Den perfekta arbetsplatsen - finns den?

 

En optimerad arbetsplatsdesign har en positiv effekt på prestandan. Därför ska kontorsmiljön inte underskattas; medarbetare som känner sig bekväma är mer kreativa och mer fokuserade på sitt arbete.

 

Faktorer som säkerställer välbefinnande på arbetsplatsen

En perfekt arbetsdag beror på olika aspekter: rumshöjd, ljusförhållanden och även utsikten genom fönstret bidrar till de anställdas välbefinnande på jobbet, förutom uppskattning och en god arbetsmiljö. Inredningen av kontoret spelar också en stor roll på en trivsam arbetsplats: rätt kontorsdesign ökar produktiviteten för medarbetarna och ger, beroende på design, möjlighet att tillgodose vissa tanke- och arbetsprocesser.

 

Det perfekta kontoret

Det är känt från otaliga studier att produktiviteten är högre när anställda får tillstånd att själva inreda kontoret. Enligt studiens resultat är det upp till 30 procent högre än hos kollegor som arbetar på standardiserade kontor. Dessutom tar medarbetare som får anpassa sin arbetsplats mer ansvar för sin verksamhet.

 

Följande element är viktiga för den perfekta kontorsdesignen:

 

1. Kreativitet och rumshöjd

Rumshöjd kan påverka inställningen till problemlösning. Anställda som arbetar i rum med högt i tak tenderar att vara mer kreativa och ha både djärvare och mer abstrakta tankar. Detta beror på att högt i tak uppmuntrar abstrakt tänkande och kreativitet, medan lågt i tak tenderar att uppmuntra konkret och detaljorienterat tänkande. För detaljerade och konkreta ansatser är därför kontor med platt tak eller standardrumshöjder att föredra.

 

2. Koncentration och vy

Anställda som har fönster med utsikt över landskapet kan koncentrera sig bättre och tänka klarare. Utsikten över gröna ängar, buskar, blommor och träd inspirerar till djupare tänkande och minskar stress. Människor kan arbeta mer fokuserat och ha mer koncentration i att utföra sina uppgifter.

 

3. Belysningsförhållanden

Studier visar att en arbetsplats med dåliga ljusförhållanden orsakar trötthet. Som ett resultat minskar koncentrationen och misstag händer oftare. I slutändan tar arbetet längre tid och är ofta tråkigare. För att förbättra prestandan är starkt ljus, helst dagsljus, viktigt.

 

4. Växter och syre

Växter förbrukar den avgivna CO2 i rummet och producerar syre. Detta färska syre förbättrar märkbart luftkvaliteten på kontoret, eftersom växterna filtrerar ut föroreningar ur luften. Dessutom hålls temperaturen mer konstant, vilket minskar risken att bli förkyld. Studier visar också att växter ökar mentalt välbefinnande.

 

Skrivbordsarrangemang och kommunikation

En studie fann att arrangemanget av kontorsbord antingen främjar eller hindrar kommunikationen mellan anställda. Rader av skrivbord i halvcirklar ökar inte bara kreativiteten, utan också engagemanget.

Med Gustavs kontorsverktygslåda kan anställda förvandla vilket rum som helst till ett kontor: medarbetarna kan ställa in var som helst på kontoret med Gustavs portabla kontorsverktygslåda. Så snabbt som den flexibla arbetsstationen kan sättas upp kan den läggas undan igen.

Gustav är det perfekta verktyget för ett perfekt kontor, och inte bara för teamprojekt: verktygslådan är också idealisk om anställda måste byta arbetsplats flera gånger om dagen för specifika projekt. Den innehåller allt som behövs för att arbeta. Den bärbara datorn samt pennor, laddningskablar och mappar kan snabbt förvaras och städas undan. Det innebär att varje anställd har sitt kontor med sig hela tiden.

 

Modern kontorsinredning: Individualitet ökar prestandan

Mångfald och individualitet är väsentliga färdigheter som krävs av dagens medarbetare. Olika perspektiv och erfarenheter kan smälta samman och skapa en mer produktiv arbetsplats.

Vikten av att främja individualitet är att anställda som känner sig uppskattade trivs mer med sitt arbete. Dessutom presterar medarbetare med hög arbetstillfredsställelse bättre för företaget.

Med Gustavs portabla kontorsverktygslåda kan varje anställd anpassa sin mobila arbetsyta. En annan fördel är att de har sina redskap direkt till hands, är därmed mer produktiva och kan prestera bättre.

 

Markera territorium med kontorsmöbler

Individualitet på arbetsplatsen innebär att kunna särskilja sig från kollegor och överordnade. Olika föremål används till den egna kontorsinredningen för att göra anspråk på arbetsytan för sig själv. Enligt olika studier finns det tre sätt på vilka man kan särskilja sig genom att ha ett eget revir. Dessa inkluderar kontrolltokens, identitetssymboler och försvarspoletter.

- Kontrollmarkeringar

Personliga föremål markerar arbetsplatsen som upptagen. Det handlar bland annat om kaffemuggar med personliga slogans, en namnlapp på skrivbordet, kläder över stolsryggen med mera.

- Identitetsmärken

När man inrättar en arbetsplats är det viktigt att den är individuellt utformad. För detta ändamål är den dekorerad med bilder och privata familjebilder på bordet.

- Defensiva märken

För att förhindra att kollegor gör anspråk på arbetsplatsen för sig själva är skåp och lådor låsta. Vidare är PC:n skyddad med ett lösenord och, om möjligt, är kontorsdörren låst. Vissa människor lämnar medvetet en extremt rörig arbetsyta så att andra inte kan använda den.

 

Möbler för mäns och kvinnors kontor

När det kommer till kontorsinredning är det ibland stora skillnader mellan könen: män lägger till exempel stor vikt vid kontorets placering, utrustning och inredning. Det är viktigt för dem att imponera; därför kan utmärkelser och certifikat ofta hittas i mansdominerad kontorsinredning.

För kvinnor är det viktigare att de har möjlighet att umgås. Därför föredrar de att ordna sina rum och arbetsytor på ett sätt som underlättar småprat. Dessutom, till skillnad från män, lägger de mer vikt vid personliga tillbehör.

 

Kontorsinredning med Gustav

Med Gustav kan en arbetsplats inrättas flexibelt. Tillsammans med en bärbar dator ersätter den en komplett arbetsstation på kontoret. Den bärbara kontorsverktygslådan innehåller tillräckligt med utrymme för att lagra alla redskap som behövs för att arbeta på den bärbara datorn. Den kan designas individuellt och fyllas med nödvändiga redskap. Det integrerade bärbara stativet säkerställer en ergonomisk hållning.