Beste Tools für Desk-Sharing

Die Ära des hybriden Arbeitens ist angebrochen. Die wachsende Beliebtheit neuer Arbeitsmodelle ermöglichte den Mitarbeitern die Flexibilität, ortsunabhängig zu arbeiten: Sie wechseln zwischen Remote-Arbeit und der Arbeit in gemeinsamen Büroräumen. Desk-Sharing ist das Modell der Wahl für die Büros in einer hybriden Arbeitswelt, in der sich die Menschen frei im gesamten Büro bewegen und von überall aus arbeiten können.

Diese neuen Konzepte können ein Win-Win-Szenario sein, da der Ansatz eine größere Flexibilität für den Mitarbeiter und eine organisatorische Anpassungsfähigkeit sowie eine verbesserte Bürofläche für das Unternehmen bietet.

Hybride Arbeitsmodelle und Desk-Sharing-Office sind jedoch noch lange kein Erfolgsgarant. Unternehmen müssen nicht nur ihre Büroumgebung ändern, sondern auch in Tools und Lösungen investieren, die das Team bei der Organisation unterstützen.

In diesem Artikel werden wir eine Reihe von Tools und die richtige Büroeinrichtung untersuchen, die ihnen dabei helfen können, mit einem Desk-Sharing-Konzept erfolgreich zu sein.

1. Arbeitsbereiche verwalten: Deskbird

Angesichts der neuen Mobilität im Büro und zu Hause müssen sich die Menschen mühelos als Team organisieren. Verschiedene Softwarelösungen lösen dieses Problem. Deskbird steht im Mittelpunkt als Softwarelösung, die die Arbeitsplatzverwaltung optimiert. Diese benutzerfreundliche Plattform ermöglicht es Mitarbeitern, mit nur wenigen Klicks mühelos gemeinsam genutzte Schreibtische zu buchen, Besprechungsräume zu reservieren oder sogar Parkplätze zu sichern. Durch die Bereitstellung einer nahtlosen und intuitiven Benutzeroberfläche stellt Deskbird sicher, dass Mitarbeiter reibungslos zwischen Remote-Arbeit und Zusammenarbeit im Büro wechseln können. Darüber hinaus stellt die Plattform Büromanagern wertvolle Daten zur Verfügung, um die Büroauslastung zu optimieren und datengesteuerte Entscheidungen zu erleichtern.

Bild: Desk Bird – Book A Demo 

2. Bleiben Sie mobil und verbessern Sie die Ergonomie: Gustav Schreibtisch-Organizer und Laptop-Ständer

Um das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter zu gewährleisten, ist die Bereitstellung ergonomischer Arbeitsplätze, auch bei gemeinsamer Schreibtischnutzung, von entscheidender Bedeutung. Gustav Schreibtisch-Organizer und Laptop-Ständer bietet eine vielseitige Lösung. Dieser tragbare Organizer und Laptopständer kann problemlos an jeden beliebigen Ort im Büro gebracht werden. Der Aufbau des Schreibtisches dauert nicht länger als 15 Sekunden, sodass Benutzer jede Stelle ihres Büroschreibtisches umdrehen können.Dies hilft auch bei der Umsetzung einer Clean-Desk-Richtlinie. Der Bildschirm kann auf den gewünschten Winkel eingestellt werden, was die richtige Körperhaltung fördert und die Belastung bei längeren Arbeitssitzungen verringert. Gustav wird häufig mit einem zweiten Bildschirm verwendet, sodass beide Bildschirme ergonomisch korrekt positioniert werden können. Mit integrierten Fächern für Büromaterial hält dieser Organizer das Nötigste griffbereit und steigert so die Produktivität und Organisation überall dort, wo der Mitarbeiter arbeiten möchte. Kaufen Sie ein Muster im Shop oder fordern Sie ein Angebot für maßgeschneiderte Lösungen an.

