Een nieuw jaar, een Nieuwe Manier van Werken? Toptips om thuiswerk te maken

Dus wat heeft 2020 ons geleerd over werk?

Eén ding is zeker: het traditionele, op kantoor gebaseerde model is zeker niet meer de enige manier om dingen te doen. Toen de Covid-pandemie toesloeg en werknemers over de hele wereld naar huis werden gedwongen, was een van de meest verrassende elementen hoe soepel de overgang naar online werken verliep. Geen twijfel mogelijk - de technologie voor werken op afstand is geschikt voor het beoogde doel.

Maar terwijl de technologie op snelheid is, heeft de plotselinge omschakeling naar thuiswerken een aantal gebieden aan het licht gebracht waar wij als werknemers ons misschien moeten aanpassen. Velen vonden het moeilijk om de balans te vinden tussen werk en privé, terwijl chiropractoren werden overspoeld met boekingen toen de lockdowns waren afgelopen, met zoveel mensen die wekenlang voorovergebogen over een laptop aan de keukentafel zaten.

Aangezien veel analisten opmerkten dat 2020 de veranderingen in de wereld van werk die al plaatsvonden versnelde, is de kans groot dat velen van ons de komende jaren meer tijd thuis zullen doorbrengen. Met 2020 als een soort 'stresstest' voor het concept van werken op afstand, dachten we dat we enkele van de belangrijkste lessen over thuiswerken zouden verzamelen.

1. Pauzes nemen

 Terug op kantoor zijn er natuurlijke pauzes in de werkdag: de wandeling naar de koffieautomaat of de kantine, het praatje met een collega die langs je bureau loopt. Maar als je thuis werkt, zijn deze welkome afleidingen niet zo regelmatig, wat betekent dat het maar al te gemakkelijk kan zijn om voor langere tijd aan je bureau te blijven zitten. Bovendien voelen veel mensen zich meer onder druk gezet om de hele dag beschikbaar te zijn, omdat hun werkgever niet denkt dat ze 'thuis aan het relaxen zijn'. Nogmaals, dit resulteert in meer tijd aan het bureau dan op kantoor het geval zou kunnen zijn.

De waarheid is echter dat pauzes belangrijk zijn; onderzoek heeft aangetoond regelmatige pauzes op het werk verbeteren de concentratie, creativiteit en welzijn. Probeer de hele dag downtime in te plannen - tijd om op te staan, te bewegen of gewoon voor een korte tijd iets heel anders te doen. Want laten we eerlijk zijn, ben je echt de hele tijd aan het werk op kantoor?

2. Bezit je ruimte

 Tijdens die eerste weken van de lockdown zaten velen die voor het eerst thuis werkten aan de keukentafel. Tegen de avond zouden de laptop en notitieboekjes plaats maken voor het avondeten, en het ‘thuiskantoor’ zou pas terugkomen nadat het ontbijt was opgeruimd. Dit is verre van ideaal. Het hebben van een werkruimte zal je niet alleen helpen om georganiseerd te blijven, maar zal ook helpen om de psychologische verschuiving van het privéleven naar het beroepsleven een beetje duidelijker te maken. Een speciale kantoorruimte, of dat nu een kamer in huis of een schuur aan het einde van de tuin is, is ideaal, al is dat natuurlijk niet altijd mogelijk voor velen die in steden wonen waar de huisvesting beperkt is. Toch is het belangrijk om een ​​manier te hebben om 'de ruimte te bezitten', en een draagbaar thuiskantoor zoals Gustav biedt een slimme oplossing. Met alles opgeborgen en precies waar je het hebt achtergelaten, is Gustav de perfecte metgezel voor de mobiele werker: je kantoor in een doos.

