Case Study: Sparkasse Bodensee Transformeert de Werkplek met een Duidelijke Visie voor Bureau Delen en Mobiliteit

Klant: Sparkasse Bodensee

Een vooruitstrevende regionale spaarbank in Zuid-Duitsland, bekend om haar vooruitstrevende aanpak van werkcultuur en digitale transformatie.

De uitdaging: Aanpassen aan een hybride werkmodel

Als vroege gebruikers van thuiswerken, experimenteerde Sparkasse Bodensee al meer dan twintig jaar met thuiswerkoplossingen. Maar naarmate flexibel en hybride werken de norm werd, bleek hun hoofdkantoor in Friedrichshafen een veelvoorkomend probleem te hebben: onderbenutte werkplekken en verouderde opslagsystemen.

De bank zette zich in om een modern bureau-deelsysteem te implementeren om kantoorruimte te optimaliseren, mobiliteit te vergroten en samenwerking te bevorderen—zonder in te leveren op comfort of organisatie voor medewerkers

Het doel was duidelijk:

• Verbeter het ruimtegebruik

• Maak echte mobiliteit mogelijk

• Bevorder samenwerking

• Ondersteun een schone, uniforme werkomgeving

Ze hadden een oplossing nodig die deze overgang zowel cultureel als praktisch zou ondersteunen.

De oplossing: Gestructureerd bureau delen en slimme tools met Gustav

De bank lanceerde een gestructureerd desk sharing-concept, met een boekingssysteem, duidelijke gebruiksregels (Clean Desk, uniforme tools) en sterke interne communicatie. Belangrijk was dat het leiderschap het goede voorbeeld gaf om de culturele verschuiving te vergemakkelijken.

Om dit systeem te ondersteunen, kozen ze voor de Gustav Original XL als standaardtool voor hun mobiele medewerkers. Ontworpen voor flexibiliteit, stelde de Gustav-caddy medewerkers in staat hun werkbenodigdheden gemakkelijk van het ene naar het andere bureau te vervoeren en te organiseren.

Waarom Gustav?

• Premium, duurzame materialen (gerecycled PET-vilt, eikenfineer)

• Geïntegreerde laptopstandaard

• Lichtgewicht en stijlvol

• Persoonlijke verantwoordelijkheid en eigenaarschap van de werkplek gestimuleerd

Implementatie: mobiele werkplekken door het hele kantoor uitrollen

Sparkasse Bodensee heeft ongeveer 200 Gustav-eenheden binnen de organisatie uitgerold. Elke nieuwe medewerker ontvangt nu tijdens de onboarding een Gustav—een symbolisch en functioneel welkom in de moderne werkcultuur van het bedrijf.

Gustavs worden ’s nachts opgeslagen in open rekken en zijn overdag in gebruik of netjes op bureaus geplaatst. De opstelling versterkt flexibiliteit en netheid en bevordert een gedeelde mobiliteitscultuur.

De resultaten: efficiënte, flexibele en milieuvriendelijke kantoortransformatie

• Verbeterde ruimte-efficiëntie: voorheen onderbenutte kantoorruimte wordt nu effectiever gebruikt—en zelfs deels verhuurd.

• Culturele verschuiving: medewerkers omarmden het nieuwe systeem dankzij duidelijke communicatie en steun van het leiderschap.

• Verbeterde werknemerservaring: met alles op één plek voelt mobiliteit moeiteloos aan en heeft onboarding een betekenisvolle, praktische invulling.

• Vermindering van rommel: geen lompe ladenblokken of onnodige stapels papier meer—alleen gestroomlijnde, digitale werkplekken.

Expertinzichten

“Desk Sharing gaat niet over meubels—het gaat over de mindset. De juiste communicatie, leiderschap en tools maken het verschil.”

— Jörg Hund, IT-consultant, Sparkasse Bodensee

Conclusie: Een model voor de toekomst van hybride werken

Het succesverhaal van Sparkasse Bodensee laat zien hoe een doordachte aanpak van hybride werken, gecombineerd met slimme tools zoals Gustav, kan leiden tot een efficiëntere, flexibelere en mensgerichte werkplek.

Gustav is niet zomaar een product—het is onderdeel van de transformatie.