Uw bureau, overal: hoe hybride en gedeelde kantoren uit te rusten voor de toekomst van werk

 

De manier waarop we werken verandert. Traditionele kantoren worden opnieuw vormgegeven door flexible workspace strategies, inclusief desk sharing, hybrid work, en remote models Terwijl deze trends meer wendbaarheid, lagere kosten en betere medewerkerstevredenheid beloven, vragen ze ook om nieuw denken—en nieuwe hulpmiddelen.

In deze verschuiving wordt één element vaak over het hoofd gezien: hoe individuen omgaan met ruimte wanneer die niet langer “van hen” is.

Hoe zorg je ervoor dat gedeelde bureaus intuïtief aanvoelen?
Hoe help je medewerkers zich snel te vestigen—waar ze ook zijn?
Hoe behoud je comfort, productiviteit en persoonlijke organisatie in een flexibele wereld?

 

Waarom Desk Sharing Doordachte Apparatuur Nodig Heeft

Flexibele werkomgevingen besparen ruimte—maar kunnen mensen ook hun gevoel van oriëntatie en controle kosten. Geen vaste lade. Geen ergonomische opstelling. Geen dagelijks ritme.

Wanneer de fysieke omgeving voortdurend verandert, ontstaan er kleine wrijvingen:
☐ verwarde kabels
☐ vergeten opladers
☐ inconsistente houding
☐ verspilde tijd bij het opzetten

Daarom zijn fysieke werktuigen net zo essentieel geworden als software in elke desk sharing-strategie. Het is niet langer genoeg om boekingsplatforms en schone bureaus te hebben. Wat medewerkers bij zich dragen, doet ertoe.

 

Een nieuwe categorie: mobiele bureau-organizers

Maak kennis met de persoonlijke werkplekkit: lichte, draagbare organizers ontworpen om structuur, ergonomie en vertrouwdheid te brengen in steeds veranderende omgevingen.

Gustav-producten zijn specifiek voor dit gebruiksdoel gemaakt. Onze modulaire, minimalistische tools stellen professionals in staat hun werkopstelling mee te nemen naar verschillende locaties—zonder concessies te doen aan comfort of organisatie.

Of het nu gaat om een architect die tussen projecten pendelt, een klantenserviceteam dat hot-deskt op het hoofdkantoor, of een bank die flexibel werken over afdelingen uitrolt, leveren Gustav-producten rust, efficiëntie en een premium gebruikerservaring.

 

 

Drie draagbare oplossingen voor het hybride kantoor

 Gustav Original

Je volledige desktopopstelling in één mobiel apparaat

Deze iconische houten organizer bevat:

·       Een ingebouwde laptopstandaard voor een ergonomische houding

·       Interne compartimenten voor kabels, notitieboekjes, pennen en apparaten

·       Premium afwerkingen gemaakt van duurzaam Europees multiplex

·       Een slank profiel dat in kluisjes of onder bureaus past

Perfect voor hybride werknemers met regelmatige kantoordagen of bedrijven zonder vaste werkplekken. Gustav Original is met de hand gemaakt in Europa en weerspiegelt tijdloos design en duurzaamheid.

“Gustav maakte vanaf het begin indruk op ons – alle andere alternatieven hadden ofwel niet de juiste functionaliteit of waren gewoon niet aantrekkelijk qua ontwerp.”
— Mathias Krumpel, Drei / Hutchison

 DeskMate Office Bag

Meer dan een tas — het is je draagbare bureau.

Ontworpen voor hybride professionals, DeskMate biedt een naadloze overgang tussen thuis, kantoor en overal daartussenin. Zodra het op tafel wordt geplaatst, verandert de tas in een zelfstaand werkstation: de voorklep opent zich tot een verticale organizer, waardoor pennen, opladers en kleine items de hele dag toegankelijk blijven.

Binnenin biedt het royale ruimte voor laptops (tot 16”), grote toetsenborden, A3-documenten en persoonlijke spullen — zonder dat het lomp aanvoelt. De gestructureerde vorm zorgt ervoor dat het rechtop blijft staan, als onderdeel van je bureau-inrichting in plaats van zomaar een tas op de vloer.

Gemaakt van Repreve®, een duurzaam textiel gemaakt van gerecyclede plastic flessen, brengt DeskMate duurzaamheid, stijl en veerkracht samen. Verstelbare katoenen handvatten, een afneembare schouderriem en veilige sluitopties maken het zowel veelzijdig als betrouwbaar — klaar om flexibel werken te ondersteunen, waar het ook plaatsvindt.

 

Loop Desk Caddy

De essentialistische organizer voor gedeelde bureaus en vaste dockingstations

Loop is Gustavs meest compacte product—gemaakt voor degenen die alleen het essentiële nodig hebben. Gemaakt van gerecycled vilt (ook afkomstig van gebruikte waterflessen), is Loop ideaal voor:

·       Kleine items vasthouden zoals pennen, opladers en notitieboekjes

·       Kantoorinrichtingen aanvullen met vooraf geïnstalleerde schermen en docks

·       Bureaus schoon houden en overgangen snel laten verlopen

Eenvoudig. Slim. Gerecycled.

