De perfecte werkplek - bestaat die?

 

Een geoptimaliseerd werkplekontwerp heeft een positief effect op de prestaties. Daarom mag de kantooromgeving niet worden onderschat; werknemers die zich op hun gemak voelen, zijn creatiever en meer gefocust op hun werk.

 

Factoren die zorgen voor welzijn op de werkplek

Een perfecte werkdag hangt af van verschillende aspecten: hoogte van de ruimte, lichtomstandigheden en zelfs het uitzicht door het raam dragen, naast waardering en een goede werksfeer, bij aan het welzijn van de medewerkers op het werk. Ook de inrichting van het kantoor speelt een grote rol bij een feelgood-werkplek: de juiste kantoorinrichting verhoogt de productiviteit van medewerkers en biedt, afhankelijk van de inrichting, de mogelijkheid om in te spelen op bepaalde denk- en werkprocessen.

 

Het perfecte kantoor

Uit talloze onderzoeken is bekend dat de productiviteit hoger is als medewerkers toestemming krijgen om het kantoor zelf in te richten. Volgens de onderzoeksresultaten is het tot 30 procent hoger dan bij collega's die in gestandaardiseerde kantoren werken. Bovendien nemen werknemers die hun werkplek mogen aanpassen meer verantwoordelijkheid voor hun activiteiten.

 

De volgende elementen zijn belangrijk voor het perfecte kantoorontwerp:

 

1. Creativiteit en hoogte van de ruimte

De hoogte van de ruimte kan de benadering van probleemoplossing beïnvloeden. Werknemers die in kamers met hogere plafonds werken, zijn doorgaans creatiever en hebben zowel stoutmoedigere als abstractere gedachten. Dit komt omdat hoge plafonds abstract denken en creativiteit aanmoedigen, terwijl lage plafonds juist concreet en detailgericht denken aanmoedigen. Voor gedetailleerde en concrete benaderingen hebben kantoren met een plat dak of standaard kamerhoogten daarom de voorkeur.

 

2. Concentratie en uitzicht

Medewerkers die ramen hebben met uitzicht op het landschap kunnen zich beter concentreren en helderder denken. Het uitzicht op groene weiden, struiken, bloemen en bomen inspireert tot dieper denken en vermindert stress. Mensen kunnen gerichter werken en hebben meer concentratie bij het uitvoeren van hun taken.

 

3. Lichtomstandigheden

Studies tonen aan dat een werkplek met slechte lichtomstandigheden vermoeidheid veroorzaakt. Hierdoor neemt de concentratie af en worden er vaker fouten gemaakt. Uiteindelijk duurt het werk langer en is het vaak vervelender. Om de prestaties te verbeteren, is helder licht, bij voorkeur daglicht, essentieel.

 

4. Planten en zuurstof

Planten verbruiken de uitgestoten CO2 in de ruimte en produceren zuurstof. Deze verse zuurstof verbetert de luchtkwaliteit op kantoor merkbaar, doordat de planten vervuilende stoffen uit de lucht filteren. Bovendien wordt de temperatuur constanter gehouden, waardoor de kans op verkoudheid kleiner wordt. Studies tonen ook aan dat planten het mentale welzijn verhogen.

 

Bureau-indeling en communicatie

Eén onderzoek wees uit dat de opstelling van bureaus de communicatie tussen werknemers bevordert of belemmert. Rijen bureaus in halve cirkels vergroten niet alleen de creativiteit, maar ook de betrokkenheid.

Met de Gustav kantoortoolbox kunnen medewerkers van elke kamer een kantoor maken: medewerkers kunnen overal in het kantoor installeren met de Gustav draagbare kantoortoolbox. Zo snel als de flexibele werkplek kan worden ingericht, kan deze weer worden opgeborgen.

Gustav is de ideale tool voor een perfect kantoor, en niet alleen voor teamprojecten: de toolbox is ook ideaal als medewerkers meerdere keren per dag van werkplek moeten wisselen voor specifieke projecten. Het bevat alles wat nodig is om te werken. Zowel de laptop als pennen, oplaadkabels en mappen kunnen snel worden opgeborgen en opgeruimd. Dit betekent dat elke medewerker zijn of haar kantoor altijd bij zich heeft.

 

Moderne kantoorinrichting: individualiteit verhoogt de prestaties

Diversiteit en individualiteit zijn essentiële vaardigheden die worden vereist van de werknemers van vandaag.Verschillende perspectieven en ervaringen kunnen samenvloeien en een productievere werkplek creëren

Het belang van het bevorderen van individualiteit is dat werknemers die zich gewaardeerd voelen, meer genieten van hun werk. Bovendien presteren werknemers met een hoge werktevredenheid beter voor het bedrijf.

Met de Gustav draagbare kantoortoolbox kan elke medewerker zijn of haar mobiele werkruimte aanpassen. Een ander voordeel is dat ze hun gebruiksvoorwerpen direct bij de hand hebben, dus productiever zijn en beter kunnen presteren.

 

Territorium afbakenen met kantoormeubilair

Individualiteit op de werkvloer betekent zich kunnen onderscheiden van collega's en leidinggevenden. Verschillende objecten worden gebruikt voor de eigen kantoorinrichting om zo de werkruimte voor zichzelf op te eisen. Volgens verschillende onderzoeken zijn er drie manieren waarop men zich kan onderscheiden door een eigen territorium te hebben. Deze omvatten controletokens, identiteitstokens en verdedigingstokens.

- Controletekens

Persoonlijke spullen markeren de werkplek als bezet. Deze omvatten koffiemokken met persoonlijke slogans, een naamplaatje op het bureau, kleding over de rugleuning van de stoel en meer.

- Identiteitsmerken

Bij het inrichten van een werkplek is het belangrijk dat deze individueel is ingericht. Daartoe is het versierd met foto's en privé-familiefoto's op tafel.

- Defensieve markeringen

Om te voorkomen dat collega's de werkplek voor zichzelf opeisen, zijn kasten en lades op slot. Verder is de pc beveiligd met een wachtwoord en is de kantoordeur indien mogelijk op slot. Sommige mensen laten opzettelijk een extreem rommelige werkruimte achter zodat anderen er geen gebruik van kunnen maken.

 

Kantoorinrichting voor heren en dames

Als het om kantoorinrichting gaat, zijn er soms grote sekseverschillen: mannen hechten bijvoorbeeld veel belang aan de locatie van het kantoor, de inrichting en de inrichting. Het is belangrijk voor hen om indruk te maken; daarom zijn onderscheidingen en certificaten vaak te vinden in door mannen gedomineerde kantoorinrichtingen.

Voor vrouwen is het belangrijker dat ze de mogelijkheid hebben om te socializen. Daarom richten ze hun kamers en werkruimtes het liefst zo in dat small talk wordt gefaciliteerd. Bovendien hechten ze, in tegenstelling tot mannen, meer belang aan persoonlijke accessoires.

 

Kantoorinrichting met Gustav

Met Gustav is een werkplek flexibel in te richten. Samen met een laptop vervangt hij een complete werkplek op kantoor. De draagbare kantoortoolbox bevat voldoende ruimte om alle gebruiksvoorwerpen op te bergen die nodig zijn om op de laptop te werken. Het kan individueel worden ontworpen en gevuld met het benodigde keukengerei. De geïntegreerde laptopstandaard zorgt voor een ergonomische houding.

.