Succes med Delt Kontor

I takt med at den moderne arbejdsplads udvikler sig, er deling af skrivebord blevet et populært arbejdspladskoncept, som er omfavnet af virksomheder, der søger at optimere pladsen, fremme samarbejde og imødekomme medarbejdernes skiftende behov. Denne artikel dykker ned i virkelige casestudier af virksomheder, der med succes har implementeret skrivebordsdeling, og udforsker de nøglefaktorer, der bidrog til deres succes.

Anerkendelse af ændringen i behov

For effektivt at implementere skrivebordsdeling er det afgørende for virksomheder at anerkende deres arbejdsstyrkes skiftende behov og præferencer. Andreas Gnesda, administrerende direktør for teamgnesda og en arbejdspladsstrateg, understreger dette punkt:

 

"De sidste to år har vendt helt op og ned på emnet om kontoret.medarbejdere ønsker at arbejde på afstand i mindst to til tre arbejdsdage om ugen."

 

Det er vigtigt at nærme sig denne overgang med empati og forstå de følelsesmæssige behov, folk har, når de flytter til et fælles skrivebordskoncept. Christian Pistauer, medstifter af Gustav siger: ”Det er vigtigt, at ledelsen står helt bag løsningen og så selv praktiserer den – ingen åbne kontorer med individuelle lokaler til direktionsetagen. Transformationen mod skrivebordsdeling og mere fleksibilitet kan ske med små skridt, men det skal være gennemtænkt og ikke halvhjertet."

Hutchison Drei Austria GmbH, et telekommunikationsselskab, anerkendte betydningen af ​​et fysisk mødested selv midt i fremkomsten af ​​mobilt arbejde. De reducerede faste arbejdsstationer fra 1500 til 900, ved at vedtage en skrivebordsdelingsmodel, hvor hver afdeling havde eksklusive teamzoner.

Matthias Krumpel, Teamleder Facility Management hos Hutchison Drei, fremhævede: "For os er et kontor et sted, hvor folk skal føle sig godt tilpas. Under pandemien skiftede vi til mobilt arbejde og bruger nu i stigende grad denne mulighed.

"Vores medarbejdere kan lide at gå på kontoret: For personlig udveksling og social interaktion og samhørighed er et fysisk mødested ganske enkelt afgørende."

Design af kontoret, så det passer til det nye formål

Så, hvordan ser et skrivebordsdelingskontor ud? At skabe et arbejdsområde, der stemmer overens med det nye koncept, er afgørende for succes med skrivebordsdeling. Sabine Zinke, en ekspert i organisationsplanlægning og forandringsledelse, udtaler,

"Især i tider med hybride arbejdsformer, energikrisen og diverse bæredygtighedsdiskussioner opstår spørgsmålet, om du stadig har brug for store kontorlokaler, eller om du hellere vil skabe rum for samarbejde og give retreats til dem, der gerne vil arbejde. i fred."

 

"Kontoret skal være et mødested.væk fra kontemplative arbejdsrum og hen imod samarbejdende, kommunikativt arbejde."

 

Som arkitekt og arbejdspladsstrateg forklarer Christian Pistauer, medstifter af Gustav sin tilgang:

 "Arbejdspladser skal ses holistisk: Mennesker, Sted og Teknologi. Jeg ser på, hvordan arbejdsmiljøet, teknologien og værktøjerne er, og hvordan menneskerne i en virksomhed opfører sig. Så stiller jeg spørgsmålet: Hvilke spilleregler skal opstilles for at bringe disse tre felter sammen og udvikle en strategi, der passer til virksomheden?

--> Læs mere om: "The Evolution of Workplace Design"

Invester i løsningen: Værktøj og møbler

De nye behov, der opstår gennem skrivebordsdeling, betyder, at vi skal nytænke kontoret. Det inkluderer investering i udstyr samt møbler, der er egnet til dette formål.Der findes fremragende værktøjer og udstyr som tydeligvis er designet til personer på kontorer, der deler skrivebord.

