Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter: Nachhaltige Ideen fürs Büro (und was steuerlich geht)

Mitte November, Teams-Call mit HR. „Wir brauchen bis Freitag Weihnachtsgeschenke für 80 Leute. Budget steht, Idee fehlt.“ Jemand schlägt Schokolade vor. Jemand anders die Thermoskanne mit Logo. Alle wissen, dass beides im Januar vergessen ist. Wenn dir das bekannt vorkommt: Dieser Leitfaden hilft dir, ein Geschenk zu finden, das im Februar noch auf dem Schreibtisch steht, und erklärt gleichzeitig, worauf du steuerlich achten musst.

Was ein gutes Mitarbeitergeschenk ausmacht

Die meisten Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter scheitern an einem von drei Punkten: Sie sind austauschbar (Gutschein, Süßes), sie sind reine Werbeträger (Tasse, Kugelschreiber) oder sie passen nicht zum Arbeitsalltag der Person. Ein Geschenk, das ankommt, erfüllt drei Kriterien:

1. Es wird täglich benutzt. Alles, was am Arbeitsplatz steht oder in der Arbeitstasche mitfährt, hat die höchste Nutzungsquote. Deko hat die niedrigste.
2. Es ist hochwertiger, als man es sich selbst kaufen würde. Genau das unterscheidet Wertschätzung von Pflichtübung.
3. Es ist nachvollziehbar nachhaltig. Nicht „grün“ im Marketingtext, sondern mit konkreten Materialien, die du im Begleitschreiben nennen kannst.

Drei Preisklassen im Vergleich

Bis 70 €: das kleine, tägliche Geschenk

In dieser Klasse funktionieren Dinge, die in die Tasche wandern. Ein Echo Tech Pouch (65 €) ordnet Ladegerät, Kabel, Kopfhörer und Stifte in einem Akkordeon-Etui, das aufgeklappt zum kleinen Organizer wird. Der Stoff ist REPREVE®-Recyclingpolyester aus alten PET-Flaschen, die Besätze sind veganes Leder aus recyceltem PET. Eine FlexMat Schreibtischunterlage (49 €) aus recyceltem Filz lässt sich einrollen und passt zu Desk-Sharing genauso wie zum Küchentisch im Homeoffice.

Bis 150 €: der Desk-Sharing-Begleiter

Wer in einem Büro ohne feste Plätze arbeitet, hat ein echtes Problem: Wo bleiben die Sachen? Der Loop Desk Caddy (109 €) ist ein leichter Organizer aus thermogeformtem Recycling-PET-Filz mit Mittelteil aus Eichenfurnier. Er trägt Laptop, Tastatur, Notizbuch und Kleinkram vom Locker zum Tisch. Für Rollouts gibt es ihn auch als 8er-Box (697 € statt 872 €). Die DeskMate Work Bag (139 €) ist die Alternative für Pendler: Tasche, die sich auf dem Schreibtisch zum Organizer aufklappt.

Ab 245 €: das Geschenk, das bleibt

Der Gustav Original (ab 245 €) ist Laptopständer und Schreibtisch-Organizer in einem, mit Eichenfurnier, pulverbeschichtetem Aluminium und Filz-Pinnwand aus recyceltem PET. Er wird in Griechenland von einem Familienbetrieb von Hand gefertigt und hat zwei Jahre Garantie. Preislich ist das kein Streugeschenk, sondern eine Investition in Ergonomie: Der Laptop kommt auf Augenhöhe, der Nacken dankt. Sinnvoll als Geschenk für Führungskräfte, Jubilare oder kleine Teams. Für die Weihnachtssaison 2026 gibt es eine Limited Edition in Brick, Mustard und Teal (265 €, Vorbestellung, Versand ab ca. 20. November).

Steuern: Was in Deutschland, Österreich und der Schweiz gilt

Das Wichtigste vorweg: Weihnachten ist in Deutschland kein persönlicher Anlass. Die 60-€-Regel für Aufmerksamkeiten (Geburtstag, Hochzeit, Jubiläum) greift beim Weihnachtsgeschenk also nicht. Stattdessen stehen drei Wege offen:

1. 50-€-Sachbezugsfreigrenze pro Monat. Steuer- und sozialversicherungsfrei, aber eine Freigrenze: Liegt der Wert aller Sachbezüge im Dezember über 50 €, ist der gesamte Betrag steuerpflichtig. Eine Echo (65 €) passt hier also nicht hinein.
2. Betriebsveranstaltung mit 110-€-Freibetrag. Wird das Geschenk auf der Weihnachtsfeier übergeben, zählt es zum Freibetrag von 110 € pro Person (inklusive Essen, Getränke, Raum). Ein Loop für 109 € sprengt den Rahmen damit fast sicher.
3. Pauschalversteuerung nach § 37b EStG mit 30 %. Der Arbeitgeber übernimmt die Steuer, das Geschenk bleibt für die Beschäftigten netto. Das ist der übliche Weg für hochwertige Geschenke ab 100 €.

