Der perfekte Arbeitsplatz – gibt es ihn?

Eine optimierte Gestaltung des Arbeitsplatzes wirkt sich positiv auf die Leistungsfähigkeit aus.

Daher sollte die Umgebung im Büro nicht unterschätzt werden: Mitarbeiter, die sich wohlfühlen, sind kreativer und gehen ihrer Arbeit fokussierter nach.

Faktoren, die für Wohlbefinden am Arbeitsplatz sorgen

Ein perfekter Arbeitstag ist von unterschiedlichen Aspekten abhängig: Raumhöhe, Lichtverhältnisse und der Ausblick tragen neben der Wertschätzung und einem guten Arbeitsklima zum Wohlbefinden der Mitarbeiter am Arbeitsplatz bei. Eine große Rolle spielt beim Wohlfühl-Arbeitsplatz ebenso die Einrichtung des Büros: Das richtige Bürodesign steigert die Produktivität der Mitarbeiter und bietet je nach Design die Möglichkeit, auf bestimmte Denk- und Arbeitsprozesse einzugehen.

Das perfekte Büro

Aus unzähligen Studien ist bekannt, dass die Produktivität höher ist, wenn das Büro von den Mitarbeitern individuell eingerichtet werden darf. Laut den Studienergebnissen ist sie bis zu 30 Prozent höher als bei Kollegen, die in vereinheitlichten Büros arbeiten. Zudem übernehmen Mitarbeiter, die ihren Arbeitsplatz individuell gestalten dürfen, mehr Verantwortung bei ihren Tätigkeiten.

Folgende Elemente sind für die perfekte Bürogestaltung wichtig:

1. Kreativität und Raumhöhe

Die Raumhöhe kann die Herangehensweise an Problemlösungen beeinflussen. Mitarbeiter, die in Räumen mit höheren Decken arbeiten, sind deutlich kreativer und haben kühnere sowie abstraktere Gedanken. Denn: Hohe Decken fördern abstraktes Denken und Kreativität, während niedrige Decken eher konkretes und detailorientiertes Denken fördern. Für detailreiche und konkrete Ansätze sind daher Flachdachbüros beziehungsweise eine Standardraumhöhe vorzuziehen.

2. Konzentration und Ausblick

Mitarbeiter, die Fenster mit einer Aussicht auf die Landschaft haben, können sich besser konzentrieren und klarere Gedanken fassen. Der Blick auf grüne Wiesen, Sträucher, Blumen und Bäume inspiriert und vermindert Stress. Menschen können fokussierter arbeiten und haben mehr Konzentration beim Bewältigen ihrer Aufgaben.

3. Lichtverhältnisse

Studien zeigen, dass ein Arbeitsplatz mit schlechten Lichtverhältnissen für Müdigkeit sorgt. Folglich lässt die Konzentration nach und es passieren häufiger Fehler. Schlussendlich dauert die Arbeit länger und ist nicht selten mühseliger. Um die Leistungsfähigkeit zu stärken, ist helles Licht, bevorzugt Tageslicht essenziell.

4. Pflanzen und Sauerstoff

Pflanzen konsumieren das ausgestoßene CO2 im Raum und produzieren Sauerstoff. Diesen wiederum benötigen die Mitarbeiter, und das nicht nur zum Atmen: Durch den frischen Sauerstoff wird die Luftqualität im Büroraum merklich verbessert, da die Pflanzen Schadstoffe aus der Luft filtern. Die Temperatur wird konstanter gehalten, wodurch das Erkältungsrisiko sinkt. Studien zeigen außerdem, das Pflanzen das psychische Wohlbefinden steigern.

Schreibtischanordnung und Kommunikation

In einer Studie wurde herausgefunden, dass die Anordnung der Bürotische die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern fördert oder diese behindert. Tischreihen in Halbkreisen erhöhen nicht nur die Kreativität, sondern auch das Engagement.

Mit der Office-Toolbox Gustav können Mitarbeiter jeden Raum zu einem Büro machen: Mitarbeiter können sich mit der tragbaren Office-Toolbox von Gustav überall im Büro einrichten. Und: So schnell wie sich der flexible Arbeitsplatz aufbauen lässt, genauso schnell lässt er sich zusammenräumen.

