Die Entwicklung des Home Office in Deutschland

Die Landschaft der Fernarbeit in Deutschland hat in den letzten Jahren erhebliche Veränderungen erlebt, die auf Faktoren wie den technologischen Fortschritt und vor allem die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie zurückzuführen sind. Dieser Artikel befasst sich mit der sich verändernden Dynamik der Home-Office-Arbeit in Deutschland, ihrem Einfluss auf die Work-Life-Balance und den sich entwickelnden Trends bei der Fernarbeit. Darüber hinaus beleuchten wir die rechtlichen Unterschiede zwischen zwei Arten der Fernarbeit und die jüngsten Änderungen der Home-Office-Vorschriften.

Der Aufstieg des Home Office

Das Konzept der Arbeit von zu Hause aus, oft auch als „Telearbeit“ oder „Homeoffice“ bezeichnet, hat an Bedeutung gewonnen, da es den Mitarbeitern die Flexibilität bietet, ihr Berufs- und Privatleben besser in Einklang zu bringen. Allerdings kann die Bequemlichkeit der Fernarbeit manchmal die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit verwischen, was zu potenziellen Herausforderungen wie Überlastung und ständiger Erreichbarkeit führt.

Während der COVID-19-Pandemie machten die Lockdowns die Arbeit im Homeoffice zu einer entscheidenden Ressource für Unternehmen nicht nur in Deutschland, sondern weltweit. Selbst als die Pandemie nachließ, blieb Fernarbeit weit verbreitet, was auf einen grundlegenden Wandel in der Arbeitskultur hindeutet. Während die gesetzliche Verpflichtung für Arbeitgeber, Remote-Arbeit anzubieten, nur in Ausnahmefällen eingeführt wurde, haben sich einige wichtige Home-Office-Gesetze im Jahr 2023 geändert.

Rechtliche Unterscheidungen: Telearbeit und mobiles Arbeiten

In Deutschland unterscheidet das Gesetz zwischen zwei Arten der Fernarbeit: Telearbeit und mobiles Arbeiten.

1. Unter Telearbeit versteht man Arbeiten, die regelmäßig an einem Computerarbeitsplatz außerhalb des Firmengeländes ausgeführt werden. Dies geschieht häufig im Zuhause des Mitarbeiters, wobei der Arbeitsplatz den Anforderungen des Unternehmens, einschließlich der vereinbarten Arbeitszeiten, entsprechen muss.

2. Beim mobilen Arbeiten hingegen handelt es sich um Arbeitstätigkeiten, die nicht an einem festen Ort stattfinden. Mitarbeiter, die mobiles Arbeiten ausüben, können in Zügen, auf Geschäftsreisen in Hotels oder bei Kundenbesprechungen arbeiten.

Standards im Home Office

Unabhängig von der Art der Remote-Arbeit müssen Datenschutz und Sicherheit stets gewährleistet sein. Arbeitgeber können mit Arbeitnehmern vereinbaren, private Geräte für die Arbeit von zu Hause aus zu nutzen. Auch bei der Arbeit im Homeoffice ist es wichtig, wann immer möglich, die Arbeitszeiten zu erfassen. Wenn dies nicht möglich ist, können Arbeitgeber die Arbeitnehmer auffordern, die Start- und Endzeiten ihres Arbeitstages anzugeben.

Home-Office-Anforderung

Das deutsche Recht sieht vor, dass Arbeitgeber Arbeitnehmer ohne triftigen Grund nicht dazu verpflichten können, von zu Hause aus zu arbeiten. Arbeitnehmer, die von zu Hause aus arbeiten möchten oder müssen, können jedoch individuelle Vereinbarungen mit ihrem Arbeitgeber aushandeln. Diese Regelung kann direkt in den Arbeitsvertrag aufgenommen oder durch gesonderte Vereinbarungen geregelt werden. Unternehmen können ihren Mitarbeitern aus Sicherheitsgründen auch gestatten, von zu Hause aus zu arbeiten. Es ist jedoch nicht legal, Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten zu lassen, nur um während einer Gaskrise die Energiekosten zu senken.

Änderungen der Home-Office-Bestimmungen

Im Jahr 2023, da die Arbeit im Homeoffice fest etabliert ist, kommt es zu bemerkenswerten Änderungen in der Regelung. Die Bundesregierung hat die Pauschale für Home-Office-Mitarbeiter erhöht, die eine Entlastung bei der Steuererklärung zum Jahresende beantragen. Vor 2023 konnten Arbeitnehmer für bis zu 120 Tage Home-Office-Arbeit 5 Euro pro Tag, also insgesamt 600 Euro, geltend machen. Nach den neuen Regelungen können Arbeitnehmer maximal 210 Tage lang bis zu 6 Euro pro Tag geltend machen, sodass ein Höchstanspruch von 1260 Euro möglich ist. Zusätzlich sind nun Abzüge für Arbeitsmittelkosten möglich. Arbeitnehmer können Werbungskosten pauschal in Höhe von 1.230 Euro in der Steuererklärung geltend machen, ohne dass dafür Belege erforderlich sind.

Der Sparer-Pauschbetrag

Der Sparer-Pauschbetrag erhöht sich ab 2023 von 801 auf 1.000 Euro pro Jahr für Alleinstehende und von 1.602 auf 2.000 Euro für Verheiratete und Lebenspartner. Für Alleinerziehende erhöht sich der Steuerentlastungsbetrag um 252 Euro auf 4.260 Euro. Der Sparer-Pauschbetrag deckt verschiedene Werbungskosten ab, darunter Depotgebühren, Finanzierungskosten, Vermögensverwaltungsgebühren und Beratungsgebühren.

Home Office und Reisen

Wenn ein Arbeitnehmer an einem weiteren Tag zu seinem Arbeitsplatz reist, kann er keinen Anspruch auf das Tagegeld von 6 Euro haben. Stattdessen können sie Fahrtkosten nur nach Entfernung abziehen. Allerdings gibt es Ausnahmefälle, in denen sowohl die Fahrtkostenpauschale als auch das Tagegeld abgezogen werden können, etwa wenn einem Arbeitnehmer „kein anderer Arbeitsort“ für geschäftliche und berufliche Tätigkeiten zur Verfügung steht. Für diese Ausnahme können beispielsweise Lehrer in Frage kommen, die im Schulgebäude kein Büro zur Unterrichtsvorbereitung haben.

Schlussfolgerung

Das Konzept der Home-Office-Arbeit in Deutschland hat sich aufgrund der veränderten Arbeitsdynamik und der anhaltenden Auswirkungen der COVID-19-Pandemie erheblich weiterentwickelt. Es bietet zwar Flexibilität und eine bessere Work-Life-Balance, birgt aber auch Herausforderungen, die sorgfältig bewältigt werden müssen. Da der Trend zur Fernarbeit weiterhin die Arbeitslandschaft prägt, müssen sich Unternehmen und politische Entscheidungsträger anpassen, um eine nachhaltige und produktive Zukunft der Fernarbeit in Deutschland zu gewährleisten.

Quellen: 

https://expatcare.blog/how-the-home-office-will-change-in-2023/

https://www.destatis.de/EN/Themes/Labour/Labour-Market/Quality-Employment/Dimension3/3_11_homeoffice.htmlhttps://www.iamexpat.de/expat-info/german-expat-news/2023-germany-all-changes-expats-need-know-about