. 世界中から熟練労働者を採用する: 職場を自由に選択できるため、従業員は場所に関係なく活動できるという大きな利点があります。これは、遠くに住んでいる候補者にとっても興味深い会社です。
6. 病気による欠勤の減少: 病気の波が押し寄せる時、ホーム オフィスを使用することで伝染が大幅に減少します。

ホーム オフィスの費用は誰が負担しますか?

ホーム オフィスの費用は誰が負担しますか?これには税法があり、雇用主が負担しなければならない分担金もあります。

税金から控除できるものは?

基本的に、ほとんど仕事専用に使用される自分の部屋を持っている場合、税制上の優遇措置が得られます。一方、リビングルームのホームオフィスは非課税です。

ただし: 以前は個人的に使用されていた部屋で、パンデミックの間は主に仕事に使用されていた部屋は、課税目的で請求することができます。例としては、客室、改装された屋根裏部屋などがあります。

オーストリアの従業員は、課税年度 2021 から、従業員税の評価を通じて最大 300 ユーロの費用を控除できます。これらのコストは、人間工学的に適切な家具 (回転椅子、机、照明など) に関連しています。このための前提条件は、従業員が少なくとも年間 26 日間ホーム オフィスで働くことです。

2020 年にさかのぼって、最大 150 ユーロの一部金額を請求することができます。この場合、300 ユーロの最大額は、2020 年にすでに請求されている分だけ 2021 年に減額されます。これは、2020 年と 2021 年を合わせて最大 300 ユーロがエルゴノミクス家具に請求できることを意味します。

2021 年から、ホーム オフィスでの追加費用を補償する雇用主による支払いは、1 回あたり 300 ユーロまで課税されなくなります。

雇用主が支払う金額が上限額に満たない場合、従業員は納税時に所得関連費用として差額を請求できます。ただし、税の承認を受けた調査の費用は考慮されていません。ホーム オフィスの日数と雇用主が非課税のホーム オフィス手当で支払う金額は、従業員の給与明細で確認できます。

雇用主が支払わなければならないもの

誰がホーム オフィスの費用を負担するかは、従業員と会社の合意内容によって異なります。明確な合意がない場合、理論的には雇用主がホーム オフィスのすべての費用を負担します。コンピューターや携帯電話などの作業機器は、雇用主が提供する必要があります。あなたが作業用具を提供されていない場合、雇用主はあなたに費用の払い戻しを支払わなければなりません。e一定の金銭的貢献。明確な合意は双方にとって有利です。電気やインターネットの費用は、必ずしも雇用主が払い戻す必要はありません。

メリットとデメリット

仕事と家庭は両立する

在宅勤務は柔軟性に優れています。休憩は、洗濯などのちょっとした用事に使用できます。また、特にパンデミックのために学校や幼稚園が閉鎖されている場合、多くの労働者が子供の世話をすることが容易になります。

雇用主の占有コストをほぼ 3 分の 1 に削減できます

ある企業がホーム オフィスを一定の割合で計算すると、コストが節約されます。電気、暖房、清掃、オフィス スペースの料金が安くなります。平均して、ホーム オフィスへの依存度が高い企業は、コストを約 3 分の 1 削減できます。

自宅のラップトップが 10 歩しか離れていない場合

アクセシビリティを重視すると、多くの従業員に大きなプレッシャーがかかることがよくあります。パフォーマンスを前面に出し、方向性として明確な枠組み条件に同意することがはるかに重要です。これにより、燃え尽き症候群の可能性を防ぎ、回復の余地を残します。

チームの共同体意識が低下する

リモートで機能するには、チーム内のコミュニケーションを実践する必要があります。非公式のネットワークは弱体化しています。従業員は、お互いを評価し、うまく連携するために定期的に会う必要があります。チームが孤立して作業する場合、一体感は低下します。

結論

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