Nytt arbete - en trend eller den nya normen?

En megatrend, känd som "New Work" sveper över arbetsvärlden och förebådar gryningen av en ny tidsålder på arbetsplatsen. Den här bloggen kommer att beskriva vad som ligger bakom detta koncept och hur det kan implementeras i praktiken.

Definition: Nytt verk enligt Frithjof Bergmann

Socialfilosofen Frithjof Bergmann myntade begreppet "Nytt arbete", som ett sätt att diskutera den grundläggande förändring som för närvarande äger rum i arbetsvärlden. I ett nötskal handlar tanken om att inte längre se arbete bara som ett medel för att uppnå ett mål, utan att fokusera på medarbetarna och deras behov.

Detta inkluderar en större vikt som läggs vid arbetets meningsfullhet, samt att lyfta fram personlig flexibilitet, utveckling av potential, mer frihet, smidigt arbete och en bra balans mellan arbete och privatliv.

Nytt arbete: Behovet av nya arbetsmodeller

Redan före Covid förändrades mycket i arbetslivet. På grund av de ökade tekniska möjligheterna, digitaliseringen och medarbetarnas förändrade behov hade många förändringar redan skett.

Emellertid tjänade pandemin till att påskynda denna förändring; Hemmakontor skiftade plötsligt från en trevlig nisch till att vara ämnet nummer ett i många företag (vid sidan av naturligtvis säkerhetsåtgärderna för att hjälpa till att kontrollera viruset).

Plötsligt var saker möjliga som de flesta av oss inte ens hade sett förut: arbeta hemifrån, onlinemöten, hybridarbete och mycket mer. Det har gjort att många företag nu funderar på hur framtidens arbetsplats kan utformas på bästa möjliga sätt. Detta kräver nya arbetsmodeller som ger mer utrymme för flexibilitet och snabb anpassning till förändringar. Och det är precis här idén om "New Work" kommer in.

Nytt arbete: Hur fungerar megatrenden?

Enligt Frithjof Bergmann representerar New Work inte en specifik arbetsmodell, utan är snarare ett paraplybegrepp för den strukturella förändringen i arbetsvärlden som ger utrymme för människocentrerade, framtidsorienterade förhållningssätt. Det finns inget färdigt recept att gå vidare med – allt som behövs är ett öppet tänkesätt och mod att förändra.

Poängen är att ifrågasätta vilka strukturer, modeller och förhållningssätt som har haft sin tid och var det är dags för mer moderna förhållningssätt. En strukturell förändring äger rum i arbetslivet i stort, och detta måste beaktas. Framgångsfaktorer för New Work är ett nytt tänkesätt som gör att ett företag kan hålla sig i form för framtiden, moderna arbetssätt, en motsvarande ledarstil och en produktiv form av samarbete.

Nytt arbete i företaget: Så här ser praktiken ut

I praktiken kan New Work-konceptet implementeras på olika sätt i ett företag. Här är 5 koncept som kan åstadkomma den nödvändiga förändringen i hur ett företag fungerar:

Mer flexibilitet i det dagliga arbetet

Vi förändras alla. Detta påverkar såväl människor som företag eller de allmänna villkor som vi verkar under i arbetslivet. Förändringsledning har varit ett centralt begrepp i chefskretsar i decennier – och med goda skäl: den som vill lyckas i dagens ständigt föränderliga värld måste vara flexibel, och ständigt anpassa sig till nya omständigheter.

Medarbetarna förändras också: för många är målet att göra karriär inte längre lika mycket i förgrunden som till exempel en bra balans mellan arbete och privatliv. Detta gör det nödvändigt med flexiblare arbetstider, men också större frihet att organisera arbetet själv.

I detta sammanhang spelar så kallat ’förtroendearbete’ en viktig roll. Det handlar mindre om tiden en anställd är närvarande i företaget och mer om slutförandet av överenskomna uppgifter.