In Österreich sind Sachzuwendungen bis 186 € pro Mitarbeiter und Jahr steuer- und beitragsfrei, zusätzlich zu 365 € für Betriebsveranstaltungen. Ein Loop oder eine DeskMate liegt also im steuerfreien Bereich. In der Schweiz gelten Naturalgeschenke bis 500 CHF pro Jahr in der Regel als nicht lohnausweispflichtig. Wir sind keine Steuerberater; kläre die Details für deine Firma mit der Lohnbuchhaltung, besonders bei Mischfällen.

Welche Variante passt zu dir?

Du schenkst 50 bis 500 Leuten und brauchst etwas Einheitliches: Der Loop Desk Caddy in einer Teamfarbe ist das pragmatischste Geschenk, besonders wenn ihr Desk Sharing eingeführt habt oder plant. Über die 8er-Box sinkt der Stückpreis spürbar.

Dein Team pendelt zwischen Homeoffice und Büro: Der Echo Tech Pouch ist das Geschenk, das sofort in die Tasche wandert und dort bleibt. In Österreich steuerfrei, in Deutschland am besten pauschal versteuert.

Du suchst ein Geschenk für wenige, die viel geleistet haben: Der Gustav Original ist das Geschenk mit der längsten Lebensdauer in unserem Sortiment. Für wen er nicht passt: Menschen mit 17-Zoll-Laptop (dafür gibt es den XL) oder mit festem Arbeitsplatz samt Monitorarm, die keinen Laptopständer brauchen.

Für wen unsere Produkte nicht die richtige Wahl sind: Wer unter 20 € pro Person bleiben muss, fährt mit regionalen Lebensmitteln oder einem Spendengutschein ehrlicher als mit einem Billig-Gadget. Und wer Geschenke mit großem Logo-Aufdruck will, ist bei Werbemittelanbietern besser aufgehoben; unsere Produkte sind absichtlich zurückhaltend gestaltet.

Für Unternehmen: Mengen, Muster, Rahmenverträge

Ab 25 Einheiten bieten wir Mengenpreise, Muster vor der Bestellung und bei größeren Rollouts auch Rahmenverträge oder Leasing. Unternehmen wie Adidas, Roche, Sanofi und Verbund setzen Gustav bereits im Desk Sharing ein. Alle Details und das Anfrageformular findest du auf unserer Seite für Unternehmen. Für Weihnachten 2026 gilt: Bestellungen bis Ende November sind in DACH und Benelux realistisch vor dem 20. Dezember da; die Limited Edition versendet ab ca. 20. November.

Häufige Fragen

Sind Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter steuerfrei?

In Deutschland nur bis 50 € pro Monat (Freigrenze) oder im Rahmen der 110 € für die Weihnachtsfeier. Darüber bietet sich die 30-%-Pauschalversteuerung an. In Österreich sind 186 € pro Jahr steuerfrei, in der Schweiz Naturalgeschenke bis 500 CHF.

Was ist ein nachhaltiges Weihnachtsgeschenk für Mitarbeiter?

Eines, das lange genutzt wird und aus nachvollziehbaren Materialien besteht. Bei uns sind das Recycling-PET-Filz, REPREVE®-Stoff aus Flaschen und Eichenfurnier auf leichtem Sperrholz. Hinweis: Nur unsere Holzprodukte entstehen in Europa; Taschen, Etuis und Unterlagen nicht.

Wie lange dauert der Versand vor Weihnachten?

Innerhalb der EU, Schweiz und Norwegen 2 bis 7 Werktage, ab 130 € versandkostenfrei. Für größere Firmenbestellungen empfehlen wir Bestellung bis Ende November.

Gibt es Mengenrabatte?

Ja, ab 25 Einheiten. Den Loop gibt es direkt im Shop als 8er-Box, für alles andere lohnt sich eine Anfrage über die Unternehmensseite.