Er hot-desk arbejdets fremtid?

 

For virksomheder som Google eller Deloitte er den faste arbejdsplads et begreb fra fortiden. Hot-desk er navnet på spillet - men hvad har hot desks at gøre med fleksibelt arbejde og innovation?

 

 

Hot, Hotter, Hot Desking

Hot-desking er et koncept for kontororganisation, der gør den klassiske faste arbejdsstation forældet. Medarbejdere vælger en ny skrivebordsplads hver dag eller deler en plads på forskellige tidspunkter.

Hvor kommer hot-desking fra?

Ideen er ikke længere helt ny; moderne arbejdsmiljøer med skrivebordsdeling dukkede allerede op i slutningen af ​​1980'erne i Silicon Valley. Store tech-virksomheder som Google og Facebook er pionerer her, men hot-desking er blevet udbredt i forskellige brancher med stigende digitalisering.

Begrebet har i øvrigt sine rødder i søfart: sømænd i den amerikanske flåde delte sovepladser i "hot bunking" - mens den ene arbejdede, holdt den anden køjen "varm".

Nye måder at arbejde på og fleksibelt arbejde

Hot-desking er blevet mere og mere populært i de senere år, da arbejdet er blevet mere fleksibelt med nye tidsmodeller, digitalt netværk og mobilt arbejde. Unge medarbejdere har kun lidt brug for klassiske "9 til 5"-arbejds- eller kabinekontorer med faste arbejdspladser; tids- og stedsuafhængigt arbejde er ved at blive normalt.

 

For at dele eller ikke dele? Fordele og ulemper for virksomheder

Hot-desking har været normen for freelancere og nystartede virksomheder, men virksomheder og store virksomheder tager også trenden op. Men hvad er fordelene og ulemperne?

 

Pro: Moderne, produktiv og billig

- Omkostningsbesparelser

Da der normalt er færre arbejdsstationer end ansatte i hot-desking, kan virksomheder spare op til 30 % på lokaleleje, varmeudgifter og vedligeholdelse af udstyr.

- Effektivitet og vækst

Undersøgelser viser, at autonom tidsstyring og et on-demand-arbejdsområde bidrager til større medarbejders produktivitet. Derudover kan freelancere og outsidere nemmere integreres i teamet.

- Bedre kommunikation og motivation

Hot desking bringer variation ind på kontoret og fremmer kommunikationen mellem forskellige afdelinger. Især når ledelsesniveauet også blander sig med medarbejderne, blødes de klassiske hierarkier op, og der skabes en følelse af sammenhold.

- Moderne Employer Branding

Når der konkurreres om kvalificerede arbejdere og unge talenter, bliver et koncept som hot desking flagskibet for en innovativ, moderne arbejdsgiver.

 

 Ulemper: Stressende, upersonlig, isoleret

- Faldende produktivitet

Den daglige søgen efter en arbejdsstation, montering og demontering af det nødvendige udstyr og manglen på lagerplads kan koste tid. Folk, der skifter sæde ved siden af ​​dig, og den omgivende støj kan også påvirke produktiviteten.

- Mindre individualitet

Familiebilledet ved skrivebordet, kalenderen på væggen, den perfekt tilpassede kontorstol - alle disse personaliseringer er udeladt med hot desking. Folk føler måske, at ens individualitet og personlige behov ikke har plads. Motivation og loyalitet lider i det lange løb.

- Teamånd og kommunikation er tabt

At sidde sammen i teams fremmer generelt kommunikationen. Men den konstante udskiftning af mennesker, der sidder ved siden af ​​hinanden, betyder, at der ikke er tid til en mere intensiv udveksling, hvilket påvirker hele samfundet.

 

Forudsætninger for hot-desking

Om hot-desking i sidste ende giver flere fordele eller ulemper for en virksomhed afhænger meget af kontorets forberedelse og design.

