Effectieve planning van moderne kantoorruimte

Moderne planning van kantoorruimte omvat veel meer dan innovatieve inrichtingsconcepten en de nieuwste technologie; het is eerder een kwestie van naadloos integreren van trends als thuiskantoor en mobiel werken in de bestaande ruimtestructuur.

Professionele kantoorruimteplanning is altijd gericht op het creëren van een goed doordachte werkomgeving. Het biedt ruimte voor creatieve ideeën, houdt rekening met individuele wensen en ondersteunt medewerkers optimaal bij het vervullen van hun dagelijkse taken.

 

Wat is het doel bij het plannen van een nieuwe werkruimte?

De herinrichting van kantoorruimte is een omvangrijk project. Trends volgen en je daarop oriënteren is een goede manier om op lange termijn succesvol te zijn. Het is belangrijk om de juiste meubels te kiezen, de bestaande ruimte optimaal te benutten en een omgeving te creëren die teamwork en kennisuitwisseling mogelijk maakt.

Aan de andere kant mogen de eisen van de moderne werkwereld niet worden vergeten: populaire concepten zoals 'Nieuw werk' veranderen in toenemende mate het dagelijkse werkleven.

 

Nieuw werk in uw bedrijf

De Coronavirus-crisis heeft een blijvende impact op onze werkende wereld. Het toegenomen gebruik van het thuiskantoor veranderde de manier waarop we samenwerken en met elkaar communiceren. Tegelijkertijd heeft digitaal werken een beslissende invloed op de bedrijfscultuur. Moderne kantoren moeten deze trend volgen en communicatie-‘zones’ bieden die hybride werken bevorderen en daarmee de prestaties van medewerkers verhogen.

 

Wijzigingsbeheer

De menselijke factor speelt een centrale rol bij het herontwerpen van kantoren: goed ontworpen werkplekken verhogen de motivatie van medewerkers en leiden op de lange termijn tot meer werkplezier. Bij een succesvol herinrichtingsproces van een kantoor zijn daarom altijd de medewerkers betrokken die de verandering van dag tot dag zullen ‘beleven’.

 

AARNET Sydney

 

Hoe kamers correct te plannen

 

1. Indeling naar doel

De focus ligt hier op functionele gebieden. In toenemende mate is het zo dat nieuwe werkmodellen vaste werkplekken overbodig maken en gevestigde benaderingen zoals activiteitsgestuurd werken rigide vervangen

kamerstructuren. Het is dus belangrijk om werknemers flexibele werkplekken te bieden die werknemers ondersteunen bij het uitvoeren van hun respectievelijke activiteiten.

 

2. Bijzonderheden van kantoortuinen

Ook in kantoren met een open plattegrond is het belangrijk om aandacht te besteden aan werkplekken met een minimale afmeting. Elke medewerker moet nog voldoende ruimte hebben om te werken. Voor geconcentreerd werken is het noodzakelijk om akoestische en ruimtelijke barrières te creëren. Speciaal ontworpen stille zones maken geconcentreerd werken mogelijk.

 

3. Kamerafmetingen en hoogtes

Bij het plannen van nieuwe kantoorruimte moeten de minimumeisen voor kamerhoogte, kamergrootte en circulatieruimtes in acht worden genomen. Dit geldt zowel voor kleine kantoren als voor open-space kantoren. Speciale aandacht moet worden besteed aan kantoren op zolders: hoewel de schuine plafonds vaak een gezellig effect hebben, zijn er geen circulatieroutes. Deze moeten worden verplaatst om ervoor te zorgen dat medewerkers zich comfortabel door het pand kunnen blijven bewegen.

 

4. Wat zijn de argumenten tegen het delen van een bureau?

Het toenemende gebruik van desk-sharing maakt het thuiskantoor steeds aantrekkelijker. Deze aanpak biedt tal van voordelen voor zowel werknemers als werkgevers: recente onderzoeken van de Hans Böckler Stichting tonen aan dat een slimme combinatie van desk sharing en home office de bezettingskosten tot 20% kan verlagen. (Vergelijk handelsblatt.com en boeckler.de pagina 36)

 

Innovatieve tools zoals Gustav Original kunnen worden gebruikt voor een succesvolle implementatie van deze nieuwe manieren van werken. Met de bekroonde kantoortoolbox kunnen werkplekken niet alleen individueel worden ontworpen, maar ook in enkele seconden worden opgebouwd en afgebroken.

 

Ergonomie en welzijnsfactoren

Het combineren van deze twee concepten met het dagelijkse werk hoeft niet zo moeilijk te zijn als het lijkt De volgende vijf elementen moeten worden overwogen om kantoorruimte te optimaliseren:

 

- Verlichting

Kantoorverlichting beïnvloedt de ergonomie van de werkplek en is onderhevig aan wettelijke voorschriften. Voor optimaal werk moet zowel direct als indirect licht worden gebruikt. Een combinatie van pendelarmaturen, staande lampen en zonweringconcepten bij de ramen helpt medewerkers om hun werkzaamheden op elk moment van de dag uit te voeren.

 

- Akoestiek

Akoestiek is vooral in kantoortuinen een doorslaggevende factor en heeft een grote invloed op het welzijn van de medewerkers. Logischerwijs zijn geluidsabsorberende maatregelen daarom een ​​absolute must, vooral in kantoortuinen. Met stof beklede scheidingswanden, gordijnen, maar ook slimme vloerbedekkingen bieden uitkomst. Daarnaast kunnen verplaatsbare wandsystemen helpen om de akoestiek in kantoren aanzienlijk te verbeteren.

Ventilatie, verwarming en elektrificatie

De selectie van het juiste ventilatie- en verwarmingssysteem is essentieel voor elk succesvol kantoorontwerp. Tijdens de planning is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de kamers een ideaal binnenklimaat bieden (meestal rond de 21 graden), ongeacht de buitentemperaturen. Dit moet ook bij een groot aantal elektronische apparaten optimale resultaten opleveren. Vloerverwarming, moderne airconditioningsystemen en moderne isolatiesystemen kunnen helpen om de energiekosten laag te houden.

 

- Vloerbedekking

Er zijn een aantal verschillende overwegingen bij de besluitvorming als het gaat om het kiezen van geschikte vloerbedekkingen: harde vloeren (laminaat, tegels en dergelijke) zijn gemakkelijker schoon te maken, zachte vloerbedekkingen hebben een positief effect op akoestiek en uitstraling.

 

- Consistent ontwerpconcept

Een consistent ontwerpconcept integreert niet alleen technische factoren, maar ook aspecten zoals de ideale kleurkeuze en de gebruikte texturen. Matte oppervlakken voorkomen dat medewerkers verblind worden. Doordachte kleurencombinaties maken het mogelijk om zelfs kantoortuinen visueel te scheiden. Kortom – kleur is belangrijk!

 

Conclusie

Succesvolle planning van kantoorruimte in het tijdperk van digitalisering houdt rekening met een breed scala aan aspecten. Perfect ontworpen kantoorruimtes zijn in harmonie met moderne media en creëren randvoorwaarden die flexibel en toekomstgericht werken mogelijk maken.

Innovatieve oplossingen zoals de draagbare Gustav Office Toolbox helpen hierbij: werknemers hebben altijd een ergonomische werkplek in het agile kantoor, zelfs met hybride werkmodellen. Dit ondersteunt de implementatie van activity-based werken en de kantoren zijn optimaal uitgerust voor toekomstige eisen en taken.

 

Fototitel: QIC Sydney Unispace

.