変更管理: 活動ベースの作業への移行

Activity Based Working の利点は十分に文書化されています。スタッフはより信頼されていると感じ、それによりモチベーションが高まります。必要なスペースの量が削減されるため、不動産の節約や「スペースレスな成長」が可能になり、従業員がより効果的にコラボレーションしたり気を散らすものを取り除いたりできるため、仕事の質が向上します。

しかし、これは、ABW の働き方を実装することが常に簡単に売り込めると言っているわけではありません。マネージャーは、多くの場合、スタッフに過度の信頼を与え、「見通し」のアプローチを失うことを警戒しています。多くの場合、スタッフはより柔軟に対応したいと考えていますが、変化には慎重であり、変更の理由は自分たちの健康への懸念よりも金銭的な問題に起因するのではないかと疑う可能性があります。

したがって、アクティビティ ベース ワーキングに移行する際には、徹底した変更管理プロセスを実施する必要があります。健全な変更管理プロセスには、次の 5 つの明確な段階があります。

分析 – i.eなぜ変更が行われるのですか？この場合、中心的な質問は次のとおりです。ABW は本当にこの組織に適しているのか?

変更フレームワークの開発 – 上級レベルで、変更の実施方法と期間について計画を立てる。

関与とコミュニケーション – プロセスの最も重要な部分は、提案された変更がどのような影響を与えるか、どのような懸念があるかを確認するために、すべてのレベルのスタッフと徹底的かつ誠実に協議することです。活動ベースの作業では、これらは多くの場合、個人的なスペースの欠如と、マネージャーの観点からの信頼に関する前述の不確実性に集中しています。

実装 – 変更は、フレームワークによって特定された段階で実行されます。

評価 – 機能していない新しいシステムの要素を調整する機会とともに、一定期間にわたって実行される定期的な評価。

では、gustav はこのプロセスにどのように役立つのでしょうか?ここ数年、ABW に移行した複数の企業と協力して、gustav が変更管理プロセスの重要な要素であることに満足しています。ここでは、gustav が ABW への切り替えプロセスに役立つ 5 つの方法を検討します。

移植性

ABW の重要な特徴の 1 つは、従業員が自分の仕事の要件に応じて自分の職場 (またはそれ以外) を移動することを奨励されていることです。コラボレーションなどのための会議部屋。言うまでもなく、「箱の中のオフィス」 gustav を使えば、スタッフはすべての必需品を場所から場所へと持ち歩き、すぐに再セットアップできるため、これが簡単になります。実際の gustav の既存の例を示すことで、このよりモバイル化された働き方がどのように実現するかについての懸念を和らげるのに役立ちます。

ストレージに関する質問への実用的な回答

Activity Based Working オフィスに移行する際の最も大きな変化の 1 つは、ストレージの不足です。紙の使用を最小限に抑えながら、個々の机とそれらが提供する散らかったすべての機会はもはや存在しません。スタッフもマネージャーも、これがどのように機能するかを想像するのに苦労することがよくあります。コンサルティング プロセスの早い段階で gustav を導入することで、シニア マネージャーは質問に対する具体的な答えを示すことができます。gustavは一般的なロッカーに収まるように設計されているため、毎日スペースを設定するのに時間がかかりすぎると心配している方にも安心です。

自主性を重視

Activity Based Working の最大のメリットの 1 つは、スタッフに柔軟性と自主性を与えることです。これは、従業員が「あらゆるスペースを自分のスペースにする」ことを支援するという gustav の目標と一致しています。私たちの経験では、ABW に切り替えるプロセスの早い段階でスタッフに gustav を紹介することで、彼らはこれを前向きに捉えることができます。つまり、お気に入りのカフェやビーチサイドのアパートからのメールに返信している自分を想像することができます。gustav は、ABW の長所を強調することで、変更管理プロセスを少しスムーズにするのに役立ちます。

パーソナル スペース

Activity Based Working の導入に対する一般的な反対意見の 1 つは、従業員が自分のスペースがないと感じていることです。多くの従業員は、家族の写真やその他のアイテムでオフィスの小さなコーナーをパーソナライズする機会を逃しています。gustav を設計したとき、この懸念は頭の片隅にあり、gustav を個別化する方法を慎重に考慮しました。gustav を開くと、すぐに慣れ親しんだ場所にいるような気分になります。

テクノロジー

Activity Based Working に切り替える際の重要な要件は、テクノロジが目的に適合し、スタッフがオフィスの内外で効果的に作業できるようにすることです。gustav によってイントラネット システムの品質が向上するわけではありませんが、柔軟な作業テクノロジを念頭に置いて設計されています。開くと、gustav は人間工学に基づいたラップトップ スタンドとして機能します。両側のハンドルは、充電を容易にするための電源コード用の穴としても機能し、前面のレールは電話またはタブレット スタンドとして機能します。スタッフがどこからでも作業できるようにするのに最適な方法です。

まとめ

新しい働き方への切り替えは決して簡単ではありません。変更管理プロセスを熟考することの重要性を過小評価することはできません。新しい働き方がどのように見えるかについて、具体的な例をできるだけ多く提供することは有用です。それは、恐怖を払拭し、新しいアプローチに対する興奮を生み出すのにさえ役立つからです。gustav は、柔軟な働き方のために特別に設計された職場ツールとして、マネージャーとスタッフの両方に、将来の働き方の魅力的で魅力的な例を提供します。