Bild: Gustav Original

3. Verbesserung der Zusammenarbeit: Tragbare Whiteboards

Zusammenarbeit ist in jedem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich unerlässlich, und tragbare Whiteboards können für Brainstorming und Gruppendiskussionen von unschätzbarem Wert sein. Einige leichte und kompakte Boards ermöglichen es Mitarbeitern, Ideen zu entwickeln und zu visualisieren, ohne an einen festen Besprechungsraum gebunden zu sein. Mit leicht abwischbaren Oberflächen fördern sie dynamische und interaktive Teamarbeit. Alternativ ist Inwerks Agile Whiteboard auch ein Akustikpaneel, mit dem Sie Lärm reduzieren und flexibel eine Kreativzone in Ihrem Büro einrichten können.

 Bild: Inwerk

4. Lärm: Akustische Telefonzellen

Apropos Lärm: Zu dem allgemeinen Lärm, der in Büroräumen entsteht, kommt die zusätzliche Belästigung durch Mobiltelefone. Menschen bleiben gerne in Verbindung und daher ist es unwahrscheinlich, dass sie ihre Telefone aus Höflichkeit gegenüber ihren Kollegen ausschalten. Auch der Schritt nach draußen, um einen Anruf von einem Freund oder Familienmitglied entgegenzunehmen, ist in den Wintermonaten nicht besonders verlockend. Akustische Telefonzellen wie Mute Labs sind schallisolierte Telefon- und Besprechungskabinen für ungestörte Telefongespräche, Besprechungen und mehr Konzentration bei der Arbeit.

Foto: Mute Labs

5. Zeit, kreativ zu werden – Breakout-Zonen 

Um das neue Arbeitsumfeld optimal nutzen zu können, ist eine Breakout-Zone von grundlegender Bedeutung. Desk-Sharing ermöglicht es Menschen, jeden Raum flexibel und entsprechend ihrer Aktivität zu nutzen – daher auch „Activity-based-working“ genannt. Dafür ist eine nicht-traditionelle Umgebung unerlässlich, die Menschen zusammenbringt, die Kreativität anregt und Gespräche anregt. Die Ausstattung dieser Räume ist äußerst flexibel und hängt von Ihrem Arbeitsstil, der Büroeinrichtung und auch der Arbeitskultur ab. Manche Büros verwenden gerne die klassischen Sitzsäcke für entspannte Sitzgelegenheiten wie Yogibo. Andere ziehen es vor, ein Element der Bewegung hinzuzufügen, das mit BuzziBalance von Buzzi Space angeboten werden kann. Ein weiteres Beispiel für eine nachhaltige Variante eines beweglichen Hockers ist der neue Mowo Achter Hocker mit Bewegungen, die Sie aufwecken oder die Rückenmuskulatur lockern.

Bild: BuzziSpace, Mowo

Fazit: Desk-Sharing – eine Chance, wenn Sie über die richtigen Tools verfügen

Desk-Sharing bietet eine einzigartige Gelegenheit, Flexibilität, Zusammenarbeit und Kosteneffizienz in ihre Arbeitsmodelle zu integrieren. Um den Erfolg dieses Ansatzes sicherzustellen, ist die Investition in die richtigen Werkzeuge und Möbel, die diesen neuen Anforderungen gerecht werden, von entscheidender Bedeutung.

Softwarelösungen wie Deskbird vereinfachen die Arbeitsplatzverwaltung. Zusammen mit den richtigen Büromöbeln kann der Raum vielseitiger und kreativer definiert und genutzt werden. Und mit Gustav, Ihrem neuen Freund im Büro, können Sie Ihre Arbeitsutensilien mitnehmen, ergonomisch richtig arbeiten und jeden Raum zu Ihrem eigenen machen.

Durch die Einführung dieser innovativen Tools können Unternehmen eine förderliche Umgebung für Produktivität, Kreativität und nahtlose Zusammenarbeit in der sich entwickelnden Welt der hybriden Arbeit schaffen.