Desk Sharing Tasche: Worauf es beim Kauf wirklich ankommt
Du kommst morgens ins Büro und dein Schreibtisch von gestern ist besetzt. Also: neuer Platz, Laptop raus, Ladekabel suchen, Notizbuch irgendwo unten in der Tasche, die Maus liegt noch im Spind. Zehn Minuten später bist du eingerichtet – und abends baust du alles wieder ab.
Genau dafür gibt es die Desk Sharing Tasche. Aber die Auswahl reicht vom 20-Euro-Filzetui bis zur Tasche, die sich selbst in einen Arbeitsplatz verwandelt. Dieser Ratgeber zeigt dir, welche Bauart zu deinem Arbeitsalltag passt und welche sieben Kriterien am Ende den Unterschied machen.
Was eine Desk Sharing Tasche leisten muss
Eine gewöhnliche Laptoptasche transportiert. Eine Desk Sharing Tasche muss drei Dinge können:
- Transportieren – vom Spind oder von zuhause an den Platz, jeden Tag.
- Ordnen – jedes Teil hat seinen festen Ort, damit du nichts suchst.
- Aufbauen – in unter einer Minute steht dein Arbeitsplatz, in unter einer Minute ist er wieder weg.
Die meisten Produkte am Markt erledigen Punkt eins und zwei. Punkt drei entscheidet, ob du die Tasche nach drei Wochen noch benutzt.
Die vier Bauarten im Vergleich
1. Filz- oder Stoff-Etui (ca. 15–40 €)
Ein flaches Mäppchen mit ein paar Fächern für Maus, Kabel, Stifte. Passt in jede Laptoptasche.
Gut für: Wer nur Kleinteile mitnimmt und die Laptoptasche ohnehin dabei hat.
Schwäche: Kein Aufbau am Platz – du räumst weiterhin aus und ein. Kein Laptop, keine Unterlagen.
2. Klassische Desk Sharing Bag (ca. 30–70 €)
Eine offene oder halboffene Tragetasche mit Innenfächern, meist aus Polyester. Die bekannten Bürofachhandels-Modelle fallen in diese Kategorie.
Gut für: Firmen, die 200 Stück für alle anschaffen und einen einfachen Standard wollen.
Schwäche: Sieht nach Büromaterial aus. Steht selten stabil, hat keine Struktur am Platz und wird selten freiwillig nach Feierabend mitgenommen – dann bleibt sie im Spind und du trägst doch wieder alles separat.
3. Locker-Tasche (ca. 50–120 €)
Auf das Spindmaß zugeschnitten, oft aus Filz, häufig regional gefertigt. Sinnvoll, wenn dein Büro Spinde hat und die Tasche dort dauerhaft wohnt.
Gut für: Reine Büro-Nutzung mit fester Spind-Logik.
Schwäche: Als Pendlertasche meist ungeeignet – kein Tragekomfort für den Weg, kein Wetterschutz.
4. 2-in-1-Arbeitstasche mit Organizer-Panel (ca. 110–150 €)
Eine vollwertige Pendlertasche, die am Platz aufgeklappt wird und dann als aufgestellter Organizer dient. Laptop, Unterlagen, Kabel, Stifte bleiben an ihrem Ort – du klappst auf und arbeitest. Unsere DeskMate ist so gebaut.
Gut für: Wer zwischen Homeoffice, Büro und Kundenterminen wechselt und die Tasche auch nach Feierabend tragen will.
Schwäche: Der Preis. Wenn du fünf Tage die Woche denselben Platz hast, brauchst du das nicht.
Sieben Kriterien, die im Alltag zählen
1. Steht sie von allein?
Eine Tasche, die umkippt, ist am Schreibtisch ein Ärgernis. Selbststehend ist Pflicht.
2. Passt dein Laptop wirklich rein – mit Netzteil?
Viele Modelle geben „bis 15,6 Zoll“ an. Miss nach. Ein 16-Zoll-MacBook oder ein 17-Zoll-Business-Laptop sprengt die meisten Etuis.
3. Wie schnell bist du aufgebaut?
Zähle die Handgriffe. Bei einem Etui sind es acht bis zehn. Bei einer aufklappbaren Tasche einer.
4. Zugriff im Sitzen
Kommst du an Stifte, Kopfhörer und Ladekabel, ohne die Tasche zu öffnen und durchzuwühlen? Ein Magnetfach oder offene Frontfächer machen hier den Unterschied.
5. Material und Wetter
Wer pendelt, braucht wasserabweisenden Stoff. Filz nimmt Feuchtigkeit auf und sieht nach einem Regenschauer nicht mehr gut aus.
6. Willst du damit gesehen werden?
Ehrlich: Eine Tasche, die aussieht wie Firmenausstattung, bleibt im Spind. Eine, die du auch ins Café mitnimmst, wird täglich benutzt.
7. Hält sie länger als die Einführungsphase?
Reißverschlüsse, Nähte, Tragegriffe. Bei günstigen Modellen ist nach einem Jahr Schluss. Rechne den Preis auf drei Jahre um, nicht auf den ersten Monat.
Welche Tasche passt zu dir?
Du hast einen Spind und trägst nur Kleinkram: Filz-Etui oder Locker-Tasche reichen. Spar dir das Geld.
Du pendelst mit Laptop und willst in Sekunden einsatzbereit sein: Eine 2-in-1-Tasche wie die DeskMate (bis 17-Zoll-Laptop, A3-Unterlagen, Trinkflasche; REPREVE®-Recyclingstoff, wasserabweisend; drei Tragevarianten; 139 €).
Du brauchst nur einen ordentlichen Arbeitsplatz, keine Tasche: Der Loop Desk Caddy ist kompakt, passt in den Spind und in die eigene Tasche und stellt am Platz Stifte, Notizbuch und Zubehör auf (ab 109 €).
Du arbeitest mit Laptop und willst Ergonomie dazu: Der Gustav Original ist Organizer und Laptopständer in einem – aus Holz, mit Tragegriff, in Sekunden aufgestellt.
Alle drei findest du in unserer Desk-Sharing-Kollektion.
Für Unternehmen: Warum die Tasche über den Erfolg von Desk Sharing entscheidet
Desk Sharing scheitert selten an der Software. Es scheitert daran, dass Menschen sich am wechselnden Platz nicht zuhause fühlen. Eine gute Tasche gibt jedem Mitarbeitenden ein Stück Konstanz zurück: das eigene Set-up, jeden Tag gleich, egal an welchem Tisch.
Wenn du Desk Sharing für ein Team einführst, findest du auf unserer Seite für Unternehmen Staffelpreise und Pilotprogramme ab 25 Stück.
Häufige Fragen
Was ist eine Desk Sharing Tasche?
Eine Tasche, mit der du deine Arbeitsutensilien täglich zum wechselnden Schreibtisch mitnimmst und dort schnell ordnest. Im Unterschied zur Laptoptasche ist sie für den Auf- und Abbau am Platz gedacht.
Was gehört in eine Desk Sharing Tasche?
Laptop und Netzteil, Maus, Kopfhörer, Ladekabel, Notizbuch, Stifte, Trinkflasche – und alles, was dein Platz braucht, um sich nach deinem anzufühlen.
Lohnt sich eine teure Desk Sharing Tasche?
Wenn du sie täglich nutzt und pendelst: ja, weil du Aufbauzeit sparst und sie länger hält. Wenn sie nur im Spind liegt: nein, dann reicht ein Etui.
Gibt es Desk Sharing Taschen für Teams?
Ja. Wir liefern an Unternehmen ab 25 Stück, mit Staffelpreisen. Angebot anfragen.