Demokratisk ledarskapskultur

Top-down management är ett minne blott; ledarskapets framtid ligger i mer demokratiska förhållningssätt. Konkret innebär det att medarbetarna är delaktiga i beslutsprocesser och ges möjlighet till återkoppling.

Detta representerar en övergång från ledarskapsstilar som är ”regel-of-law” och ”line of sight”, till en affärsmodell där anställda uppmuntras att engagera sig. Anledningen till detta är tydlig: alla som känner sig som en värdefull medlem i företaget visar mer engagemang, är mer produktiv och närmar sig sitt arbete med mer motivation.

Agila arbetsmetoder

Stela hierarkier är föråldrade. Den som vill reagera snabbt och flexibelt på förändringar och nå bättre resultat förlitar sig i första hand på ett gott samarbete, korta beslutsvägar och förmåga att agera snabbt samt en kontinuerlig feedbackkultur.

I agilt arbete ligger fokus på en dynamisk arbetsmiljö: istället för att vänta på order uppifrån, ligger fokus mer på medarbetarnas kompetens att agera självständigt och organisera sig. Kontinuerlig förbättring av processer och modet att förändra när ramvillkoren förändras är lika viktigt som fokus på kundernas behov.

Blandade lag

Blandade team definieras som samarbetet mellan fast anställda och externa frilansare. Detta medför många fördelar för produktivitet, utbyte av kunskap och resultat. Medan fast anställda känner till företagets strukturer och kundkrav samt företagets mål och värderingar, kan frilansare tillföra en frisk fläkt och kreativitet till ett företag.

Genom att använda ett blandat team kan ett företag leverera innovativa idéer, tänka utanför boxen och ifrågasätta etablerade strukturer och rutiner. På så sätt kan företaget dra nytta av båda komponenterna och optimera deras produktion.

En modern arbetsplats

Om coronakrisen och alla dess nedstängningar har visat oss en sak så är det att i många yrken är arbetsplatsen mindre viktig än vad man tidigare antagit. De som inte arbetar inom detaljhandeln, gastronomi

eller hotellbranschen, eller inom så kallade kroppsvänliga tjänster är relativt flexibla i sitt val av arbetsplats.

Sedan pandemins början har arbete hemifrån varit på allas läppar; många kastades till en början ut i djupet, men i stort sett anpassade sig de anställda snabbt. Så mycket faktiskt att det för vissa har blivit nästan otänkbart att återgå till en vanlig arbetsdag fem dagar i veckan på kontoret.

New Work innebär också att designa arbetsplatsen på ett modernt sätt, vare sig det är hemma på hemmakontoret, genom mobilt eller hybridarbete, eller genom att designa om arbetsplatserna för att ta hänsyn till medarbetarnas nya förväntningar. Ett företag där många anställda arbetar hemifrån kan tänka om designen och syftet med kontorsutrymmet: behöver vi verkligen fortfarande individuella skrivbord? Eller vore det viktigare att skapa mer utrymme för mötesrum och teamytor och att etablera co-working spaces?

Skåp för förvaring av personliga saker och en bärbar kontorsverktygslåda som Gustav kan se till att varje anställd har de viktigaste arbetsredskapen till hands och kan ställa in sin arbetsstation individuellt på några sekunder.

Slutsats: Nytt arbete är mycket mer än effektivitet och vinst

Alla dessa koncept, innovationer, nya arbetssätt och framtidsorienterade förhållningssätt gör det tydligt: ​​New Work handlar inte bara om att göra ett företag mer lönsamt och effektivt. Snarare fokuserar New Work på anställda, svarar på deras behov och skapar effektiva, motiverade team genom flexibel arbetsdesign och demokratiska ledningsstrukturer.

Den nödvändiga friheten att utveckla medarbetarnas potential, att anpassa arbetsförhållandena till deras behov och att utforma dem flexibelt är en central faktor. De som ser mening i sitt arbete kan aktivt bidra; de som ser öga mot öga med ledningsgruppen visar vanligtvis mer ansträngning. Och det är den framtid som vår arbetsvärld är på väg mot.