Topp tips för att få distansarbete att fungera

Så vad lärde 2020 oss om arbete?

 

En sak är säker: den traditionella, kontorsbaserade modellen är definitivt inte det enda sättet att göra saker längre. När Covid-pandemin slog till och arbetare över hela världen tvingades hem, var en av de mest överraskande faktorerna hur smidig övergången till onlinearbete var. Ingen tvekan om det – tekniken för distansarbete är lämplig för ändamålet.

Men samtidigt som tekniken är på topp, tjänade den plötsliga övergången till hemarbete till att lyfta fram några områden där vi som arbetare kan behöva anpassa oss. Många hade svårt att hitta balansen mellan arbete och hemliv, medan kiropraktorer översvämmades med bokningar när låsningarna upphörde, med så många människor som hade tillbringat veckor böjda över en bärbar dator vid köksbordet.

Med många analytiker som noterar att 2020 tjänade till att påskynda förändringar i arbetsvärlden som redan ägde rum, är chansen stor att många av oss kommer att tillbringa mer tid med att arbeta hemma under de kommande åren. Med 2020 som något av ett "stresstest" för konceptet distansarbete, tänkte vi att vi skulle samla några av de viktigaste lärdomarna om att arbeta hemifrån.

  

1. Ta pauser

 Tillbaka på kontoret finns naturliga pauser i arbetsdagen: promenaden till kaffemaskinen eller cafeterian, chatten med en kollega som går förbi ditt skrivbord. Men när du arbetar hemma är dessa välkomna distraktioner inte lika regelbundna, vilket betyder att det kan vara alltför lätt att sitta vid skrivbordet under längre perioder. Dessutom känner många människor att de är mer pressade att vara tillgängliga hela dagen, så att deras arbetsgivare inte tror att de "slappar av hemma". Återigen resulterar detta i mer tid vid skrivbordet än vad som kan vara fallet på kontoret.

Sanningen är dock att pauser är viktiga; Forskning har visat att regelbundna pauser i arbetet förbättrar koncentration, kreativitet och välbefinnande. Prova att schemalägga stillestånd under hela dagen – dags att gå upp, röra på sig eller bara göra något helt annat under en kort stund. För låt oss vara ärliga, jobbar du verkligen hela tiden du är på kontoret?

 

2. Äg ditt utrymme

 Under de första veckorna av lockdown fann många som var nybörjare på hemmaplan att sitta uppe vid köksbordet. På kvällen skulle den bärbara datorn och anteckningsblocken ge plats för kvällsmåltiden, och "hemmakontoret" skulle inte komma tillbaka förrän efter att frukosten hade rensats bort. Detta är långt ifrån idealiskt. Att ha ett utrymme som är dedikerat till arbete kommer inte bara att hjälpa dig att hålla ordning, utan kommer att bidra till att göra det psykologiska skiftet från hemliv till arbetsliv lite tydligare. En dedikerad kontorsyta, oavsett om ett rum i huset eller ett skjul i slutet av trädgården är idealiskt, även om det naturligtvis inte alltid är möjligt för många som bor i städer där boendet är begränsat. Ändå är det viktigt att ha ett sätt att "äga utrymmet", och ett bärbart hemmakontor som Gustav ger en smart lösning. Med allt förvarat och precis där du lämnade det är Gustav den perfekta följeslagaren för den mobila arbetaren – ditt kontor i en låda.

 

3. Arbeta ergonomiskt

 Kontoret kanske inte är den mest inspirerande eller avkopplande platsen att vara på, men det har en sak för det: det är en specialdesignad arbetsplats. Det betyder att funktioner som skrivbordshöjd, stolar och bildskärmsposition alla är designade med komfort i åtanke. När arbetsvärlden tog tag i sina bärbara datorer och flydde hem tillbringade många människor sina första veckor hopkrupen i soffan eller sittande på obekväma matstolar. Ange en andra epidemi av rygg- och nacksmärtor. Men ingen arbetar på sitt bästa när de känner sig obekväm, och det säger sig självt att vi alla vill undvika ryggsmärtor orsakade av felaktiga sittplatser. Så försök så mycket som möjligt att komma ihåg några grundläggande ergonomiska principer när du arbetar hemifrån: arbeta vid ett skrivbord där du kan hålla dina armbågar och handleder i ungefär samma höjd och placera din stol så att även dina höfter och knän är i samma höjd. Försök att sitta på armlängds avstånd från din bildskärm för att skydda dina ögon, och kanske viktigast av allt, res dig upp från ditt skrivbord och rör dig med jämna mellanrum.

