Case Study: Sparkasse Bodensee omdanner arbejdspladsen med en klar vision for skrivebordsdeling og mobilitet

Kunde: Sparkasse Bodensee

En progressiv regional sparekasse beliggende i det sydlige Tyskland, kendt for sin fremsynede tilgang til arbejdskultur og digital transformation.

Udfordringen: Tilpasning til en hybrid arbejdsmodel

Som tidlige brugere af fjernarbejde havde Sparkasse Bodensee allerede i over to årtier pilottestet hjemmearbejds-løsninger. Men efterhånden som fleksibelt og hybridarbejde blev standard, afslørede deres hovedkontor i Friedrichshafen et almindeligt problem: underudnyttet skrivebordsplads og forældede opbevaringssystemer.

Banken satte sig for at implementere et moderne desk sharing-system for at optimere kontorplads, øge mobilitet og fremme samarbejde—uden at gå på kompromis med medarbejderkomfort eller organisering

Målet var klart:

• Forbedre pladsudnyttelse

• Muliggør ægte mobilitet

• Fremme samarbejde

• Understøt et rent, ensartet arbejdsmiljø

De havde brug for en løsning, der kunne støtte denne overgang, både kulturelt og praktisk.

Løsningen: Struktureret Desk Sharing og Smarte Værktøjer med Gustav

Banken lancerede et struktureret desk sharing-koncept med et bookingsystem, klare brugsregler (Clean Desk, ensartede værktøjer) og stærk intern kommunikation. Vigtigst af alt gik ledelsen forrest for at lette det kulturelle skift.

For at understøtte dette system valgte de Gustav Original XL som standardværktøj til deres mobile arbejdsstyrke. Designet til fleksibilitet gjorde Gustav-caddyen det nemt for medarbejderne at transportere og organisere deres arbejdsessentials fra det ene skrivebord til det andet.

Hvorfor Gustav?

• Premium, bæredygtige materialer (genanvendt PET-filt, egetræsfinér)

• Integreret laptopstativ

• Let og stilfuld

• Opfordret til personligt ansvar og ejerskab af arbejdspladsen

Implementering: Udrulning af mobile arbejdsstationer på kontoret

Sparkasse Bodensee udrullede cirka 200 Gustav-enheder på tværs af organisationen. Hver nyansat modtager nu en Gustav under onboarding—en symbolsk og funktionel velkomst til virksomhedens moderne arbejdskultur.

Gustavs opbevares i åbne hyldesystemer om natten og er enten i brug eller pænt placeret på skrivebordene i løbet af dagen. Opsætningen understøtter fleksibilitet og orden samtidig med, at den styrker en fælles mobilitetskultur.

Resultaterne: Effektiv, fleksibel og miljøvenlig kontoromdannelse

• Forbedret pladsudnyttelse: tidligere underudnyttet kontorplads bruges nu mere effektivt—og udlejes endda delvist.

• Kulturelt skift: medarbejderne tog godt imod det nye system takket være klar kommunikation og ledelsesstøtte.

• Forbedret medarbejderoplevelse: med alt samlet ét sted føles mobiliteten ubesværet, og onboarding har en meningsfuld, praktisk tilgang.

• Reduceret rod: ikke flere klodsede skabe eller unødvendige papirstakke—bare strømlinede, digitalt-første arbejdsstationer.

Ekspertindsigt

“Desk Sharing handler ikke om møbler—det handler om tankegang. Den rette kommunikation, ledelse og værktøjer gør hele forskellen.”

— Jörg Hund, IT-konsulent, Sparkasse Bodensee

Konklusion: En model for fremtidens hybridarbejde

Sparkasse Bodensees succeshistorie viser, hvordan en gennemtænkt tilgang til hybridarbejde, kombineret med smarte værktøjer som Gustav, kan føre til en mere effektiv, fleksibel og menneskecentreret arbejdsplads.

Gustav er ikke bare et produkt—det er en del af transformationen.