Framtiden för arbete
Du gör det mesta av ditt arbete på ditt hemmakontor. När du väl går in i företagsbyggnaden väntar dig en mysig lounge för informella möten, enskilda kontor för koncentrerat arbete och telefonkiosker för konfidentiella samtal. Du kan boka alla områden online i förväg.
För att säkerställa att din mobila utrustning som smartphones, anteckningsböcker, anteckningsblock etc. finns till hands har du ett kontorsverktyg som Gustav Lounger eller Gustav Original för att förvara dina tillhörigheter.
Ungefär så här kommer arbetet att se ut 2030.
Den här artikeln ger information om aktuella trender inom arbetslivet, vad anställda och egenföretagare behöver förbereda sig på och hur man hanterar osäkerheter.
Framtida trender för morgondagens arbetsvärld
Pandemin har gjort det tydligt att många kontorsuppgifter kan utföras alldeles utmärkt inom ens egna fyra väggar. Företag funderar just nu på hur mycket hemmakontoret ska användas i framtiden. Aktuella studier och undersökningar tyder på att arbetslivet år 2030 kommer att bestå av mer flexibelt och mobilt arbete. Men vad betyder det rent konkret?
Arbetslivsblandning: flytande övergångar
Genom mobilt arbete, flexibla arbetstider och distansarbete framstår övergångarna mellan arbete och privatliv allt mer flytande. Lunchrasterna spenderas inte längre med kollegorna i matsalen, utan i bistron ombord på ett ICE-tåg, på ett café eller vid köksbordet tillsammans med familjen. Viktiga telefonsamtal sker i sin tur på kvällen strax före teaterföreställningen. Denna bild av den nya arbetsvärlden kan vara önskvärd för vissa anställda, även om andra föredrar vanliga arbetstider på företagets kontor och inte vill starta upp företagets bärbara dator på fritiden.
Traditionellt arbete, med distinktionen mellan arbete på arbetsplatsen och privatliv utanför företaget, verkar vara på väg att försvinna. Arbetslivsblandning blir framtidens trend. Denna utveckling går inte att stoppa. Med Gustav kan du å ena sidan ta ditt kontor med dig vart du än går, men å andra sidan kan du också stuva undan det på ett data- och resesäkert sätt med några få handgrepp.
Arbetslivsblandning betyder inte att vara tillgänglig 24/7. Livet kräver uppmärksamhet på många fronter. De som odlar sina hobbyer utan att lägga företagstelefonen åt sidan kan inte stänga av i ordets rätta bemärkelse och återhämtar sig inte tillräckligt. Därför är det viktigt att hitta individuella och praktiska lösningar på det nya paradigmet med balans mellan arbete och privatliv.
Mjuka färdigheter: kommunikation, empati och självförvaltning
Telefonkonferenser och zoommöten sparar långa resor, men minskar å andra sidan de tillgängliga kommunikationskanalerna. Gester, ställningar och korta ögonkontakter mellan kollegor elimineras – speciellt när kamerorna är avstängda. Följaktligen får samtal och lyssnande större betydelse.
Empati spelar också en speciell roll: det känslomässiga bandet mellan såväl kollegor som till den överordnade kräver en hög grad av uppmärksamhet och aktivt lyssnande. Över Zoom kan en kollega bara genom sin kamrats ord se om de verkligen förstår dem, eftersom gester och ansiktsuttryck ofta inte syns.
Detsamma gäller för självförvaltning: ingen kollega kommer att knacka på dörren till kontoret och påminna dig om att det är dags för en lunchrast. Varje anställd ansvarar för att hålla sig till föreskriven rast och arbetstid. Om detta är svårt kan coaching hjälpa till att öva på nya strategier.
En förtroendekultur: grunden för en hållbar företagskultur
Alla de aspekter som redan beskrivits klargör en sak: den klassiska ledarkulturen gäller inte längre i den nya arbetsvärlden. Anställda på hemmakontoret kan inte styras på samma sätt som på företagets kontor. Däri ligger en stor möjlighet: om ett företag förlitar sig på förtroende istället för kontroll, kan det frigöra den inre motivationen hos sina anställda och sporra dem till bättre arbetsresultat.
Faktum är att de senaste rönen från neurovetenskapen målar upp en positiv bild: människor är inte omotiverade varelser som måste hållas i arbete genom tryck och kontroll. Tvärtom är de sociala varelser som vill bidra till gemenskapen och hitta sin plats i den. Att ge upp makt och utrymme för beslutsfattande är en utmaning för ledare. Men det är värt att bemästra.
Aktivitetsbaserat arbete: Miljö och verktyg
Aktivitetsbaserat arbete innebär att arbetsmiljön är perfekt anpassad till aktiviteten: utformningen av respektive område stödjer alla former av arbete – från fokuserat, distraktionsfritt arbete till kreativ brainstorming i ett team. Miljön tilltalar alla sinnen och främjar den nödvändiga stämningen i varje enskilt fall. På så sätt ökar aktivitetsbaserat arbete medarbetarnas prestationer.
Med flerfaldigt prisbelönta Gustav har medarbetarna det perfekta kontorsverktyget för aktivitetsbaserat arbete till sitt förfogande. Den personliga och individuella kontorsutrustningen passar in i Gustavs mobila verktygslådan och är flexibelt redo för all användning.
Arbeta 2030: Rädslor och möjligheter
Framtidens arbetsvärld är fokuserad på människor, helst på kunder och anställda. Det är här de största möjligheterna finns. Men förändring skapar alltid en viss stress. Därför är det viktigt att ta människors oro och farhågor på allvar. När allt kommer omkring kan motståndet mot förändring minskas eller, idealiskt, till och med lösas genom att bygga upp en positiv syn och tillräcklig kunskap.
Den nya arbetsvärlden med sin flexibilitet kan tillsammans med en förtroendekultur frigöra ny potential och öka medarbetarnas arbetsglädje. För att uppnå detta är det nödvändigt att ta sig in i framtiden tillsammans och modigt.
