Desk Sharing med system: Sådan skaber Sparkasse Bodensee nye arbejdsmiljøer
En samtale med Jörg Hund, IT‑konsulent med ansvar for arbejdspladsteknologi og mobilitet, om Desk Sharing, digital transformation og nye arbejdsvaner.
Sparkasse Bodensee er blandt de førende i den tyske sparekasseverden inden for mobil og fleksibel arbejdsplads. Jörg fortæller, hvordan arbejdslivet har ændret sig, hvilken rolle produkterne fra Gustav spiller – og hvorfor forandring kræver en holdning.
Hvordan kom I i gang med mobilt arbejde og Desk Sharing?
Hos os har hjemmearbejde været på dagsordenen i over 20 år gennem pilotprojekter og de sidste ti år mere bredt implementeret. I dag arbejder omkring 80‑90 % af kollegerne mobil – det er meget højt for en lokal bank.
Hvornår blev Desk Sharing en mulighed?
Vi begyndte at se, at mange skriveborde i hovedkontoret stod tomme. Derfor ønskede vi at udnytte pladsen bedre, skabe fleksibilitet og styrke samarbejdet. Vi indførte et bookingsystem, clean desk-ordninger og ensartet udstyr til alle medarbejdere.
Hvordan blev det modtaget af medarbejderne?
Der var selvfølgelig tvivl i starten. Mange sad i årevis ved samme plads med planter og familiefotos. Men med kommunikation, workshops og ledelse, der gik foran, blev medarbejderne trygge ved det nye setup.
Hvornår kom Gustav-organiseren og laptop-holderen i spil?
Vi manglede en løsning, der gjorde det let at flytte og opbevare arbejdsmaterialer. Da jeg fandt Gustav online, var jeg solgt: det er ikke en plastikboks, men et gennemdesignet produkt med kvalitet.
Hvad har overbevist jer om Gustav?
Kombinationen af orden, opbevaring og laptop-holder er genial. Med ét greb tager medarbejderne alt med og er klar til at arbejde hvor som helst. Og så matcher designet vores moderne kontorer.
Hvordan bruger I Gustav i praksis?
Vi har cirka 200 Gustav Original XL i brug. Nye medarbejdere modtager deres Gustav under onboarding – det er både en welcome-gave og et vigtigt arbejdsredskab. Om natten opbevares de i åbne reoler, og om morgenen ryger de ud til skrivebordene.
Hvordan har arbejdsmiljøet ændret sig?
Tidligere havde alle en stor papirkasse på hjul med løse papirer. Nu tænker vi digitalt, mobilt og i fællesskab. I stedet for enkeltskriveborde er der åbne rum, mere kommunikation og centraliseret udstyr. Overskydende plads udlejes nu endda.
Hvad er jeres råd til andre, der vil indføre Desk Sharing?
Kommunikation er grundlaget – medarbejderne skal forstå hvorfor og hvad de får ud af det. Kultur er afgørende – ledelsen skal gå foran. Og teknologien skal være på plads – det er uvurderligt for et velfungerende Desk Sharing.
Konklusion:
