Effektiv modern kontorsdesign

Modern kontorsdesign omfattar mycket mer än innovativa inredningskoncept och den senaste tekniken; snarare handlar det om att sömlöst integrera trender som hemmakontor och mobilarbete i den befintliga rumsstrukturen.

Professionell kontorsplanering syftar alltid till att skapa en genomtänkt arbetsmiljö. Det ger utrymme för kreativa idéer, tar hänsyn till individuella krav och stödjer medarbetarna på bästa möjliga sätt att klara sina dagliga uppgifter.

 

Vad är målet när man planerar en ny arbetsplats?

Omdesignen av kontorslokaler är ett omfattande projekt. Att följa trender och orientera sig efter dem är ett bra sätt att bli framgångsrik på lång sikt. Det är viktigt att välja rätt möbler, att utnyttja befintligt utrymme optimalt och att skapa en miljö som underlättar lagarbete och kunskapsutbyte.

Å andra sidan får den moderna arbetsvärldens krav inte glömmas bort: Populära begrepp som ’Nytt arbete’ förändrar i allt högre grad vardagens arbetsliv.

 

Nytt arbete i ditt företag

Coronakrisen har en bestående inverkan på vår arbetsvärld. Den ökade användningen av hemmakontoret förändrade hur vi arbetar tillsammans och kommunicerar med varandra. Samtidigt har det digitala arbetet ett avgörande inflytande på företagskulturen. Moderna kontor måste följa denna trend och tillhandahålla kommunikations-"zoner" som främjar hybridarbete och därmed ökar de anställdas prestationer.

 

Förändringshantering

Den mänskliga faktorn spelar en central roll i kontorsdesignen: väldesignade arbetsplatser ökar medarbetarnas motivation och leder till större arbetsglädje på lång sikt. En framgångsrik kontorsdesignprocess involverar därför alltid de anställda som kommer att "leva" förändringen från dag till dag.

 

AARNET Sydney

 

Hur man planerar rum korrekt

 

1. Indelning enligt syfte

Fokus ligger här på funktionsområden. I allt högre grad är det så att nya arbetsmodeller gör fasta arbetsplatser föråldrade och etablerade arbetssätt som aktivitetsbaserat arbete ersätter stela

rumsstrukturer. Det är därför viktigt att ge de anställda flexibla arbetsplatser som stödjer medarbetarna i att utföra sina respektive aktiviteter.

 

2. Särdrag för kontor med öppen planlösning

Även på kontor med öppen planlösning är det viktigt att vara uppmärksam på arbetsytor som har en minimistorlek. Varje anställd ska fortfarande ha tillräckligt med utrymme att arbeta. För koncentrerat arbete är det nödvändigt att skapa akustiska och rumsliga barriärer. Specialdesignade tysta zoner möjliggör fokuserat arbete.

 

3. Rumsstorlekar och höjder

Vid planering av ny kontorsyta ska minimikrav på rumshöjd, rumsstorlek och cirkulationsytor beaktas. Detta gäller både för små kontor och för öppna kontor. Särskild uppmärksamhet måste ägnas åt kontor på vindar: även om sluttande tak ofta har en mysig effekt, finns det inga cirkulationsvägar. Dessa måste flyttas för att medarbetarna ska kunna fortsätta röra sig bekvämt i lokalerna.

 

4. Vilka är argumenten mot skrivbordsdelning?

Den ökande användningen av skrivbordsdelning gör hemmakontoret mer och mer attraktivt. Detta tillvägagångssätt erbjuder många fördelar för såväl anställda som arbetsgivare: färska studier av Hans Böckler Foundation visar att en smart kombination av skrivbordsdelning och hemmakontor kan minska beläggningskostnaderna med upp till 20 %. (Jämförelse handelsblatt.com och boeckler.de sid 36)

 

Innovativa verktyg som Gustav Original kan användas för framgångsrik implementering av dessa nya arbetssätt. Med den prisbelönta kontorsverktygslådan kan arbetsplatser inte bara designas individuellt, utan också ställas in och demonteras på några sekunder.

 

Ergonomi och välbefinnande faktorer

Att kombinera dessa två koncept med vardagsarbete behöver inte vara så svårt som det kan tyckas. Följande fem element bör övervägas för att optimera kontorsutrymmet:

 

- Belysning

Kontorsbelysning påverkar ergonomin på arbetsplatsen och är föremål för lagbestämmelser. För optimalt arbete bör både direkt och indirekt ljus användas. En kombination av nedhängda armaturer, standardlampor och skuggkoncept vid fönstren hjälper medarbetarna att utföra sina aktiviteter under alla tider på dygnet.

 

- Akustik

Akustiken är en avgörande faktor, särskilt i öppna kontorsplaner, och har en betydande inverkan på de anställdas välbefinnande. Logiskt sett är ljuddämpande åtgärder därför ett absolut måste, särskilt i öppna kontorslandskap. Tygklädda mellanväggar, gardiner, men även smarta golvbeläggningar ger ett botemedel. Dessutom kan flyttbara väggsystem bidra till att avsevärt förbättra akustiken på kontor.

Ventilation, värme och elektrifiering

Valet av lämpligt ventilations- och värmesystem är avgörande för varje framgångsrik kontorsdesign. Under planeringen är det viktigt att se till att rummen erbjuder ett idealiskt inomhusklimat (vanligtvis runt 21 grader) oavsett utetemperaturerna. Detta måste ge optimala resultat även med ett stort antal elektroniska enheter. Golvvärme, moderna luftkonditioneringssystem samt moderna isoleringssystem kan hjälpa till att hålla nere energikostnaderna.

 

- Golvbeläggningar

Det finns en rad olika överväganden för beslutsfattande när det gäller att välja lämplig golvbeläggning: hårda golv (laminat, klinker och liknande) är lättare att rengöra, mjuka golvbeläggningar har en positiv effekt på akustik och utseende.

 

- Konsistent designkoncept

Ett konsekvent designkoncept integrerar inte bara tekniska faktorer, utan också aspekter som det perfekta valet av färger och de texturer som används. Matta ytor hindrar anställda från att bländas. Genomtänkta färgkombinationer gör det möjligt att visuellt separera även kontor med öppen planlösning. Kort sagt – färgen är viktig!

 

Slutsats

Framgångsrik kontorsplanering i digitaliseringens tidsålder tar hänsyn till en mängd olika aspekter. Perfekt designade kontorsytor är i harmoni med modern media och skapar ramvillkor som möjliggör ett flexibelt och framtidsinriktat arbete.

Innovativa lösningar som den portabla Gustav Office Toolbox hjälper till med detta: Medarbetarna har alltid en ergonomisk arbetsstation på det smidiga kontoret, även med hybridarbetsmodeller. Detta stödjer genomförandet av aktivitetsbaserat arbete och kontoren är optimalt rustade för framtida krav och uppgifter.

 

Fotokredit Titel: QIC Sydney Unispace