Utvecklingen av hemmakontor i Tyskland

Landskapet för distansarbete i Tyskland har sett betydande förändringar de senaste åren, drivna av faktorer som tekniska framsteg och, framför allt, effekterna av covid-19-pandemin. Den här artikeln fördjupar sig i den förändrade dynamiken i hemmakontorsarbete i Tyskland, dess inflytande på balansen mellan arbete och privatliv och de utvecklande trenderna inom distansarbete. Dessutom kommer vi att undersöka de juridiska skillnaderna mellan två typer av distansarbete och de senaste ändringarna i reglerna för hemmakontor.

Hemmakontorets uppkomst

Konceptet med att arbeta hemifrån, ofta kallat "distansarbete" eller "hemmakontor", har blivit framträdande eftersom det erbjuder anställda flexibilitet att bättre balansera sina yrkes- och privatliv. Bekvämligheten med distansarbete kan dock ibland sudda ut gränserna mellan arbete och fritid, vilket leder till potentiella utmaningar som överarbete och konstant tillgänglighet.

Under covid-19-pandemin gjorde nedstängningar hemmakontorsarbete till en avgörande resurs för företag, inte bara i Tyskland utan över hela världen. Även när pandemin avtog förblev distansarbete utbredd, vilket tyder på en grundläggande förändring i arbetskulturen. Medan det juridiska kravet på arbetsgivare att erbjuda distansarbete har införts endast i undantagsfall, ändrades några viktiga lagar för hemmakontor 2023.

Juridiska utmärkelser: distansarbete och mobilt arbete

I Tyskland skiljer lagen mellan två typer av distansarbete: Telearbeit och Mobiles Arbeiten.

Med telearbeit avses arbete som konsekvent utförs på en datorstation utanför företagets lokaler. Ofta sker detta i den anställdes bostad, där arbetsstationen ska uppfylla företagets krav, inklusive avtalad arbetstid.
Mobiles Arbeiten, däremot, innebär arbetsaktiviteter som inte sker på en fast plats. Anställda som engagerar sig i Mobiles Arbeiten kan arbeta på tåg, under affärsresor på hotell eller vid kundmöten.

Standarder i Hemkontor

Oavsett typ av distansarbete ska dataskydd och säkerhet alltid säkerställas. Arbetsgivare kan komma överens med anställda om att använda privata enheter för att arbeta hemifrån. Det är också viktigt, när det är möjligt, att registrera arbetstimmar när du arbetar hemifrån. Om detta inte är möjligt kan arbetsgivare begära att anställda rapporterar arbetsdagens start- och sluttider.

Hemmakontorskrav

Tysk lag föreskriver att arbetsgivare inte kan ålägga anställda att arbeta hemifrån utan giltigt skäl. Däremot kan anställda som föredrar eller behöver arbeta hemifrån förhandla individuella avtal med sina arbetsgivare. Detta arrangemang kan införlivas direkt i anställningsavtal eller åtgärdas genom separata avtal. Företag kan också tillåta anställda att arbeta hemifrån av säkerhetsskäl, men det är inte lagligt att låta anställda arbeta hemifrån enbart för att minska energikostnaderna under en gaskris.

Ändringar i reglerna för hemarbete

År 2023, med hemmakontorsarbete fast etablerat, sker anmärkningsvärda förändringar i dess förordning. Den tyska federala regeringen har höjt schablonbeloppet för anställda på hemmakontoret som söker lättnad på sina skattedeklarationer vid årets slut. Före 2023 kunde anställda kräva 5 euro per dag för hemmakontorsarbete i upp till 120 dagar, totalt 600 euro. I enlighet med de nya reglerna kan anställda göra anspråk på upp till 6 euro per dag i högst 210 dagar, vilket tillåter ett maximalt anspråk på 1260 euro. Dessutom är avdrag för kostnader för arbetsutrustning nu möjliga. Anställda kan kräva inkomstrelaterade utgifter på sina skattedeklarationer som ett engångsbelopp på 1 230 euro utan att behöva styrkande handlingar.

Sparer-Pauschbetrag

Engångsbeloppet för "sparare" (Sparer-Pauschbetrag) ökar från 801 till 1 000 euro per år för ensamstående och från 1 602 till 2 000 euro för gifta par och civila partner från och med 2023. För familjer med ensamstående föräldrar, skattelättnaden beloppet stiger med 252 euro till 4 260 euro. Sparer-Pauschbetrag täcker olika inkomstrelaterade utgifter, inklusive boendekostnader (Depotgebühren), finansieringskostnader (Finanzierungskosten), kapitalförvaltning (Vermögensverwaltungs) och konsultarvoden (Beratungsgebühren).

Hemkontor och resor

När en anställd reser till sin arbetsplats ytterligare en dag kan denne inte göra anspråk på dagpenningen på 6 euro. Istället kan de bara dra av resekostnader baserat på avstånd. Det finns dock undantagsfall där både reseersättning och dagpenning kan dras av, som när en anställd ”inte har någon annan arbetsplats” tillgänglig för affärs- och yrkesverksamhet. Till exempel kan lärare som saknar kontor i skolbyggnaden för att förbereda lektioner kvalificera sig för detta undantag.

Slutsats

Konceptet med hemmakontorsarbete i Tyskland har utvecklats avsevärt, drivet av förändrad arbetsdynamik och de bestående effekterna av covid-19-pandemin. Samtidigt som det ger flexibilitet och förbättrad balans mellan arbete och privatliv, ställer det också inför utmaningar som kräver noggrann hantering. Eftersom distansarbetetrender fortsätter att forma arbetslandskapet måste företag och beslutsfattare anpassa sig för att säkerställa en hållbar och produktiv framtid för distansarbete i Tyskland.

Källor:

https://expatcare.blog/how-the-home-office-will-change-in-2023/

https://www.destatis.de/EN/Themes/Labour/Labour-Market/Quality-Employment/Dimension3/3_11_homeoffice.htmlhttps://www.iamexpat.de/expat-info/german-expat-news/2023-germany-all-changes-expats-need-know-about