De reis van Pestalozzi-advocaten naar het nieuwe tijdperk van werk

Een interview met Mario Imhof van Pestalozzi Advocaten over de introductie van desksharing.

In een verhelderend interview met Mario Imhof, COO van Pestalozzi Advocaten, duiken we in de uitgebreide transformatie van hun werkomgeving. Pestalozzi, een al lang bestaand en internationaal actief advocatenkantoor met ongeveer 150 medewerkers verspreid over locaties in Zürich en Genève, is begonnen aan een innovatieve reis die de arbeidswereld in de juridische sector opnieuw definieert.

 

Desksharing en Nieuw Werk zijn tamelijk ongebruikelijk in de juridische sector. Meneer Imhof, kunt u uitleggen hoe dit besluit bij Pestalozzi tot stand is gekomen?

Pestalozzi heeft zichzelf altijd als een pionier gezien en wij erkenden de noodzaak om onze werkmethoden te moderniseren. Het uitgangspunt voor deze ontwikkeling was de afschaffing van de rollen van persoonlijk juridisch assistenten ten gunste van een gecentraliseerd systeem. Door deze verandering konden we efficiënter en flexibeler werken en was het een eerste stap op weg naar een moderne werkplek. Met de verhuizing naar een nieuwe locatie in Zürich en de veranderingen als gevolg van de COVID-19-pandemie zagen we de kans om onze werkomgeving fundamenteel te heroverwegen. We wilden gebruik maken van technologische vooruitgang, maar ook de teamcohesie versterken. Het ging om het creëren van een omgeving die meer communicatie en interactie aanmoedigt en tegelijkertijd de technologische vooruitgang integreert.

 

Welke uitdagingen gingen gepaard met de introductie van desksharing en Nieuw Werken?

De grootste uitdaging was om de medewerkers aan boord te krijgen van het nieuwe model. Velen waren aanvankelijk sceptisch over het opgeven van hun individuele ambten. Zorgen over privacy en concentratie moesten worden aangepakt. Door transparante communicatie en actieve betrokkenheid van alle medewerkers hebben we deze uitdagingen kunnen overwinnen. Regelmatig organiseerden we bijeenkomsten en discussierondes om de voordelen van het nieuwe model uit te leggen en feedback te verzamelen.

Wij vonden het belangrijk om een ​​open en inclusieve cultuur te bevorderen. Uiteindelijk zijn we erin geslaagd een sfeer van vertrouwen en acceptatie te creëren waarin iedereen actief kon deelnemen aan het vormgeven van zijn nieuwe werkomgeving.

Hoe hebben de medewerkers zich aangepast aan de nieuwe arbeidsomstandigheden?

De introductie van het desksharingmodel heeft geleid tot een aanzienlijke verandering in de dynamiek van ons bedrijf. Aanvankelijk waren er wat onzekerheden, vooral over de beschikbaarheid van werkplekken. Deze zorgen werden echter snel opgelost.

Medewerkers begonnen de voordelen van meer uitwisseling en betere samenwerking te waarderen. De nieuwe werkomgeving bevorderde de interactie tussen verschillende teams en hiërarchische niveaus. Dit leidde tot een sterker gemeenschapsgevoel en een beter begrip tussen de collega’s. De flexibiliteit en dynamiek van het nieuwe model werden positief ontvangen door de medewerkers en actief geïntegreerd in hun dagelijkse werkroutines.

Hoe past Gustav in dit nieuwe werkmodel?

"Gustav was een centraal onderdeel van ons nieuwe bureaudeelmodel. Het gaat niet alleen om een ​​praktisch opbergsysteem, maar om een ​​symbool van de flexibiliteit en mobiliteit ingebed in onze nieuwe werkfilosofie."

We hadden een efficiënte manier nodig om persoonlijke werkinstrumenten zoals toetsenborden en muizen te vervoeren. Gustav voldeed op briljante wijze aan deze eis. De lichtgewicht en toch stevige constructie maakt het gemakkelijk om tussen verschillende werkruimtes te schakelen, waardoor samenwerking en interactie worden bevorderd.

Voordat we voor Gustav kozen, hebben we verschillende alternatieven getest, van eenvoudige houten kisten tot technisch geavanceerde systemen. Het was belangrijk om een ​​oplossing te vinden die zowel functioneel als esthetisch aantrekkelijk was.

"Gustav maakte indruk op ons door zijn praktische bruikbaarheid, duurzaamheid en design. Het past perfect bij ons concept van een moderne, flexibele werkplek."

 

Wat zou je andere bedrijven aanbevelen die een soortgelijke transformatie overwegen?

Voor bedrijven die een soortgelijke transformatie overwegen, zou mijn advies zijn om moedig te zijn en open te staan ​​voor nieuwe benaderingen. Het is cruciaal om alle medewerkers vanaf het begin te betrekken en een voortdurende dialoog te onderhouden.

 

"Producten als Gustav kunnen een sleutelrol spelen, omdat ze fysiek de nieuwe werkfilosofie vertegenwoordigen. Ze helpen niet alleen om het idee van flexibiliteit en samenwerking over te brengen, maar ook om dit te verankeren in het dagelijkse werkleven."

 

Uiteindelijk gaat het om het vormgeven van een voortdurende reis. Betrokkenheid, openheid en een langetermijnperspectief zijn cruciaal voor het succesvol beheersen van een dergelijke transformatie. Wanneer deze elementen samenkomen, kan de transitie naar een nieuw werkmodel een zeer verrijkende ervaring worden die het bedrijf in zijn geheel versterkt en toekomstbestendig maakt.

Meneer Imhof, bedankt voor dit verhelderende gesprek.

 

Het interview met Mario Imhof laat levendig zien hoe Pestalozzi, met moed, vooruitziendheid en een duidelijke visie, de weg heeft geplaveid naar een nieuw tijdperk van werk. De introductie van desk sharing en New Work heeft niet alleen de manier van werken veranderd, maar ook de bedrijfscultuur aanzienlijk veranderd. Dit proces, ondersteund door innovatieve tools zoals Gustav, heeft het bedrijf dichter bij elkaar gebracht en een dynamische, interactieve en productieve werkomgeving gecreëerd. Pestalozzi is dus een voorbeeldig voorbeeld van hoe traditionele industrieën moderne werkconcepten met succes kunnen implementeren.