3. Ergonomisch werken

 Het kantoor is misschien niet de meest inspirerende of ontspannende plek om te zijn, maar het heeft wel één ding: het is een speciaal ontworpen werkruimte. Dat betekent dat functies zoals bureauhoogte, stoelen en monitorpositie allemaal zijn ontworpen met het oog op comfort. Toen de werkende wereld hun laptop pakte en naar huis vluchtte, brachten veel mensen hun eerste weken ineengedoken op de bank door, of zittend op ongemakkelijke eetkamerstoelen. Cue een tweede epidemie van rug- en nekpijn. Maar niemand werkt op zijn best als hij zich ongemakkelijk voelt, en het spreekt voor zich dat we allemaal rugpijn willen vermijden die wordt veroorzaakt door verkeerd zitten.Probeer dus zoveel mogelijk enkele ergonomische basisprincipes te onthouden wanneer u vanuit huis werkt: werk aan een bureau waar u uw ellebogen en polsen ongeveer op dezelfde hoogte kunt houden en plaats uw stoel zo dat uw heupen en knieën ook dezelfde hoogte hebben. ga op armlengte van uw monitor zitten om uw ogen te beschermen, en misschien wel het allerbelangrijkste, sta op van uw bureau en beweeg met regelmatige tussenpozen.

4. Eet en drink goed

 Een cliché dat al vóór de pandemie bestond, is dat wanneer je vanuit huis werkt, je waarschijnlijk elke 15 minuten de koelkast controleert. Maar zoals bij veel clichés zit er een kern van waarheid in, en tijdens de lockdown meldden veel mensen inderdaad vaker – en minder gezond – te snacken dan op kantoor. De voordelen voor je humeur en je concentratie van gezond eten en gehydrateerd blijven zijn goed gedocumenteerd; de uitdaging is natuurlijk om het te doen. Maaltijdplanning en batchcooking om gezonde lunches gemakkelijk te maken, is een goed idee, net als het gemakkelijk toegankelijk houden van kommen met gezonde snacks. Probeer te voorkomen dat u in de keuken werkt, waar de verleiding maar al te groot is, maar vermijd natuurlijk om te ver de andere kant op te gaan en de lunch helemaal te missen. Het vullen van een herbruikbare fles water aan het begin van de dag en het op je houden kan een goede herinnering zijn om gehydrateerd te blijven - essentieel voor een hele dag videogesprekken!

5. Scheiding

Een van de meest gemelde problemen met thuiswerken is de uitdaging om 'uit te schakelen' en te weten wanneer het werk klaar is en het gezinsleven begint. Zoals hierboven vermeld, kan het helpen om een ​​speciale fysieke ruimte - of een mobiel kantoor - te hebben die aan het einde van de werkdag kan worden gesloten, maar er zijn andere manieren om ervoor te zorgen dat het werk niet ook uw privéleven overneemt. Stel elke dag een alarm in voor een bepaalde tijd en wees streng voor jezelf dat je klaar bent als het afgaat. Probeer te voorkomen dat je werkgerelateerde apps – vooral e-mail – op je telefoon hebt staan, zodat je niet in de verleiding komt om ze na sluitingstijd te controleren. En misschien creëer je een routine na het werk, zoals een wandeling, koken of zelfs een uur lezen in bad, zodat je lichaam weet dat de werkdag voorbij is. Het beschermen van uw uitvaltijd serieus nemen is een van de meest effectieve manieren om een ​​burn-out te voorkomen en thuis te blijven werken als een positieve zaak.

6. Houd persoonlijke contacten met collega's

 Je wist nooit hoe erg je ze zou missen, hè? Het is waar, relaties met collega's zijn niet altijd de gemakkelijkste, maar de persoonlijke connecties en het gedeelde gevoel van doelgerichtheid die voortkomen uit het werken in een team zijn vaak enkele van de sterkste motiverende factoren voor een baan. Contact met collega's was zeker een van de meest gerapporteerde elementen die mensen misten tijdens de lockdowns in 2020, en Zoom-koffiebijeenkomsten, waar collega's niets meer dan een praatje bijhielden, werden een populair en belangrijk onderdeel van het nieuwe werklandschap. Als werken op afstand inderdaad vaker voorkomt na Covid, dan is het belangrijk om een ​​manier te vinden om regelmatig contact te houden met collega's, hetzij via online vergaderingen, hetzij door ervoor te zorgen dat alle leden van een team op bepaalde tijden fysiek aanwezig zijn. Dat we de technologie hebben om allemaal alleen te werken, betekent niet dat dit de beste manier is.

Samenvattend zou flexibel werken en werken op afstand de norm zijn geworden in de komende 10 jaar, met of zonder Covid, aangezien werknemers op zoek zijn naar banen met meer balans tussen werk en privé en werkgevers geld willen besparen op ruimte. Door enkele lessen van de lockdown te leren, kunnen we de overgang naar een meer 'locatie-vloeiende' manier van werken positief maken.