Rent skrivbord, klart sinne

Aktivitetsbaserat arbete och skrivbordsdelning är två kontorskoncept som har blivit allt mer populära de senaste åren. Båda syftar till att öka effektiviteten, flexibiliteten och samarbetet på arbetsplatsen. De kräver dock en clean desk-policy för att kunna implementeras effektivt.

Aktivitetsbaserat arbete är ett flexibelt kontorskoncept som låter medarbetarna välja var de arbetar utifrån sina arbetsuppgifter för dagen. Istället för att tilldelas ett specifikt skrivbord har anställda tillgång till en mängd olika arbetsytor, inklusive privata kontor, mötesrum och samarbetsutrymmen. Detta tillvägagångssätt uppmuntrar anställda att röra sig och arbeta i olika miljöer under dagen, beroende på deras behov. Till exempel kan en anställd arbeta i ett lugnt utrymme för fokuserat arbete på morgonen, flytta till ett samarbetsutrymme för teammöten på eftermiddagen och sedan arbeta hemifrån resten av dagen.

Skrivbordsdelning, å andra sidan, är ett koncept där flera anställda använder samma skrivbord vid olika tidpunkter. Med skrivbordsdelning kan anställda reservera ett skrivbord för en specifik tid, vilket säkerställer att de har en arbetsyta när de behöver det.

Både aktivitetsbaserat arbete och skrivbordsdelning kräver en clean desk-policy för att bli framgångsrik. En policy för rent skrivbord är en uppsättning riktlinjer som uppmuntrar anställda att rensa sina skrivbord från alla personliga föremål i slutet av arbetsdagen. Denna policy säkerställer att arbetsytan är tydlig och redo för nästa person att använda den.

Här är några tips för att implementera en clean desk-policy i en aktivitetsbaserad arbets- eller skrivbordsmiljö:

1. Kommunicera policyn tydligt: ​​Se till att alla anställda förstår vikten av policyn och konsekvenserna av bristande efterlevnad.

2. Tillhandahålla förvaringslösningar: Tillhandahåll skåp, skrivbordscaddies eller organziers där anställda kan förvara sina personliga föremål under arbetsdagen. Helst kan mobila skrivbordsbärare som Gustav flyttas med dig genom kontoret och anpassa varje skrivbord. Att inkludera ett stativ för bärbar dator som med Gustav Original gör det möjligt för arbetare att arbeta ergonomiskt korrekt, var som helst. 

3. Implementera ett regelbundet städschema: Sätt ett schema för regelbunden städning av delade skrivbord och arbetsytor för att säkerställa att de alltid är rena och redo att användas.

4. Använd märkning: Använd märkningssystem för att hjälpa anställda att snabbt identifiera skrivbordet eller arbetsytan de har reserverat och för att förhindra förvirring.

5. Underskatta inte behovet av att anpassa ett skrivbord. Skrivbordsarrangörer som Gustav kan hjälpa människor att ställa upp för en tid och anpassa området efter deras behov.

6. Föregå med exempel: Uppmuntra ledning och teamledare att föregå med gott exempel genom att röja sina skrivbord i slutet av dagen.

Sammanfattningsvis är aktivitetsbaserat arbete och skrivbordsdelning innovativa kontorskoncept som kan främja samarbete och flexibilitet på arbetsplatsen. De kräver dock en clean desk-policy för att lyckas. Genom att kommunicera policyn tydligt, tillhandahålla förvaringslösningar, implementera ett regelbundet städschema, använda märkning och föregå med gott exempel, kan företag skapa en ren och effektiv arbetsyta som gynnar alla

Vill du veta mer om hur man implementerar Desk Sharing-konceptet framgångsrikt? Läs mer