CASE STUDY DREI / HUTCHISON
"Gustav hat uns von Anfang an inspiriert"
Von 1500 bis 900 Arbeitsplätzen – und Gustav als Werkzeug, das den Übergang zum flexiblen Arbeiten enorm erleichtert hat. Matthias Krumpel, Teamleiter Facility Management beim Telekommunikationsanbieter Drei, hat erlebt, wie die moderne Toolbox die Mitarbeiter inspiriert und wesentlich dazu beiträgt, das Leben im Büro zu erleichtern.
Wie nutzen Sie das Büro derzeit als physischen Arbeitsplatz, Herr Krumpel?
Für uns ist ein Büro ein Ort, an dem sich Menschen wohlfühlen sollen. Während der Pandemie sind wir auf mobiles Arbeiten umgestiegen und nutzen diese Option nun zunehmend. Dennoch gehen unsere Mitarbeiter gerne ins Büro: Für persönlichen Austausch und soziale Interaktion sowie Zusammenhalt ist ein physischer Treffpunkt einfach unverzichtbar.
Wie funktioniert das genau?
Wir setzen auf ein Desk-Sharing-Modell, bei dem jede Abteilung ihre Homebase mit Schreibtischen zur exklusiven Nutzung hat. Insgesamt haben wir von 1500 auf 900 Schreibtische reduziert. Um den Umstieg für die Mitarbeiter zu erleichtern und persönliche Gegenstände zu verstauen, hatten wir zunächst überlegt, jedem Mitarbeiter einen eigenen Rollcontainer bereitzustellen. Das würde aber enorm viel Platz beanspruchen, also suchten wir nach einem Werkzeug, mit dem man Laptops, Tastaturen und andere Dinge verstauen und transportieren kann.
Und gefunden hat Gustav?
Genau. Gustav hat uns von Anfang an überzeugt – alle anderen Alternativen hatten entweder nicht die passende Funktionalität oder waren designtechnisch einfach nicht ansprechend. Inzwischen hat jeder unserer Mitarbeiter sein eigenes Gustav-Schließfach. Insgesamt gibt es 1600 davon, die auch innerhalb des Unternehmens weitergegeben werden können. Unser Personal hat Gustav enorm gut angenommen: Von 1600 Mitarbeitern gibt es drei, die es nicht nutzen (lacht). Persönlich nutze ich Gustav als zusätzlichen Monitorständer, weil es dafür eine angenehme Höhe hat.
Welche weiteren Vorteile bietet Gustav, Stichwort flexibles Arbeiten?
Gerade in Zeiten, in denen es immer schwieriger wird, Mitarbeiter zu finden, ist es wichtig, Flexibilität und ein angenehmes Arbeitsumfeld zu bieten. Mit Gustav haben wir ein praktisches Werkzeug zur Hand, das das Leben im Büro erleichtert: Man kommt ins Büro und muss nichts sortieren oder wegräumen, sondern greift einfach zum Gustav und setzt sich an einen freien Platz – sei es am eigenen Schreibtisch oder in einer der gemütlicheren Ecken wie unserem Garten, der Kantine oder der Lounge.
Wohin geht die Reise in Ihrem Büro – und welche Rolle wird Gustav dabei spielen?
Gerade für den informellen Austausch ist es wichtig, Zonen und offene Räume zu schaffen, in denen sich die Menschen wohlfühlen, aber dennoch bei Bedarf ihre Dokumente schnell zur Hand haben. Genau das ermöglicht uns Gustav: Da es sich überall und jederzeit einfach auf- und abbauen lässt, kann unser Personal den gesamten Gebäudekomplex flexibel nutzen und dort arbeiten, wo es am besten passt. Es erleichtert den informellen Austausch, stärkt das Zusammengehörigkeitsgefühl und macht einfach Spaß.
INFO: Hutchison Drei Austria GmbH ist ein österreichisches Telekommunikationsunternehmen mit Sitz in Wien. Es ist eine Tochtergesellschaft von CK Hutchison Holdings. Laut eigenen Angaben hatte das Unternehmen 2019 3,8 Millionen Kunden.
