Effectief Modern Kantoorontwerp

Moderne kantoorinrichting omvat veel meer dan innovatieve inrichtingsconcepten en de nieuwste technologie; het gaat veeleer om het naadloos integreren van trends als thuiskantoor en mobiel werken in de bestaande ruimtestructuur.

Een professionele kantoorruimteplanning is altijd gericht op het creëren van een goed doordachte werkomgeving. Het biedt ruimte voor creatieve ideeën, houdt rekening met individuele wensen en ondersteunt medewerkers op de best mogelijke manier bij het vervullen van hun dagelijkse taken.

 

Wat is het doel bij het plannen van een nieuwe werkplek?

De herinrichting van kantoorruimte is een veelomvattend project. Het volgen van trends en het zich daarop oriënteren is een goede manier om op de lange termijn succesvol te zijn. Het is belangrijk om het juiste meubilair te selecteren, de bestaande ruimte optimaal te benutten en een omgeving te creëren die teamwerk en kennisuitwisseling mogelijk maakt.

Aan de andere kant mogen de eisen van de moderne arbeidswereld niet worden vergeten: populaire concepten zoals ‘het nieuwe werk’ veranderen het dagelijkse arbeidsleven steeds meer.

 

Nieuw werk in uw bedrijf

De coronacrisis heeft een blijvende impact op onze arbeidswereld. Het toenemende gebruik van het thuiskantoor veranderde de manier waarop we samenwerken en met elkaar communiceren. Tegelijkertijd heeft digitaal werk een beslissende invloed op de bedrijfscultuur. Moderne kantoren moeten deze trend volgen en communicatie-‘zones’ bieden die hybride werken bevorderen en daarmee de prestaties van werknemers verhogen.

 

Verandermanagement

De menselijke factor speelt een centrale rol bij het herinrichten van kantoren: goed ontworpen werkplekken verhogen de motivatie van medewerkers en leiden op de lange termijn tot meer werkplezier. Bij een succesvol herinrichtingsproces van een kantoor zijn daarom altijd de medewerkers betrokken die de verandering van dag tot dag zullen ‘beleven’.

 

AARNET Sydney

 

Hoe kamers correct te plannen

 

1. Indeling volgens doel

De focus ligt hier op functionele gebieden. Het is steeds vaker zo dat nieuwe werkmodellen vaste werkplekken overbodig maken en gevestigde benaderingen zoals activiteitsgebaseerd werken de plaats innemen van rigide werkplekken.

kamer structuren. Het is dus belangrijk om werknemers te voorzien van flexibele werkplekken die werknemers ondersteunen bij het uitvoeren van hun respectieve activiteiten.

 

2. Bijzonderheden van open kantoren

Ook in kantoren met een open plattegrond is het belangrijk om aandacht te besteden aan werkplekken met een minimale omvang. Elke werknemer moet nog steeds voldoende ruimte hebben om te werken. Voor geconcentreerd werken is het noodzakelijk om akoestische en ruimtelijke barrières te creëren. Speciaal ontworpen stiltezones maken geconcentreerd werken mogelijk.

 

3. Kamergroottes en hoogtes

Bij het plannen van nieuwe kantoorruimte moeten minimale eisen aan de hoogte van de kamer, de grootte van de kamer en de circulatieruimte in acht worden genomen. Dit geldt zowel voor kleine kantoren als voor open space-kantoren. Speciale aandacht moet worden besteed aan kantoren op zolders: hoewel de schuine plafonds vaak een gezellig effect hebben, zijn er geen circulatieroutes. Deze moeten worden verplaatst, zodat medewerkers zich comfortabel door het pand kunnen blijven bewegen.

 

4. Wat zijn de argumenten tegen het delen van bureaus?

Het toenemende gebruik van bureaudelen maakt het thuiskantoor steeds aantrekkelijker. Deze aanpak biedt tal van voordelen voor zowel werknemers als werkgevers: recente onderzoeken van de Hans Böckler Foundation tonen aan dat een slimme combinatie van bureaudelen en thuiskantoor de bezettingskosten met wel 20% kan verlagen. (Vergelijking handelsblatt.com en boeckler.de pagina 36)

 

Voor een succesvolle implementatie van deze nieuwe manieren van werken kunnen innovatieve tools zoals Gustav Original worden ingezet. Met de bekroonde kantoortoolbox kunnen werkplekken niet alleen individueel worden ontworpen, maar ook in enkele seconden worden op- en afgebouwd.

 

Ergonomie en feelgoodfactoren

Het combineren van deze twee concepten met het dagelijkse werk hoeft niet zo moeilijk te zijn als het lijkt. De volgende vijf elementen moeten in overweging worden genomen om de kantoorruimte te optimaliseren:

 

- Verlichting

Kantoorverlichting heeft invloed op de ergonomie van de werkplek en is onderworpen aan wettelijke voorschriften. Voor optimaal werk moet zowel direct als indirect licht worden gebruikt. Een combinatie van pendelarmaturen, staande lampen en zonweringconcepten aan de ramen helpt medewerkers op elk moment van de dag hun werkzaamheden uit te voeren.

 

- Akoestiek

Akoestiek is vooral in open kantoren een doorslaggevende factor en heeft een grote invloed op het welzijn van de medewerkers. Logischerwijs zijn geluidsabsorberende maatregelen daarom een ​​absolute must, zeker in landschapskantoren. Met stof beklede scheidingswanden, gordijnen, maar ook slimme vloerbedekking bieden uitkomst. Daarnaast kunnen verplaatsbare wandsystemen helpen de akoestiek in kantoren aanzienlijk te verbeteren.

Ventilatie, verwarming en elektrificatie

De selectie van het juiste ventilatie- en verwarmingssysteem is essentieel voor elk succesvol kantoorontwerp. Bij de planning is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de kamers ongeacht de buitentemperatuur een ideaal binnenklimaat bieden (meestal rond de 21 graden). Dit moet zelfs bij een groot aantal elektronische apparaten optimale resultaten opleveren. Vloerverwarming, moderne airconditioningsystemen en moderne isolatiesystemen kunnen helpen de energiekosten laag te houden.

 

- Vloerbedekking

Er zijn verschillende overwegingen bij de besluitvorming als het gaat om de keuze van geschikte vloerbedekking: harde vloeren (laminaat, tegels en dergelijke) zijn gemakkelijker schoon te maken, zachte vloerbedekkingen hebben een positief effect op de akoestiek en het uiterlijk.

 

- Consistent ontwerpconcept

Een consistent ontwerpconcept integreert niet alleen technische factoren, maar ook aspecten zoals de ideale kleurkeuze en de gebruikte texturen. Matte oppervlakken voorkomen dat medewerkers worden verblind. Doordachte kleurencombinaties maken het mogelijk om zelfs open kantoren visueel te scheiden. Kortom: kleur doet ertoe!

 

Conclusie

Bij een succesvolle planning van kantoorruimte in het tijdperk van digitalisering wordt met een grote verscheidenheid aan aspecten rekening gehouden. Perfect ontworpen kantoorruimtes zijn in harmonie met moderne media en creëren randvoorwaarden die flexibel en toekomstgericht werken mogelijk maken.

Innovatieve oplossingen zoals de draagbare Gustav Office Toolbox helpen hierbij: Medewerkers hebben altijd een ergonomische werkplek op het agile kantoor, ook bij hybride werkmodellen. Dit ondersteunt de implementatie van activiteitsgericht werken en de kantoren zijn optimaal uitgerust voor toekomstige eisen en taken.

 

Foto Credit Titel: QIC Sydney Unispace