Desk Sharing met visie: zo herontwerpt Sparkasse Bodensee de werkplek
Een interview met Jörg Hund, IT-consultant verantwoordelijk voor werkplek-technologie en mobiel werken. Over Desk Sharing, digitale transformatie en de nieuwe manier van werken.
Sparkasse Bodensee behoort tot de voortrekkers onder de Duitse spaarbanken op het gebied van mobiel en hybride werken. Jörg deelt hoe werk veranderen, wat de rol van Gustav-producten daarin is – en waarom de juiste mindset cruciaal is.
Hoe is het werken op afstand en Desk Sharing bij jullie begonnen?
Bij ons was thuiswerken al twintig jaar geleden onderwerp van proefprojecten; sinds ongeveer tien jaar is het breed ingevoerd. Nu werkt 80–90 % van de collega’s mobiel – dat is bijzonder progressief voor een lokale bank.
Waarom Desk Sharing ingevoerd?
Onze kantoorruimtes lagen vaak half leeg. We wilden ruimte efficiënter gebruiken, meer flexibiliteit en samenwerking mogelijk maken. Met een reserveringssysteem, regels als clean desk en uniforme uitrusting hebben we Desk Sharing uitgerold.
Hoe reageerden medewerkers hierop?
Er was natuurlijk weerstand in het begin: jarenlang op dezelfde plek met persoonlijke spullen zit niet mee in één keer zonder meer. Maar via heldere communicatie, workshops en leiderschap dat het goede voorbeeld gaf, groeide het draagvlak snel.
Wanneer kwam Gustav in beeld?
We zochten naar een oplossing waarmee medewerkers hun spullen makkelijk konden meenemen en netjes konden opbergen. Toen ik online Gustav ontdekte, was ik direct overtuigd: dit is geen bakje van plastic, maar een doordacht en stijlvol product.
Wat maakt Gustav zo overtuigend?
De combinatie van opbergen, organisatie én laptopstandaard is geniaal. Met één beweging heb je alles bij je en kun je overal aan de slag. Bovendien past het design perfect bij onze gemoderniseerde kantoren.
Hoe gebruiken jullie Gustav concreet?
We hebben ongeveer 200 Gustav Original XL in gebruik. Nieuwe collega’s krijgen hun Gustav bij onboarding – het is een leuke welkomsgebruiker én een praktisch werkmiddel. ’s Nachts staan ze in open rekken, overdag zijn ze in gebruik door de medewerkers.
Wat is er veranderd in het werkklimaat?
Vroeger had iedereen een grote papieren lade op wielen, vol dossiers. Nu denken we digitaal, werken we samen en staan hulpmiddelen centraal beschikbaar. Papierafval en randapparatuur zoals nietmachines zijn alleen op centrale plekken. Bovendien verhuren we nu vrijgekomen ruimte.
Wat zou je bedrijven aanraden die Desk Sharing willen invoeren?
Communicatie is cruciaal – medewerkers moeten begrijpen wat het voordeel is. De bedrijfscultuur moet aansluiten – leiderschap moet het goede voorbeeld geven. En de juiste infrastructuur is onmisbaar – zonder tools zoals Gustav werkt Desk Sharing niet.
