CASE STUDY DREI / HUTCHISON
"Gustav inspireerde ons vanaf het begin"
Van 1500 tot 900 werkplekken - en Gustav als een hulpmiddel dat de overgang naar flexibel werken enorm heeft vergemakkelijkt. Matthias Krumpel, Teamleider Facility Management bij telecomprovider Drei, heeft ervaren hoe de moderne toolbox medewerkers inspireert en aanzienlijk bijdraagt aan het gemakkelijker maken van het leven op kantoor.
Hoe gebruikt u momenteel het kantoor als fysieke werkplek, meneer Krumpel?
Voor ons is een kantoor een plek waar mensen zich op hun gemak moeten voelen. Tijdens de pandemie zijn we overgestapt op mobiel werken en maken we nu steeds meer gebruik van deze optie. Toch gaan onze medewerkers graag naar kantoor: voor persoonlijke uitwisseling en sociale interactie en saamhorigheid is een fysieke ontmoetingsplek gewoon essentieel.
Hoe werkt dat precies?
We vertrouwen op een desk-sharing model, waarbij elke afdeling een thuisbasis heeft met bureaus voor exclusief gebruik. In totaal zijn we teruggegaan van 1500 naar 900 bureaus. Om de overstap voor medewerkers gemakkelijker te maken en persoonlijke bezittingen op te bergen, overwogen we aanvankelijk om elke medewerker een eigen mobiele container te geven. Maar dat zou enorm veel ruimte innemen, dus zochten we een hulpmiddel dat mensen konden gebruiken om laptops, toetsenborden en andere spullen op te bergen en te vervoeren.
En gevonden Gustav?
Precies. Gustav maakte vanaf het begin indruk op ons - alle andere alternatieven hadden ofwel niet de juiste functionaliteit of waren gewoon niet aantrekkelijk qua design. Inmiddels heeft ieder van onze medewerkers zijn of haar eigen locker met Gustav. Er zijn er in totaal 1600, die ook binnen het bedrijf kunnen worden doorgegeven. Ons personeel heeft Gustav enorm goed ontvangen: van de 1600 medewerkers zijn er drie die het niet gebruiken (lacht). Persoonlijk gebruik ik Gustav als extra monitorstandaard omdat het een comfortabele hoogte daarvoor heeft.
Welke andere voordelen biedt Gustav, trefwoord flexibel werken?
Vooral in tijden waarin het steeds moeilijker wordt om medewerkers te vinden, is het belangrijk om flexibiliteit en een prettige werkomgeving te bieden. Met Gustav hebben we een praktisch hulpmiddel in handen dat het leven op kantoor gemakkelijker maakt: je komt het kantoor binnen en hoeft niets te sorteren of op te bergen, maar pakt gewoon Gustav en gaat zitten op een vrije plek - of dat nu aan je bureau is of in een van de gezelligere hoekjes zoals onze tuin, de kantine of de lounge.
Welke kant gaat de reis op in uw kantoor - en welke rol zal Gustav daarin spelen?
Vooral voor informele uitwisseling is het belangrijk om zones en open ruimtes te creëren waar mensen zich op hun gemak voelen, maar toch snel hun documenten bij de hand hebben indien nodig. Dit is wat Gustav ons mogelijk maakt: omdat het gemakkelijk overal en op elk moment kan worden opgezet en afgebroken, kan ons personeel het hele gebouwcomplex flexibel gebruiken en hun werk doen waar het hen het beste uitkomt. Het bevordert informele uitwisseling, versterkt het gevoel van saamhorigheid en is gewoon leuk.
INFO: Hutchison Drei Austria GmbH is een Oostenrijks telecommunicatiebedrijf gevestigd in Wenen. Het is een dochteronderneming van CK Hutchison Holdings. Volgens eigen informatie had het bedrijf in 2019 3,8 miljoen klanten.