 

4. Ät och Drick Bra

 En klyscha som har funnits redan innan pandemin är att när du arbetar hemifrån, kommer du sannolikt att kontrollera kylen var 15:e minut. Men som många klichéer finns det en viss sanning i idén, och under lockdown rapporterade många människor att de åt mellanmål oftare – och mindre hälsosamt – än de skulle ha gjort på kontoret. Fördelarna för ditt humör och din koncentration av att äta hälsosamt och hålla sig hydrerad är väl dokumenterade; utmaningen är naturligtvis att göra det. Måltidsplanering och satsvis matlagning för att göra hälsosamma luncher lätta är en bra idé, liksom att hålla skålar med hälsosamma snacks lättillgängliga. Försök att undvika att arbeta i köket, där frestelsen är för stor, men undvik förstås att gå för långt åt andra hållet och missa lunch helt och hållet. Att fylla på en återanvändbar flaska vatten i början av dagen och ha den på dig kan vara en bra påminnelse om att hålla sig hydrerad – viktigt för en hel dag med videosamtal!

 

5. Separation

En av de vanligast rapporterade svårigheterna med att arbeta hemifrån är utmaningen att "stänga av" och veta när arbetet är klart och hemlivet börjar. Som nämnts ovan kan det hjälpa att ha ett dedikerat fysiskt utrymme – eller ett bärbart kontor – som kan stängas i slutet av arbetsdagen, men det finns andra sätt att se till att arbetet inte tar över ditt hemliv också. Ställ in ett alarm för en viss tid varje dag och var noga med dig själv så att du slutar när det går. Försök att undvika att ha jobbrelaterade appar – särskilt e-post – på din telefon så att du inte blir frestad att kolla efter dem. Och kanske skapa en rutin efter jobbet som en promenad, laga mat eller till och med läsa i badet under en timme som låter din kropp veta att arbetsdagen är över. Att vara seriös med att skydda din stilleståndstid är ett av de mest effektiva sätten att undvika utbrändhet och fortsätta arbeta hemifrån som en positiv sak.

 

6. Håll personliga kontakter med kollegor

 Du visste aldrig hur mycket du skulle sakna dem, va? Det är sant, relationer med kollegor är inte alltid det lättaste, men de personliga kopplingarna och delade känslan av syfte som kommer från att arbeta i ett team är ofta några av de starkaste motiverande faktorerna med ett jobb. Förvisso var kontakt med kollegor ett av de mest rapporterade inslagen som folk missade under nedstängningarna 2020, och Zoom-kaffemöten, där kollegor inte fick något annat än en pratstund, blev en populär och viktig del av det nya arbetslandskapet. Om distansarbete verkligen blir vanligare efter Covid, är det viktigt att hitta ett sätt att hålla regelbunden kontakt med kollegor, antingen via onlinemöten eller genom att se till att alla medlemmar i ett team är fysiskt närvarande vid vissa tidpunkter. Bara för att vi har tekniken för att alla fungerar ensamma, betyder det inte att det är det bästa sättet.

 

Sammanfattningsvis skulle flexibelt och distansarbete ha blivit normen under de kommande 10 åren med eller utan Covid, eftersom anställda letar efter roller med mer balans mellan arbete och privatliv och arbetsgivare vill spara pengar på utrymme. Genom att lära oss några av lärdomarna från lockdownen kan vi göra övergången till ett mer "platsflytande" sätt att arbeta på ett positivt sätt.