Det nya sättet att arbeta

När kontor runt om i världen stängde i mars 2020 som en försiktighetsåtgärd mot en ny stam av coronavirus, antog många arbetare att det bara skulle dröja ett par veckor innan de var tillbaka. Lite visste vi. I vissa delar av världen, framför allt i Storbritannien och USA, har många anställda inte återvänt till sina kontor efter mer än ett år.

Även när vacciner nu ger hopp om att återgå till det normala är en sak klar: arbetets natur, och särskilt kontorets roll, har förändrats för alltid.

 1) Med sin bakgrund inom arbetsplatsstrategi är Gustavs medgrundare Christian Pistauer perfekt placerad för att ge insikt i vad man kan förvänta sig av post-Covid-kontoret. Här är de tre huvudsakliga förändringarna han förväntar sig att se:

 2) Här är de tre huvudsakliga förändringarna vi förväntar oss från post-Covid-kontoret:

 En ny uppskattning

 Sällsynt är kontorsarbetaren som inte har tillbringat en lugn torsdagsfika med att stirra ut genom fönstret och önska att de var någon annanstans. Men under pandemin har många arbetare rapporterat att de faktiskt saknar kontorsmiljön. Faktum är att 77 % sa att de saknade energin på arbetsplatsen, och 69 % rapporterade att de kände sig vilsna utan sin vanliga rutin. Dessutom blev så kallad "Zoom-utbrändhet" ett vanligt klagomål, och många anställda kände att de var mindre produktiva till följd av fler e-postmeddelanden och möten.

Medan mer flexibilitet och förmågan att arbeta hemifrån oftare har varit stamgäster på tjänstemäns "önskelistor" i flera år, verkar det som att få skulle vilja lämna kontoret tillsammans. Före Covid tillbringade den genomsnittliga arbetaren 4,5 dagar per vecka på kontoret. Efter Covid har majoriteten angett att de skulle vara lyckligast av att spendera 2-3 dagar på kontoret. Avgörande är att arbetare kommer att göra mer aktiva val om vilken typ av uppgifter de vill utföra på kontoret, och som bättre skulle göras hemma. Aktivitetsbaserade arbetsmodeller kommer sannolikt att bli normen efter covid-eran.

En ny look

 Personal som spenderar mindre tid på kontoret skulle ge företagen möjlighet att avsevärt tänka om designen och syftet med kontorsutrymmet, samtidigt som de gör avsevärda besparingar. Med mer flexibelt arbete på plats uppskattas det att det genomsnittliga kontorets fotavtryck kan minska med mellan 20 – 40 %. Det betyder inte att kontor helt enkelt blir mindre versioner av samma utrymmen, eftersom kontorets funktion också kommer att förändras avsevärt. Istället för att vara en plats att komma och göra allt ens arbete kommer kontorets huvudroll att vara som ett samarbetsnav. Hybridarbete kommer att bli normen, med mötesrum anslutna till audiovisuell utrustning för videokonferenser en nödvändighet.

Individuella skrivbord kommer att bli allt mer sällsynta eftersom mer utrymme ägnas åt bokningsbara mötesrum och teamområden, både formella och informella. Företag kommer att behöva tänka hårdare på att skapa en "gästfrihetsupplevelse" på kontoret, vilket gör det till en destination som arbetare dras till. Förutom de ovan nämnda informella samarbetsområdena kommer detta att omfatta teknik och specialutrustning som underlättar ett effektivt arbete. ’

Ett nytt system

 Eftersom flexibelt arbete säkerligen kommer att bli mer utbrett på de flesta arbetsplatser, kan chefer mycket väl behöva vara mer organiserade i sin strategi för att övervaka arbetsmönstren för sina team. Medan en anställd före COVID-19 mycket väl kan ha tagit övertid, eller begärt att arbeta hemifrån på ett mer ad hoc-sätt, kommer de mindre kontorsutrymmena och mer utbredda karaktären av flexibelt arbete att kräva ett system med mer "hanterad flexibilitet". '. Chefer måste vara säkra på att team som behöver samarbeta är alla tillsammans, samtidigt som de är noga med att inte överfylla kontorsutrymmen eller sluta med för många tomma kontorsdagar. Det kommer att bli en utmaning, men jämfört med den som står inför under 2020 kommer det att bli en trevlig och mycket mindre skrämmande.

Sammanfattningsvis kommer arbetsvärlden efter COVID att se annorlunda ut på tre viktiga sätt:

•  Flexibelt arbete och arbete hemifrån kommer att vara vanligare, med en genomsnittlig anställd spenderar mellan 2-3 dagar på kontoret.
• Kontoret ska bli mer av ett "samarbetsnav" med fler mötesplatser och mindre individuella skrivbord
• Hanterad flexibilitet kommer att vara modus operandi för de flesta team.