Containeren under skrivebordet er død: Sådan fremtidssikrer du dit kontor.

The Under-desk Container is Dead

 Hvis du har indrettet et nyt kontor på et hvilket som helst tidspunkt inden for de sidste, f.eks. 60 år, er chancerne for, at du har haft en ret pålidelig indkøbsliste at arbejde ud fra. Skriveborde og stole. Opbevaringsenheder og skrivebordsholdere. Computerskærme – og måske endda noget lederlegetøj, hvis tiderne er gode.

Layouterne, stilene og designet af materialerne kan have ændret sig over tid, men det har de dominerende ideer omkring, hvordan kontoret skal fungere, ikke. Lige siden 50'erne, hvor kontoret blev massernes arbejdsplads, har '9 til 5'-etosen, der er nedarvet fra den industrielle revolution, holdt sig fast – og det samme har ideen om, at en kontormedarbejder vil forblive det samme sted hele dagen.

Men tiderne ændrer sig. Kontorer over hele verden, i næsten alle brancher, skifter til nye måder at arbejde på - måder, der vil have en alvorlig indvirkning på de traditionelle 'must haves', når de skal indrette en ny arbejdsplads.

Ikke alt vil gå. Skrivebords- og stoleproducenter kan sove godt, trygt i vidende om, at der altid vil være behov for et sted at sidde og pinge e-mails eller knasende tallene. Men de andre elementer på listen - monitorerne og lagerfaciliteterne - kan være i større fare.

Hvorfor? For de nye arbejdstrends er langt mere mobile end nogensinde før. Hybridarbejde, Activity Based Working og andre fleksible modeller har taget fart i de seneste år, hvilket betyder, at medarbejderne er langt mindre tilbøjelige til at bruge al deres tid ved deres skrivebord. Resultatet er, at værktøjer såsom opbevaringsenheder under skrivebordet, der er bygget til en mere fast skrivebordsarbejdspladsstrategi, meget vel kan blive fortid.

Set fra arbejdsgivernes perspektiv giver det mening ikke at lægge betydelige beløb på møbler, der ikke bliver brugt i store dele af arbejdsugen. Ved at slippe af med den permanente skrivebordskultur og alt det rod, det kommer med, kan virksomheder frigøre en seriøs mængde plads; det anslås, at de fleste virksomheder kan reducere deres ejendomsfodaftryk med omkring 30 % med hybride arbejdsmodeller.

Denne switch rejser et par spørgsmål: Hvor kan medarbejdere opbevare deres ejendele, når de ikke er på kontoret? Og hvordan kan de skabe en følelse af ejerskab over et rum, når de ikke har noget fast sted at arbejde?

Begge disse spørgsmål var i højsædet, da vi designede Gustav. Efter at have arbejdet med arbejdspladsstrategi i flere år, så vi tendensen til en mere mobil måde at arbejde på, og ønskede at skabe noget, der kunne facilitere dette på den mest effektive måde. Vi skabte Gustav til at være den perfekte følgesvend for den moderne, fleksible medarbejder. Ikke alene er det en praktisk, bærbar beholder, der gør det nemt at pakke sammen og flytte med dine vigtige genstande, men den passer perfekt ind i et standardskab, hvilket gør det nemt at opbevare genstande natten over. Åbn den, og den bliver til et ergonomisk designet bærbar stativ, der gør det lige så nemt at arbejde fra et køkkenbord eller en café som fra et varmt skrivebord på kontoret.

Ingen fast skrivebord? Intet problem. Med Gustav følger dit kontor med dig.

Hvad mere er, for dem, der savner muligheden for at personliggøre et kontorlokale, betyder Gustavs minimalistiske design, at det nemt kan tilpasses med billeder eller noter, hvilket gør det muligt for fleksible medarbejdere at føle sig hjemme, uanset hvor de indretter deres kontor.

Der kan ikke være nogen tvivl om, at måden vi arbejder på er under forandring. Selvom dit kontor har en fast skrivebordspolitik nu, er chancerne for, at det fleksible arbejde i en vis grad vil stige i de næste 5 – 10 år. At købe værktøj baseret på den gamle måde at gøre tingene på kunne godt vise sig at være en spildt udgift. Det er måske bare på tide at omskrive den indkøbsliste.