Pestalozzis advokaters resa in i arbetets nya tidsålder

En intervju med Mario Imhof från Pestalozzi Attorneys at Law om införandet av skrivbordsdelning.

I en insiktsfull intervju med Mario Imhof, COO för Pestalozzi Attorneys at Law, fördjupar vi oss i den omfattande omvandlingen av deras arbetsmiljö. Pestalozzi, en mångårig och internationellt aktiv advokatbyrå med cirka 150 anställda på olika platser i Zürich och Genève, har påbörjat en innovativ resa som omdefinierar arbetsvärlden inom den juridiska sektorn.

 

Skrivbordsdelning och New Work är ganska ovanligt i den juridiska branschen. Herr Imhof, kan du förklara hur detta beslut kom till i Pestalozzi?

Pestalozzi har alltid sett sig själv som en pionjär och vi insåg behovet av att modernisera våra arbetsmetoder. Utgångspunkten för denna utveckling var avskaffandet av personliga juridiska biträdesroller till förmån för ett centraliserat system. Denna förändring gjorde att vi kunde arbeta mer effektivt och flexibelt och var ett första steg mot en modern arbetsplats. Med flytten till en ny plats i Zürich och förändringar till följd av covid-19-pandemin såg vi möjligheten att i grunden tänka om vår arbetsmiljö. Vi ville använda tekniska framsteg men också stärka sammanhållningen i teamet. Det handlade om att skapa en miljö som uppmuntrar till mer kommunikation och interaktion samtidigt som tekniska framsteg integreras.

 

Vilka utmaningar var förknippade med införandet av skrivbordsdelning och New Work?

Den största utmaningen var att få medarbetarna ombord på den nya modellen. Många var till en början skeptiska till att ge upp sina enskilda kontor. Oron för integritet och koncentration måste åtgärdas. Genom transparent kommunikation och aktivt engagemang från alla anställda kunde vi övervinna dessa utmaningar. Vi anordnade regelbundna möten och diskussionsrundor för att förklara fördelarna med den nya modellen och för att samla in feedback.

Det var viktigt för oss att främja en öppen och inkluderande kultur. Till slut lyckades vi skapa en atmosfär av förtroende och acceptans där alla aktivt kunde delta i att forma sin nya arbetsmiljö.

Hur har de anställda anpassat sig till de nya arbetsvillkoren?

Införandet av skrivbordsdelningsmodellen ledde till en betydande förändring i vårt företags dynamik. Inledningsvis fanns det en del osäkerheter, särskilt när det gällde tillgången på arbetsytor. Dessa problem löstes dock snabbt.

Medarbetarna började inse fördelarna med ökat utbyte och förbättrat samarbete. Den nya arbetsmiljön främjade interaktion mellan olika team och hierarkiska nivåer. Detta ledde till en starkare känsla av gemenskap och en bättre förståelse bland kollegor. Flexibiliteten och dynamiken i den nya modellen mottogs positivt av de anställda och integrerades aktivt i deras dagliga arbetsrutiner.

Hur passar Gustav in i denna nya arbetsmodell?

"Gustav var en central komponent i vår nya skrivbordsdelningsmodell. Det handlar inte bara om ett praktiskt lagringssystem, utan en symbol för flexibiliteten och rörligheten som är inbäddad i vår nya arbetsfilosofi."

Vi behövde ett effektivt sätt att transportera personliga arbetsredskap som tangentbord och möss. Gustav uppfyllde detta krav på ett briljant sätt. Dess lätta men ändå robusta konstruktion gör det enkelt att växla mellan olika arbetsytor, vilket främjar samarbete och interaktion.

Innan vi bestämde oss för Gustav testade vi olika alternativ, från enkla trälådor till tekniskt sofistikerade system. Det var viktigt att hitta en lösning som var både funktionell och estetiskt tilltalande.

"Gustav imponerade på oss med sin funktionalitet, hållbarhet och design. Den passar perfekt in i vårt koncept med en modern, flexibel arbetsplats."

 

Vad skulle du rekommendera till andra företag som överväger en liknande omvandling?

För företag som överväger en liknande transformation skulle mitt råd vara att vara djärva och öppna för nya tillvägagångssätt. Det är avgörande att involvera alla medarbetare från start och ha en kontinuerlig dialog.

 

"Produkter som Gustav kan spela en nyckelroll, eftersom de fysiskt representerar den nya arbetsfilosofin. De hjälper inte bara att kommunicera idén om flexibilitet och samarbete utan också att förankra den i det dagliga arbetslivet."

 

Ytterst handlar det om att forma en pågående resa. Engagemang, öppenhet och ett långsiktigt perspektiv är avgörande för att framgångsrikt bemästra en sådan transformation. När dessa element möts kan övergången till en ny arbetsmodell bli en mycket berikande upplevelse som stärker företaget överlag och gör det framtidssäkert.

Herr Imhof, tack för detta upplysande samtal.

 

Intervjun med Mario Imhof visar levande hur Pestalozzi, med mod, framförhållning och en tydlig vision, har banat väg in i en ny era av arbetet. Införandet av skrivbordsdelning och New Work har inte bara förändrat arbetssättet utan också avsevärt förändrat företagskulturen. Denna process, med stöd av innovativa verktyg som Gustav, har fört företaget närmare varandra och skapat en dynamisk, interaktiv och produktiv arbetsmiljö. Pestalozzi står alltså som ett föredömligt exempel på hur traditionella industrier framgångsrikt kan implementera moderna arbetskoncept.