Nicht nur für Projekte im Team ist Gustav das optimale Tool für ein perfektes Büro: Auch wenn Mitarbeiter öfters am Tag projektbezogen den Arbeitsplatz wechseln müssen, ist die Toolbox ideal. Sie enthält alles, was zum Arbeiten benötigt wird. Der Laptop sowie Stifte, Ladekabel und Ordner lassen sich schnell verstauen und aufräumen. Damit hat jeder Mitarbeiter sein Büro jederzeit dabei.

Büroeinrichtung modern: Individualität steigert Leistung

Vielfalt und Individualität sind wesentliche Bestandteile der heutigen Angestellten.

Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen können miteinander verschmelzen und einen produktiveren Arbeitsplatz schaffen.

Die Bedeutung der Förderung der Individualität liegt darin, dass Mitarbeiter, die sich wertgeschätzt fühlen, mehr Freude an der Arbeit haben. Zudem erzielen Mitarbeiter mit hoher Arbeitszufriedenheit bessere Leistungen für das Unternehmen.

Mit der tragbaren Office-Toolbox von Gustav kann jeder Mitarbeiter seinen mobilen Arbeitsplatz individuell gestalten. Ein weiterer Vorteil ist, dass er seine Utensilien direkt griffbereit hat, somit produktiver ist und dadurch eine bessere Leistung bringen kann.

Mit der Büroeinrichtung Territorium markieren

Individualität am Arbeitsplatz bedeutet, sich von Kollegen und Vorgesetzten abgrenzen zu können. Es werden verschiedene Gegenstände für die eigene Büroeinrichtung genutzt, um den Arbeitsbereich für sich zu beanspruchen. Laut diverser Studien gibt es drei Arten, wie man sich durch ein eigenes Territorium abgrenzen kann. Dazu zählen Kontrollmarken, Identitätsmarken und Verteidigungsmarken.

• Kontrollmarken

Persönliche Gegenstände kennzeichnen den Arbeitsplatz als besetzt. Dazu zählen Kaffeetassen mit persönlichen Sprüchen, ein Namensschild auf dem Tisch, Kleidungsstücke über der Stuhllehne und Weiteres.

• Identitätsmarken

Beim Arbeitsplatz einrichten wird Wert darauf gelegt, dass er individuell gestaltet ist. Dazu wird er mit Bildern und privaten Familienfotos auf dem Tisch dekoriert.

• Verteidigungsmarken

Damit verhindert wird, dass Kollegen den Arbeitsplatz für sich in Anspruch nehmen, werden Schränke und Schubladen abgeschlossen. Des Weiteren wird der PC mit einem Passwort geschützt und wenn möglich die Bürotür verriegelt. Manche hinterlassen absichtlich ein extremes Chaos am Arbeitsbereich, damit ihn andere nicht nutzen können.

Büroeinrichtung von Männern und Frauen

Was die Büroeinrichtung betrifft, finden sich mitunter große Unterschiede zwischen den Geschlechtern: So legen Männer großen Wert auf die Lage des Büros, Ausstattung und Möblierung. Ihnen ist es wichtig zu imponieren: Häufig lassen sich in der Büroeinrichtung daher Auszeichnungen und Urkunden finden.

Für Frauen ist umso wichtiger, dass sie die Möglichkeit haben, Kontakte zu pflegen. Darum bevorzugen sie es, ihre Räume und Arbeitsbereiche so zu gestalten, dass Small Talks gehalten werden können. Außerdem legen sie im Gegensatz zu Männern mehr Wert auf persönliche Accessoires.

Büro einrichten mit Gustav

Mit Gustav lässt sich ein Arbeitsplatz flexibel einrichten. Gemeinsam mit einem Laptop ersetzt er einen kompletten Arbeitsplatz im Büro. Die tragbare Office-Toolbox beinhaltet ausreichend Platz zum Verstauen aller Utensilien, die für das Arbeiten am Laptop benötigt werden. Sie lässt sich individuell gestalten und mit den jeweils benötigten Utensilien befüllen. Der integrierte Laptopständer sorgt für eine ergonomische Körperhaltung.