Christian, delte sin rejse, da han designede Gustav: "Ideen om at finde en løsning på dette problem.sidder fast hos mig.et værktøj til de nye kontorkoncepter, der ville gøre det nemt at tage alle de ting, der ligger rundt på kontoret med."

AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH ("AOP Health"), en østrigsk medicinalvirksomhed, tog denne tilgang til sig. Deres medarbejdere delte arbejdspladser på daglig basis, og Gustav, en innovativ kontorværktøjskasse, lettede deres agile arbejdstilgang. Sabine Pitterle, Group Lead Car Fleet & Office Management hos AOP Health, forklarede, "Gustav hjælper ikke kun med at transportere arbejdsudstyr, men bidrager også til at formidle emnet Desk Sharing/New Work på en legende og kreativ måde."

ASFINAG, det østrigske infrastrukturselskab, implementerede skrivebordsdeling effektivt ved at levere praktiske løsninger som Gustav. De erkendte behovet for at investere i værktøjer og møbler for at understøtte skrivebordsdelingsmodellen, hvilket gør det lettere for medarbejderne at omfavne det nye koncept.

“Med dette nye koncept opstod naturligvis spørgsmålet om, hvor man opbevarer sine personlige og arbejdsredskaber. Sammen med vores konsulenter ledte vi efter værktøjskasser i forbindelse med skabsløsninger, der ville gøre dette muligt. Og vi fandt Gustav.

 

"Designet var overbevisende; du behøver ikke at ændre noget og kan bruge Gustav, som den er i hverdagen."

 

At udstyre kontoret med de rigtige værktøjer og møbler er et afgørende aspekt af succes med skrivebordsdeling. Gustavs innovative design spiller en væsentlig rolle i at lette denne overgang. Sabine Pitterle fra AOP Health erkendte, "Især når jeg ikke har et fast sted at arbejde.Gustav er en måde at holde min arbejdsplads nogenlunde pæn på."

--> Læs mere om: "Bedste værktøjer til DeskSharing" 

Før ved eksempel

Ledelse spiller en central rolle i den succesfulde implementering af skrivebordsdeling. Ledere og ledere skal aktivt tage den nye måde at arbejde på og fremme en kultur af samarbejde og fleksibilitet. Christian understreger vigtigheden af ​​denne ledelsesstøtte:

 

"Transformationen mod skrivebordsdeling og mere fleksibilitet kan ske med små skridt, men det skal være gennemtænkt og ikke halvhjertet."

 

At gå foran ved et godt eksempel tilskynder medarbejderne til at tilpasse sig til fælles arbejdsområder mere effektivt.

Konklusion: Succes med skrivebordsdeling

Som konklusion er succes med skrivebordsdeling afhængig af flere nøglefaktorer, der fremhæves af eksempler fra det virkelige liv. Ved at anerkende medarbejdernes skiftende behov, designe kontoret, så det stemmer overens med det nye formål, have et robust forandringsledelseskoncept, investere i de rigtige værktøjer og møbler og gå foran med et godt eksempel, kan virksomheder skabe produktive og kollaborative arbejdsmiljøer.

Erfaringerne fra Hutchison Drei Austria GmbH, AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH ("AOP Health") og ASFINAG tjener som værdifulde lektioner for andre organisationer, der søger at implementere skrivebordsdeling effektivt. Derudover kaster indsigt fra eksperter som Andreas Gnesda og Christian Pistauer lys over betydningen af ​​ledelsesstøtte og forandringsledelsesstrategier i denne transformation.

I takt med at den moderne arbejdsplads fortsætter med at udvikle sig, kan det at omfavne skrivebordsdeling og de faktorer, der bidrager til dens succes, føre til øget produktivitet, forbedret samarbejde og en positiv arbejdskultur. Rejsen mod delte arbejdspladser er en mulighed for virksomheder til at tilpasse sig det skiftende landskab og fremme et mere agilt og engagerende arbejdsmiljø for deres medarbejdere.

--> Læs mere: "Udforske fordele og ulemper ved skrivebordsdeling"