 

Echte bedrijfsvoorbeelden: hoe bedrijven Gustav inzetten 

Verbund AG: Versnellen van de acceptatie van gedeelde bureaus

Toen Verbund AG, de grootste energieleverancier van Oostenrijk, begon met het herontwerpen van haar hoofdkantoor in Wenen, was het doel meer dan alleen ruimte besparen. Het ging om het creëren van een moderne, inspirerende werkomgeving die flexibiliteit, transparantie en beweging omarmt.

Met de overgang van toegewezen bureaus naar shared workstations over 14 verdiepingen wist het projectteam dat ze deze culturele verandering moesten ondersteunen met tastbare, intuïtieve hulpmiddelen. Daar kwam Gustav om de hoek kijken.

“De acceptatie van het gedeelde bureau is voor ons zeker veel sneller gegaan, omdat het een andere manier was om onze prachtige nieuwe werkomgeving aan te vullen.”
— Astrid Mindl, Project Lead, Verbund AG

Gustav werd geïntroduceerd om medewerkers een gevoel van continuïteit en persoonlijke eigenaarschap te geven — zelfs wanneer hun bureau van dag tot dag veranderde. Door iedereen in staat te stellen hun essentiële spullen mee te nemen in een prachtig ontworpen, functionele organizer, konden medewerkers zich snel en positief aanpassen aan het nieuwe model.

De uitrol ging niet alleen over meubels of beleid — het ging erom mensen in staat te stellen zich gemakkelijk te verplaatsen, snel op te zetten en zich overal in het gebouw thuis te voelen. Het gebruik van Gustav droeg bij aan een hogere medewerkerstevredenheid en versterkte de werkplekvise van Verbund: een flexibele ruimte die zich aanpast aan mensen, niet andersom.

 

 Drei (Hutchison): Hybride werken opschalen naar 1.600 mensen

Toen Drei, een van Oostenrijks toonaangevende telecommunicatieaanbieders, het hoofdkantoor herstructureerde, was het doel duidelijk: het aantal vaste bureaus verminderen en tegelijkertijd een moderne, hybride manier van werken mogelijk maken. De overgang van 1.500 vaste bureaus naar 900 gedeelde was niet alleen een logistieke uitdaging — het was een verandering in hoe mensen hun dagelijkse werk ervaarden.

Om deze overgang soepel te laten verlopen, introduceerde Drei Gustav Original als onderdeel van de onboarding voor elke medewerker. Iedereen kreeg zijn eigen mobiele werkplek — compact, persoonlijk en prachtig ontworpen. De reactie? Overweldigend positief.

“Ons personeel heeft Gustav enorm goed ontvangen: van de 1.600 medewerkers zijn er drie die het niet gebruiken.”
— Mathias Krumpel, Facility Manager, Drei

De verandering stelde medewerkers in staat om binnen enkele seconden aan de slag te gaan — aan elk bureau, in elk deel van het gebouw — zonder in te leveren op comfort of efficiëntie. Gustav werd al snel meer dan een hulpmiddel: het werd onderdeel van het nieuwe dagelijkse ritme.

“Je komt op kantoor en hoeft niets te sorteren of op te ruimen — pak gewoon de Gustav en ga zitten op een vrije plek. Of het nu aan je bureau is of in een van de gezelligere hoekjes zoals onze tuin, de kantine of de lounge.”

Wat een ingrijpende verandering had kunnen zijn, werd een stille successtory — niet alleen door beleid of ontwerp, maar omdat mensen de juiste tools kregen om de ruimte eigen te maken.

 

Zakelijke voordelen: verder dan ergonomie

Draagbare werktuigen profiteren niet alleen individuen—ze ondersteunen het succes van de organisatie.

Bedrijfsdoelstelling	Hoe Gustav het ondersteunt
Snellere adoptie van flexibele beleidsregels	Maakt bureau delen gemakkelijk en intuïtief
Medewerkerstevredenheid & behoud	Geeft werknemers autonomie en comfort
Efficiënt gebruik van werkplekken	Bevordert een schoon bureau beleid en kluissystemen
Sterkere werkgeversbranding	Geeft zorg, kwaliteit en designbewustzijn aan
Inkoopafstemming	Ondersteunt duurzaamheids- en duurzaamheid-KPI's

Waarom tools belangrijk zijn in het tijdperk van flexkantoren

Bedrijven die floreren in de toekomst van werk bieden niet alleen flexibiliteit aan—ze ontwerpen ervoor.

Dat betekent investeren in de juiste combinatie van digitale tools (zoals boekingssystemen) en fysieke apparatuur (zoals mobiele organizers). Wanneer deze samenwerken, voelen medewerkers zich ondersteund en empowered—waar ze ook hun laptop openen.

 

Laatste gedachte: Voorzie de mensen, niet alleen de ruimte

Flexibiliteit gaat niet over minder—het gaat over beter. En "beter" betekent ervoor zorgen dat elke medewerker de mogelijkheid heeft om een productieve, ergonomische en georganiseerde werkplek te creëren aan elk bureau, elke dag.

Door tools zoals Gustav Original, DeskMate en Loop te integreren in je werkplekopzet, bouw je meer dan alleen infrastructuur. Je bouwt vertrouwen.

🔗 Ontdek het volledige Gustav-assortiment →