En digital arbejdsplatform er nødvendig. Hver medarbejder kan logge på via en cloud-klient og få adgang til virksomhedens netværk med nødvendige data og programmer. Firmamobiltelefoner kan også bruge denne teknologi.

 

Know-how og forandringsledelse

Hot-desking fungerer godt afhængigt af en virksomheds kultur og kommunikation Når hot-desking er nyindført, er det særligt vigtigt at involvere personalet i processen, for eksempel gennem uddannelse og feedback-loops.

Beste praksis for hot-desk inkluderer en clean desk-politik, dvs. at efterlade en ren og tom arbejdsplads. I bør også aftale regler omkring hygiejne, spisning ved skrivebordet, databeskyttelse osv.

 

Kontorplads og fællesskab

Hot-desking vender op og ned på klassiske kontorkoncepter og kræver nye, kreative løsninger. Chefens hjørnekontor eller labyrinter af korridorer og skillevægge hører fortiden til. Alle arbejder i øjenhøjde i åbne, gennemsigtige lokaler med arbejdspladser af lige værdi.

Opbevaringsfaciliteter til personlige ejendele bør stilles til rådighed - for eksempel i form af skabe eller mobile skrivebordsholdere som f.eks. Gustav, som hjælper med at oprette et arbejdsområde på få sekunder.

Besparelse af individuel kontorplads frigiver også mere plads til dedikerede og fællesområder, såsom fællesstuer, køkken og cafeteria, konferencezoner, telefonbokse og hvilenicher.

 

Hot-desking i brug: eksempler på bedste praksis

Hos Google praktiseres hot-desking i dag sammen med andre former for arbejde, såsom hybridarbejde, fjernarbejde, tænketanke osv. Virksomheden har sin desk-booking-software. Dens bordbookingssoftware giver et overblik. En prototype til fremtidens hot-desking blev for nylig præsenteret: Borde og stole, der automatisk tilpasser sig brugerens personlige behov efter login.

Deloitte flyttede ind i "The Edge" i Amsterdam i 2015, efter sigende den grønneste og smarteste kontorbygning globalt. Her er kun 1.000 arbejdsstationer til omkring 2.500 medarbejdere, og en intern app søger selvstændigt efter og booker en hot-desk, når man går ind i bygningen. På Erste Bank Campus i Wien var personalet involveret i planlægningen af ​​hot-desk-systemerne fra begyndelsen, med test og modelkontorer, der lod deres feedback flyde direkte ind i designet.

Små og mellemstore virksomheder nyder allerede godt af hot-desking. Threadless i Chicago driver et interaktivt designfællesskab, hvor fleksibel skrivebordsdeling fremmer kreativ udveksling og nye samarbejder. WeWork, med hovedkontor i New York, har specialiseret sig i at tilbyde hippe co-working spaces og hot desk-løsninger til freelancere og virksomhedsteams på op til 100 personer.

 

Er der en fremtid for hot-desking?

Hot-desking er opstået som et svar på nye arbejdsforhold og samfundsændringer. I fremtiden vil virksomheder fortsat have brug for omkostningseffektive og innovative rumløsninger, og medarbejderne sætter endnu mere pris på fleksible arbejdspladser siden pandemien.

Globalt har virksomheder vist, at hot-desking kan tilpasses – konceptet er mest succesfuldt, når det er tilgængeligt for medarbejderne at vælge imellem sammen med andre former for arbejde, såsom hjemmekontoret eller hybridarbejde. En kontorbygning bliver dens landsby med "arbejdskvarterer" til samarbejde, koncentreret arbejde, hvile, præsentation og netværk.

Virksomheder skal tænke på nye tiltag for at fremme individualitet og holdånd - og må ikke glemme personens individualitet. Med Gustav er det nemt. Når alt kommer til alt, kan skrivebordscaddien nemt tilpasses og tilpasses den enkeltes behov. Det er den første bærbare kontorværktøjskasse, der kombinerer ergonomisk arbejde og individuelt design af arbejdspladsen.

 

 

 

.